台大羅浮群九十學年度第一學期 第四次幹部會議開會通知 一.時間：民國九十年十二月十七日（星期一） 下午六點半（敬請愛惜自身榮譽，務必準時） 二.地點：綜合104R 三.出席人員：副群長、訓考會委員、全體第二十四屆幹部（如不能出席，請在開會一天 前告知群長，需註明理由）榮評庭委員、服務員及正式群員得列席 四.開會流程： 1.確認開會人數（各組敬請務必事先聯絡，確認出席狀況） 2.主席報告 3.議程討論 4.臨時動議 5.散會 （如果有提案想排入流程，請事先告知群長） 五.議程：（為了使開會有效率，請務必閱讀並做到！非常重要！） 1.四小隊及各組報告： ＊ 小隊：老小骨頭狀況、小隊狀況、小隊氣氛。 ＊ 行政各組：（1）活動組：（2）文書組：通訊錄以及文具整理、其他事項報告 （3）總務組：團費收費情形、購買正裝狀況、團費現況（報告現有團部 資產價值以及現金數量）（4）公關組：外團活動公布狀況以及其他 事項（5）反哺組：資助災區文書何時送出？老人服務評估、其他計畫 反哺事宜（6）器材組：器材組現有財產登記狀況、是否需要添購新器 材？值班情形、器材租金繳交團費的情形。 各組是否還有缺少任何器材？ 2.事務處理：（1）板主改選（2）乾淨團部（照片擺放、海報使用回收等等），人人有責 （3）我們是否支持北區羅浮聯誼會在明年的嘉義群長年會中申辦下一屆 （也就是後年）的群長年會？若是支持，敬請有意願加入籌備的伙伴站出來 （我們將會將這些伙伴的名冊轉交給北聯會，而這些名單中的伙伴，屆時將 是籌備的重心與主力）…（4）團史以及資源彙整小組開始運作（5）半身 正裝是否需要明確界定該怎麼穿呢？（6）下學期重大活動提早開跑。是否 有人要出來選船賽或其他重大活動總幹事？（若有，請及早跟群長報名。 群長將盡快公告，以利選舉或同意案）ꄊ 3.觀念建立： ＊這學期目標的重新檢討及如何落實。 （1） 讓台大羅浮的每個人,不管老少,都喜歡來羅浮群 （2） 扭轉風氣,塑造積極.負責.愉悅的風氣和態度 目前推行的方法：1.多來團部（午餐、晚餐時間都來）2.多寫留言本、心語，尤其是 團留言本 3.活絡考委委員會（變成類似興趣小組的運作方式）4.維持團部整潔、敦親 睦鄰 5.不遲到、主動詢問活動日期（不要一問三不知、事不關己）。 也就是希望大二伙伴做好兩件事… 大三伙伴也該… ＊良好公共關係該如何建立？ 1. 有哪些單位或者人員是跟我們密切相關的？2.我們可以怎麼做？ ＊如何做好傳承？ 準備，是做任何事情的先決條件 積極，才能將理想轉成眼前的實際