95学年度第一次全群大会 会议记录 时间︰民国九十五年九月二十九日（星期四）１８：3０ 地点︰综合大楼二○二室 应到人数︰8人 实到人数︰8人 请假人数︰0人 与会人员:昱帆 双羽 睿芝(纪录) 竹馨 巧悦 扬霖 荏文 庭玉 轩荣 亮钧 蓓雯 昇乐 预计议程 18:20-18:30　报到 18:30-18:50 确认出席人数，主席宣布开会，重温诺言，主席报告，确认议程 18:50-19:20 九十四年度工作报告 19:20-19:50 九十四年度结算报告及审查 19:50-21:10 九十五年度预算审查 (群长、荣评庭、四小队长、文活组、总器组) 21:10-21:20 临时动议 21:20- 散会 九十四年度工作报告 蓓雯:荣评庭文书部分还有7千多元未还给团部,记到下学期帐目中 双羽:圣诞舞会的帐目好像有问题 蓓雯:活动组当初记成2000元,但实际上有3000元,所以帐目没错 昇乐:电脑维修费除了帐目上的是否还有支出? 蓓雯:缓文的帐目除了结算表那项就没有其他项了 竹馨:那两笔三项登记的支出是我们家童子军的支出3900元,所以帐目上应该是 3000+3450=6450 6450-3900=2550 2550元才是罗浮群真正的支出 蓓雯:因为後来的群长支出在结算的时候发现没有前可以退给群长所以现在这笔帐清楚了 就可以补群长未退的3千多元了 昇乐:我绝得有需要休息时间,因为支出总结跟上面一样不过收入部份少了3900元会上只有 两个人懂所以希望有时间讨论後再给大家结论 巧悦亮钧双羽附议 7:31~7:45 休息+讨论 蓓雯:所以目前帐目有问题的项目为团总务应该退前群长3000元与团公关300元,另外上届 荣评庭在童军周预支的7360元应汇进团帐户中 7:51 29届群长报告本学期预算 昱帆:1 训练营"小计"的地方数字改成20000,所以总计54000元 2 迎新目前已支出7000多元,所以列预算8000元 3 船赛下届人力极少,所以预定增加预算至8000元 亮钧:船赛不管办大办小都是8000,是不是可以把今年预算调整,不要和去年差这麽多? 双羽:我记得干部会议上是决定船赛和团庆都办小 昱帆:这考量到人力的问题,比起去年今年人力锐减,所以想以资金上的增加来补人力不足 的地方. 竹馨:训练营场地是不是学校会补助10000元?那可不可以留点空间省着用? 蓓雯:学校社团补助每学期只能申请一次,一次是6000元 昱帆:现在是4500,因为人力不足,少人力就必须多花钱 亮钧:公务上的电话是用在ic电话卡上吗? 昱帆:是 8:02双羽报告本学期荣评庭的预算 轩荣:团教本的分发对象? 双羽:有缴团费的干部,因为除了轩荣其他干部都还未宣誓所以想帮助干部加快宣誓的脚步 昇乐:联队露营是明年两学期只办一次吗? 双羽:对,露营有分两次,但第二次没有规定是联队露营,所以没有开预算 昇乐:讲师费有多出,因为硕毅是荣评庭,所以不用讲师费 双羽:多出是怕如果有两个讲师的话才有预算补讲师费,所以没有完全删 亮钧:考验本去年是支出600元,印30本,最好预算先开足,有多出再收回即可 表决考验手册单价改成20元 8:15四小队预算部份 昱帆:今年因为病童服务是由四小队主办,所以转移预算到四小队中 亮钧:四小队长的电话费分配? 昱帆:由四小队长自行分配 竹馨:四小队长也是用ic卡吗? 昱帆:否 双羽:用手机打是为了方便小骨头回拨,如果都用ic卡的话这方面就不太方便 亮钧:要缴交单据吗? 昱帆:不要求 8:22庭玉报告文活组预算 庭玉:通讯录下学期做,上学期新生的通讯方式加进就的通讯录中送给他们 亮钧:电脑费的用途?护贝机价码的来源? 庭玉:对於电脑没有概念.护贝机是网路上的价格 巧悦:护贝胶膜?电脑费可以不用那麽贵 睿芝:干研时已添购 扬霖:电脑费应该要调到1000元 亮钧:电脑费应该要调高,护贝机价格调整到1000至1200元较合理 庭玉:所以预算更改方面有影印350元,护贝机1200元,电脑费1000元 8:40昱帆代团总器报告预算 昱帆:炊事帐登山友一顶卖3000,预计买两顶,就的四顶并成两顶较好的.屋式帐部份与童子 军合买两顶,一团一顶互相借用.萤光棒迎新时买60支,放在器材室库存 巧悦:指北针有必要购买吗? 昇乐:我们需要用到指北针的时间很少,因为三团总共15支以上,而一年除了爬山训练营用 的时间很少 亮钧:这个项目可以延後因为总器组不在 竹馨:预备金的意义? 巧悦:预备金可以用的情况? 双羽:应是意外状况,而用预备金维修 昱帆:是看责任分配 昇乐:器材的收入不应该再预算上讨论 双羽:预备金及指北针的预算审核可以延後 轩荣:预备金是有备无患,在紧急情况的时候用,在用的时候有个名目,通常是用在意外,物 价上涨或紧急时 亮钧提案:冻结指北针预算的审核,留待下次讨论,5:0通过 总预算:130260元 --

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