作者jasondzone (慢慢来)
看板NTUScout
标题[公告]12/17日(一)干部会议通知
时间Sun Dec 9 23:15:27 2001
台大罗浮群九十学年度第一学期
第四次干部会议开会通知
一.时间:民国九十年十二月十七日(星期一)
下午六点半(敬请爱惜自身荣誉,务必准时)
二.地点:综合104R
三.出席人员:副群长、训考会委员、全体第二十四届干部(如不能出席,请在开会一天
前告知群长,需注明理由)荣评庭委员、服务员及正式群员得列席
四.开会流程:
1.确认开会人数(各组敬请务必事先联络,确认出席状况)
2.主席报告
3.议程讨论
4.临时动议
5.散会 (如果有提案想排入流程,请事先告知群长)
五.议程:(为了使开会有效率,请务必阅读并做到!非常重要!)
1.四小队及各组报告:
* 小队:老小骨头状况、小队状况、小队气氛。
* 行政各组:(1)活动组:(2)文书组:通讯录以及文具整理、其他事项报告
(3)总务组:团费收费情形、购买正装状况、团费现况(报告现有团部
资产价值以及现金数量)(4)公关组:外团活动公布状况以及其他
事项(5)反哺组:资助灾区文书何时送出?老人服务评估、其他计画
反哺事宜(6)器材组:器材组现有财产登记状况、是否需要添购新器
材?值班情形、器材租金缴交团费的情形。
各组是否还有缺少任何器材?
2.事务处理:(1)板主改选(2)乾净团部(照片摆放、海报使用回收等等),人人有责
(3)我们是否支持北区罗浮联谊会在明年的嘉义群长年会中申办下一届
(也就是後年)的群长年会?若是支持,敬请有意愿加入筹备的伙伴站出来
(我们将会将这些伙伴的名册转交给北联会,而这些名单中的伙伴,届时将
是筹备的重心与主力)…(4)团史以及资源汇整小组开始运作(5)半身
正装是否需要明确界定该怎麽穿呢?(6)下学期重大活动提早开跑。是否
有人要出来选船赛或其他重大活动总干事?(若有,请及早跟群长报名。
群长将尽快公告,以利选举或同意案)ꄊ
3.观念建立:
*这学期目标的重新检讨及如何落实。
(1) 让台大罗浮的每个人,不管老少,都喜欢来罗浮群
(2) 扭转风气,塑造积极.负责.愉悦的风气和态度
目前推行的方法:1.多来团部(午餐、晚餐时间都来)2.多写留言本、心语,尤其是
团留言本 3.活络考委委员会(变成类似兴趣小组的运作方式)4.维持团部整洁、敦亲
睦邻 5.不迟到、主动询问活动日期(不要一问三不知、事不关己)。
也就是希望大二伙伴做好两件事… 大三伙伴也该…
*良好公共关系该如何建立?
1. 有哪些单位或者人员是跟我们密切相关的?2.我们可以怎麽做?
*如何做好传承?
准备,是做任何事情的先决条件
积极,才能将理想转成眼前的实际