台大罗浮群九十学年度第一学期 第四次干部会议开会通知 一.时间：民国九十年十二月十七日（星期一） 下午六点半（敬请爱惜自身荣誉，务必准时） 二.地点：综合104R 三.出席人员：副群长、训考会委员、全体第二十四届干部（如不能出席，请在开会一天 前告知群长，需注明理由）荣评庭委员、服务员及正式群员得列席 四.开会流程： 1.确认开会人数（各组敬请务必事先联络，确认出席状况） 2.主席报告 3.议程讨论 4.临时动议 5.散会 （如果有提案想排入流程，请事先告知群长） 五.议程：（为了使开会有效率，请务必阅读并做到！非常重要！） 1.四小队及各组报告： ＊ 小队：老小骨头状况、小队状况、小队气氛。 ＊ 行政各组：（1）活动组：（2）文书组：通讯录以及文具整理、其他事项报告 （3）总务组：团费收费情形、购买正装状况、团费现况（报告现有团部 资产价值以及现金数量）（4）公关组：外团活动公布状况以及其他 事项（5）反哺组：资助灾区文书何时送出？老人服务评估、其他计画 反哺事宜（6）器材组：器材组现有财产登记状况、是否需要添购新器 材？值班情形、器材租金缴交团费的情形。 各组是否还有缺少任何器材？ 2.事务处理：（1）板主改选（2）乾净团部（照片摆放、海报使用回收等等），人人有责 （3）我们是否支持北区罗浮联谊会在明年的嘉义群长年会中申办下一届 （也就是後年）的群长年会？若是支持，敬请有意愿加入筹备的伙伴站出来 （我们将会将这些伙伴的名册转交给北联会，而这些名单中的伙伴，届时将 是筹备的重心与主力）…（4）团史以及资源汇整小组开始运作（5）半身 正装是否需要明确界定该怎麽穿呢？（6）下学期重大活动提早开跑。是否 有人要出来选船赛或其他重大活动总干事？（若有，请及早跟群长报名。 群长将尽快公告，以利选举或同意案）ꄊ 3.观念建立： ＊这学期目标的重新检讨及如何落实。 （1） 让台大罗浮的每个人,不管老少,都喜欢来罗浮群 （2） 扭转风气,塑造积极.负责.愉悦的风气和态度 目前推行的方法：1.多来团部（午餐、晚餐时间都来）2.多写留言本、心语，尤其是 团留言本 3.活络考委委员会（变成类似兴趣小组的运作方式）4.维持团部整洁、敦亲 睦邻 5.不迟到、主动询问活动日期（不要一问三不知、事不关己）。 也就是希望大二伙伴做好两件事… 大三伙伴也该… ＊良好公共关系该如何建立？ 1. 有哪些单位或者人员是跟我们密切相关的？2.我们可以怎麽做？ ＊如何做好传承？ 准备，是做任何事情的先决条件 积极，才能将理想转成眼前的实际