【九十四學年度下學期第三次全群大會會議記錄】 時間︰民國九十五年六月ㄧ日（星期四）１８：3０ 地點︰綜合大樓ㄧ○ㄧ室 應到人數︰26人 實到人數︰14人 請假人數︰9人 蓓:本次全群大會由於榮評庭截至目前為止未有人參選，本日議程將有所更動，將進行 榮評庭去向等團務問題，在場有人有任何異議嗎? 每年的第三年幹部交接都會出現類似問題，個人考量的因素變得更複雜，大家可以 思考是要走同樣的路亦或是調整制度 欣:章程的問題在哪? 蓓:共識是否要做改變 欣:不能肯定是制度出問題或是執行制度者出問題 蓓:問題是目前無人參加榮評庭同意案 欣:現在要解決的是大二幹部不願意擔任 睆:榮評庭是否可以連選連任? 是否以前擔任過現在還可擔任? 是否不限制為待在羅浮群的第三年可擔任? 蓓:章程並未明確規定 蓓:目前可針對十天後是否補選做討論 若仍無人出來參選，仍是面臨同樣問題 睆︰是否限制僅幹部有參選資格可參？ 或是有具備一年以上幹部經驗亦可參選？ 相信一定有許多肯為這裡付出心力的老骨頭願意擔任 碩︰同意睆文的看法 有熱誠較夠的人，也有熱誠較不夠的人，若能相互配合 在團運作上較有效率 我個人是支持凍結，榮評庭本身除了榮譽， 訓練或考驗的事務可另設特別小組 睆︰章程第十一條有特別指出 昱︰目前看到沒人出來選，僵持下去也不是辦法 贊成先凍結，再與其他略有意願參選者做討論 蓓︰昱帆的意思是希望能再給多點時間處理 仁︰有群長、有幹部基本上社團已是可以運作的情況 若無榮評庭，僅是其事務無法運作， 拉長時間可以解決目前情況 欣︰請會議記錄近日進速po版 並通知大家下次全群務必參加 本次全群出席狀況不好 較難決定全群大事 仁︰缺席者也許有事，也許真的無心 這次若有決議也具有效力 祥︰榮評庭章程先凍結，待有能力時再做處理 問題還是回歸到群長與準群長身上 延後選舉，現任群長與準群長可以在這十日內再做努力 蓓︰這件事情以和準群長討論多時 凍結後的做法可能是在章程上另做補充， 或是下學期期初進行補選 祥︰是否可成成立一個小組專門處理凍結後問題 睆︰延後十天開會，也許可以不限定在同一屆， 而可以往上找更老的老人來擔任榮評庭 優點是其本身對於榮評庭職務已有了解 蓓︰那也有可能十天後仍無人參選 睆︰符合資格的這麼多，應該不會 碩︰章程裡把訓考事務放入榮評庭， 與其榮譽評判的名稱不合 榮評庭的事物也較複雜 若能訓考事務劃分出來，事務上比較單純 祥︰原本榮評庭事務就是分工的 庭員各自認列想做的部分 各司其職 把訓考部分納入 並不會有複雜的地方 碩︰目前團務是兩層幹部， 可以朝向一層幹部方向發展 把訓考事務分出， 其實也類似目前幹部們的分工方式 欣︰若能明確劃分事務， 大家可能就不會覺得榮評庭事務那麼複雜繁多 蓓︰碩毅是希望可成立訓考小組 仁︰過去精簡前，人多時想分多少組就分多少組 不見得每件事情都要做，大家各自分頭 後因為人數問題而精簡榮評庭 制度沒有問題，問題是出在人 所以我贊成成立訓考會 昱︰提議，可以先休息一下，大家做討論 待會也許可以做些決定 附議，13票通過提議，主席宣佈休息10分鐘 ------------------------------------------------------------------ 會議開始 蓓︰重述一次本次希望決定的事情 第一、6/9進行補選 第二、進行凍結同意案 仁︰會議詢問。兩項提案由誰提出？ 蓓︰第一項由欣雅伙伴提出 第二項由蓓雯伙伴提出 碩︰大家目前不願意參選榮評庭 是因為對榮評庭本身業務有疑議 不相信只需要認列自己想做的事情 所以我認為凍結後另設小組較能解決問題 昱︰想參選者，先把事務劃分清楚， 下禮拜五進行補選，若不足額在討論是否凍結 或是修改章程 仁︰會議詢問。目前是要大家提出自己看法， 到怎樣的程度才進行表決 蓓︰等無人想發言，即進行表決 碩︰想先問清楚凍結後流程， 是針對有關於榮庭評庭章程做凍結 再另做章程補充？ 蓓︰榮評庭若不足額，進行凍結同意案 凍結後，有人願意參選，則於期初進行補選 或者修改章程 仁︰若只有兩人出來選，仍是不足額 是否仍進行榮評庭同意案? 蓓︰是 碩︰那同意案就沒有意義 蓓︰不足額就進行章程或凍結的討論 昌︰那與不足三到五人是同樣的道理 碩︰是否要說明如何進行凍結？ 蓓︰應先討論進行補選或是進行凍結 芳︰第二項提議是指下一次開會討論凍結同意 還是待會就進行凍結同意 蓓︰待會 蓓︰十日後若仍無人參選 或仍不足額的話 就進行凍結或章程上的討論 請問還有人有想提出意見？ 昌︰凍結章程，是針對哪幾條章程？或是有特別意思？ 蓓︰以非主席立場發言。 個人是希望凍結限制榮評庭人數3-5人那一條 碩︰是針對對於榮評庭相關章程皆凍結， 還是針對3-5人凍結的同意案？ 我們同屆認為身為榮評庭，就各方面事務都要參與 導致無人願意出來參選 欣︰昱帆近日內可以在尋找榮評庭人選， 對於榮評庭本身事務做明確的分工 碩︰若只是我個人誤解，為何同屆其他伙伴都認為 榮評庭就應該各方事務都要參與 制度並非高於人意，如果同屆不能贊同 就算章程明確指出，仍無法達成共識 仁︰個人贊成第一條 6/9進行補選，也請大家支持 蓓︰請發言者保持立場中立 祥︰提議把第二條刪除 附議 第一次 第二次 贊成刪除 5 6 不贊成刪除 5 5 具投票資格者14人 蓓︰贊成者為超過半數 提議未通過 昌︰建議休息10分鐘進行討論 附議 票數13 蓓︰會議休息10分鐘，十分鐘後進行表決 --------------------------------------------------------------- 會議開始 進行表決 票數 1.6/9進行補選同意案 提議者︰蔡欣雅 8 2.榮評庭凍結同意案 提議者︰莊蓓雯 2 蓓︰第一項提議超過半數，下次會議進行榮評庭補選 --

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