流程时间有更正 台大罗浮群九十五学年度第一学期 第一次干部会议会议通知 一、时　　间：民国九十五年八月二十五日（星期五）19:00~21:00 二、地　　点：北投区灵山大慈寺 三、出席人员：群长、荣评庭委员、第二十九届干部 服务员及正式群员得列席 四、会议流程： 1.主席报告 　 2.荣评庭、小队长、行政各组报告 　 3.团内事务讨论 4.临时动议 5.散会 五、会议内容 19:00~19:10 主席报告 群长：说明干研内容 19:10~20:00 荣评庭、小队长、行政各组报告 荣评庭：考验规划状况、荣誉章推荐办法 小队长：招生计划和目前状况，小队内分工状况，老骨头联系的状况。 文活组：病童服务联络人与团集会司仪之分工 图书档案租借办法，团部空间规划，文书用具添购计划。 档案整理计划(含团部档案、团网页BBS，电子资料) 通讯录制做计划(含群员资料整理)，公关函的制作寄发规划 公关柜物品清点结果，物品管理办法，公文的收发，近期团外活动。 总器组：器材租借办法公布(含值班时间、租借器材项目与价钱) 器材大清报告，器材室帐目结算说明 是否有急迫需购买之器材，并列出清单及预算 总务柜的财产清点，购买正装等物品之计划 20:00~20:50 团内事务讨论：订定第一学期行事历(含重大活动、四小队) 20:50~21:00 临时动议 21:00 散会 六、注意事项 1.请行政各组及各小队确实准备开会内容，以节省开会时间 2.有任何问题请直接与群长连络 3.若有事当天不能列席，请在开会前一天之前向群长请假 --

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