95學年度第一次全群大會 會議記錄 時間︰民國九十五年九月二十九日（星期四）１８：3０ 地點︰綜合大樓二○二室 應到人數︰8人 實到人數︰8人 請假人數︰0人 與會人員:昱帆 雙羽 睿芝(紀錄) 竹馨 巧悅 揚霖 荏文 庭玉 軒榮 亮鈞 蓓雯 昇樂 預計議程 18:20-18:30　報到 18:30-18:50 確認出席人數，主席宣佈開會，重溫諾言，主席報告，確認議程 18:50-19:20 九十四年度工作報告 19:20-19:50 九十四年度結算報告及審查 19:50-21:10 九十五年度預算審查 (群長、榮評庭、四小隊長、文活組、總器組) 21:10-21:20 臨時動議 21:20- 散會 九十四年度工作報告 蓓雯:榮評庭文書部分還有7千多元未還給團部,記到下學期帳目中 雙羽:聖誕舞會的帳目好像有問題 蓓雯:活動組當初記成2000元,但實際上有3000元,所以帳目沒錯 昇樂:電腦維修費除了帳目上的是否還有支出? 蓓雯:緩文的帳目除了結算表那項就沒有其他項了 竹馨:那兩筆三項登記的支出是我們家童子軍的支出3900元,所以帳目上應該是 3000+3450=6450 6450-3900=2550 2550元才是羅浮群真正的支出 蓓雯:因為後來的群長支出在結算的時候發現沒有前可以退給群長所以現在這筆帳清楚了 就可以補群長未退的3千多元了 昇樂:我絕得有需要休息時間,因為支出總結跟上面一樣不過收入部份少了3900元會上只有 兩個人懂所以希望有時間討論後再給大家結論 巧悅亮鈞雙羽附議 7:31~7:45 休息+討論 蓓雯:所以目前帳目有問題的項目為團總務應該退前群長3000元與團公關300元,另外上屆 榮評庭在童軍週預支的7360元應匯進團帳戶中 7:51 29屆群長報告本學期預算 昱帆:1 訓練營"小計"的地方數字改成20000,所以總計54000元 2 迎新目前已支出7000多元,所以列預算8000元 3 船賽下屆人力極少,所以預定增加預算至8000元 亮鈞:船賽不管辦大辦小都是8000,是不是可以把今年預算調整,不要和去年差這麼多? 雙羽:我記得幹部會議上是決定船賽和團慶都辦小 昱帆:這考量到人力的問題,比起去年今年人力銳減,所以想以資金上的增加來補人力不足 的地方. 竹馨:訓練營場地是不是學校會補助10000元?那可不可以留點空間省著用? 蓓雯:學校社團補助每學期只能申請一次,一次是6000元 昱帆:現在是4500,因為人力不足,少人力就必須多花錢 亮鈞:公務上的電話是用在ic電話卡上嗎? 昱帆:是 8:02雙羽報告本學期榮評庭的預算 軒榮:團教本的分發對象? 雙羽:有繳團費的幹部,因為除了軒榮其他幹部都還未宣誓所以想幫助幹部加快宣誓的腳步 昇樂:聯隊露營是明年兩學期只辦一次嗎? 雙羽:對,露營有分兩次,但第二次沒有規定是聯隊露營,所以沒有開預算 昇樂:講師費有多出,因為碩毅是榮評庭,所以不用講師費 雙羽:多出是怕如果有兩個講師的話才有預算補講師費,所以沒有完全刪 亮鈞:考驗本去年是支出600元,印30本,最好預算先開足,有多出再收回即可 表決考驗手冊單價改成20元 8:15四小隊預算部份 昱帆:今年因為病童服務是由四小隊主辦,所以轉移預算到四小隊中 亮鈞:四小隊長的電話費分配? 昱帆:由四小隊長自行分配 竹馨:四小隊長也是用ic卡嗎? 昱帆:否 雙羽:用手機打是為了方便小骨頭回撥,如果都用ic卡的話這方面就不太方便 亮鈞:要繳交單據嗎? 昱帆:不要求 8:22庭玉報告文活組預算 庭玉:通訊錄下學期做,上學期新生的通訊方式加進就的通訊錄中送給他們 亮鈞:電腦費的用途?護貝機價碼的來源? 庭玉:對於電腦沒有概念.護貝機是網路上的價格 巧悅:護貝膠膜?電腦費可以不用那麼貴 睿芝:幹研時已添購 揚霖:電腦費應該要調到1000元 亮鈞:電腦費應該要調高,護貝機價格調整到1000至1200元較合理 庭玉:所以預算更改方面有影印350元,護貝機1200元,電腦費1000元 8:40昱帆代團總器報告預算 昱帆:炊事帳登山友一頂賣3000,預計買兩頂,就的四頂並成兩頂較好的.屋式帳部份與童子 軍合買兩頂,一團一頂互相借用.螢光棒迎新時買60支,放在器材室庫存 巧悅:指北針有必要購買嗎? 昇樂:我們需要用到指北針的時間很少,因為三團總共15支以上,而一年除了爬山訓練營用 的時間很少 亮鈞:這個項目可以延後因為總器組不在 竹馨:預備金的意義? 巧悅:預備金可以用的情況? 雙羽:應是意外狀況,而用預備金維修 昱帆:是看責任分配 昇樂:器材的收入不應該再預算上討論 雙羽:預備金及指北針的預算審核可以延後 軒榮:預備金是有備無患,在緊急情況的時候用,在用的時候有個名目,通常是用在意外,物 價上漲或緊急時 亮鈞提案:凍結指北針預算的審核,留待下次討論,5:0通過 總預算:130260元 --

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