台大羅浮群九十六學年度第一學期 第一次幹部會議會議通知 一、時　　間：民國九十六年八月二十一日（星期二）20:00~22:00 二、地　　點：新店花園新城 女童軍訓練中心 三、出席人員：群長、榮評庭委員、第三十屆幹部 服務員及正式群員得列席 四、會議流程： 1.主席報告 　 2.榮評庭、小隊長、行政各組報告 　 3.團內事務討論 4.臨時動議 五、會議內容 20:00~20:10 主席報告 幹研總幹事：說明幹研內容 20:10~21:10 【榮評庭、小隊長、行政各組報告】 榮評庭：考驗規劃狀況、榮譽章推薦辦法、下一年度團訓練報告 小隊長：招生計劃和目前小隊狀況、個人狀況、小隊內分工狀況、 老骨頭聯繫的狀況。 活動組：組內分工狀況 病童服務連絡人、團集會司儀之分工狀況 上學期活動規劃（團集會日期種類、團出遊等等） 器材組：組內分工狀況 器材租借辦法公佈(含值班時間、租借器材項目與價錢) 器材室帳目結算說明 是否有急迫需購買之器材，並列出清單及預算 下學期器材大清（清理加清點）規劃 反哺組：組內分工狀況 小狼、童子軍下學期活動狀況 反哺活動計畫（規劃讓大家自願且樂於參加的辦法） 三團聯合活動構想 文書組：組內分工狀況 圖書檔案租借辦法，團部空間規劃，文書用具添購計劃 BBS（團板、幹部板）、團網頁檔案、FTP檔案管理整理規劃 通訊錄製作計畫、群員資料整理計畫 器材室文書檔案管理方法 公關組：組內分工狀況 公關函的製作寄發規劃 公關櫃物品清點結果，物品（公關巾等）管理借用辦法 公文的收發狀況 近期團外活動 與外團（外校童軍團、總會、其他社團）合作的構想 近期大專院校社團補助 總務組：組內分工狀況 總務櫃的財產清點 購買正裝等物品之計劃 團產販賣計畫（團T、布徽等） 催繳團費計畫 團T重製計畫 21:10~22:00 團內事務討論：訂定第一學期行事曆（含重大活動、四小隊） 22:00~ 臨時動議（迎新開會） 六、注意事項 1.請行政各組及各小隊確實準備開會內容，以節省開會時間 2.有任何問題請直接與群長連絡 3.若有事當天不能列席，請在開會前一天之前向群長請假 --

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