流程時間有更正 台大羅浮群九十五學年度第一學期 第一次幹部會議會議通知 一、時　　間：民國九十五年八月二十五日（星期五）19:00~21:00 二、地　　點：北投區靈山大慈寺 三、出席人員：群長、榮評庭委員、第二十九屆幹部 服務員及正式群員得列席 四、會議流程： 1.主席報告 　 2.榮評庭、小隊長、行政各組報告 　 3.團內事務討論 4.臨時動議 5.散會 五、會議內容 19:00~19:10 主席報告 群長：說明幹研內容 19:10~20:00 榮評庭、小隊長、行政各組報告 榮評庭：考驗規劃狀況、榮譽章推薦辦法 小隊長：招生計劃和目前狀況，小隊內分工狀況，老骨頭聯繫的狀況。 文活組：病童服務聯絡人與團集會司儀之分工 圖書檔案租借辦法，團部空間規劃，文書用具添購計劃。 檔案整理計劃(含團部檔案、團網頁BBS，電子資料) 通訊錄製做計劃(含群員資料整理)，公關函的製作寄發規劃 公關櫃物品清點結果，物品管理辦法，公文的收發，近期團外活動。 總器組：器材租借辦法公佈(含值班時間、租借器材項目與價錢) 器材大清報告，器材室帳目結算說明 是否有急迫需購買之器材，並列出清單及預算 總務櫃的財產清點，購買正裝等物品之計劃 20:00~20:50 團內事務討論：訂定第一學期行事曆(含重大活動、四小隊) 20:50~21:00 臨時動議 21:00 散會 六、注意事項 1.請行政各組及各小隊確實準備開會內容，以節省開會時間 2.有任何問題請直接與群長連絡 3.若有事當天不能列席，請在開會前一天之前向群長請假 --

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