台大罗浮群九十六学年度第一学期 第一次干部会议会议通知 一、时　　间：民国九十六年八月二十一日（星期二）20:00~22:00 二、地　　点：新店花园新城 女童军训练中心 三、出席人员：群长、荣评庭委员、第三十届干部 服务员及正式群员得列席 四、会议流程： 1.主席报告 　 2.荣评庭、小队长、行政各组报告 　 3.团内事务讨论 4.临时动议 五、会议内容 20:00~20:10 主席报告 干研总干事：说明干研内容 20:10~21:10 【荣评庭、小队长、行政各组报告】 荣评庭：考验规划状况、荣誉章推荐办法、下一年度团训练报告 小队长：招生计划和目前小队状况、个人状况、小队内分工状况、 老骨头联系的状况。 活动组：组内分工状况 病童服务连络人、团集会司仪之分工状况 上学期活动规划（团集会日期种类、团出游等等） 器材组：组内分工状况 器材租借办法公布(含值班时间、租借器材项目与价钱) 器材室帐目结算说明 是否有急迫需购买之器材，并列出清单及预算 下学期器材大清（清理加清点）规划 反哺组：组内分工状况 小狼、童子军下学期活动状况 反哺活动计画（规划让大家自愿且乐於参加的办法） 三团联合活动构想 文书组：组内分工状况 图书档案租借办法，团部空间规划，文书用具添购计划 BBS（团板、干部板）、团网页档案、FTP档案管理整理规划 通讯录制作计画、群员资料整理计画 器材室文书档案管理方法 公关组：组内分工状况 公关函的制作寄发规划 公关柜物品清点结果，物品（公关巾等）管理借用办法 公文的收发状况 近期团外活动 与外团（外校童军团、总会、其他社团）合作的构想 近期大专院校社团补助 总务组：组内分工状况 总务柜的财产清点 购买正装等物品之计划 团产贩卖计画（团T、布徽等） 催缴团费计画 团T重制计画 21:10~22:00 团内事务讨论：订定第一学期行事历（含重大活动、四小队） 22:00~ 临时动议（迎新开会） 六、注意事项 1.请行政各组及各小队确实准备开会内容，以节省开会时间 2.有任何问题请直接与群长连络 3.若有事当天不能列席，请在开会前一天之前向群长请假 --

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