台大罗浮群九十六学年度第二学期 期末干部会议开会通知 一.时 间：民国九十七年六月二十一日(六)下午五点 二.地 点：活大202 三.出席人员：群长、荣评庭委员、全体第三十一届干部 服务员及三十届干部及正式群员可列席　　　　　　　　　 四.开会流程： 1700~1705 主席报告 1705~1725 说明团部目前事务运作状况、活大整修的目前状况(20min) 1725~1810 四小队长及行政各组交接状况、各组工作说明(45min) 1810~1855 未来工作计画与展望(暑期、上学期)，建立新工作团队共识(45min) 1855~1925 上学期团部重大活动规划讨论(迎新、团庆、训练营)(30min) 1925~1930 中场休息时间 1930~2015 推选迎新总干事(前任迎新总干事经验分享)、讨论是否合办联合迎新(45min) 2015~2030 干部研习营活动报告(15min) 2030~2035 暑假计画及兴趣小组时间(5min) 2035~2040 下次干部会议时间通知(5min) 2040~ 临时动议 散会 五.注意事项： 1.以後每次干部会议都会在一个星期前在团版及干部版公告，会议当天无法出席者，请 事前以书面通知(站内信或简讯，并说明请假原因)向群长请假，除非遇突发事件，请 勿於开会当天临时请假。 2.对於活动及开会出席的守时、负责，是好习惯的培养与以身作则的落实。 3.为节省开会时间，提醒伙伴开会要做准备，流程附注的时间只是估计，详细时间仍视 开会内容决定。 4.如有其他希望讨论的议题，欢迎在临时动议上提出 --

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