＊敬請注意，幹部會議從原本的10/11延至10/12。 台大羅浮群九十學年度第一學期 第二次幹部會議開會通知 一.時間：民國九十年十月十二日（星期五） 下午六點半（敬請愛惜自身榮譽，務必準時） 二.地點：綜合教室203R 三.出席人員：副群長、訓考會委員、全體第二十四屆幹部（如不能出席，請在開會一天 前告知群長，需註明理由）榮評庭委員、服務員及正式群員得列席 四.開會流程： 1.會議開始，確認出席狀況。 2.主席報告 3.進行議程 4.臨時動議 5.散會 （如果有提案想排入流程，請事先告知群長） 五.會議議題：（為了使開會有效率，請務必閱讀並準備！非常重要！） 1. 四小隊及各組報告： ＊ 小隊：小骨頭狀況、小隊狀況、迎新狀況。 ＊ 行政各組：（1）活動組：音響、這學期每次團集會內容為何？需要大家幫忙出 主意嗎？（2）文書組：通訊錄、團部檔案、文書管理辦法出爐。（3）總務組ꄊ :團費收費情形、是否要鼓勵小骨頭早點買正裝？資源彙整開始動工。 （4）公關組：團部印章保管辦法出爐、改製公關領巾狀況。（5）反哺組：資助 災區文書收集何時動工？其他計畫反哺事宜。（6）器材組：器材租借狀況。 2.事務處理：團慶即將來臨。團慶籌備，你有興趣嗎？ 3.討論：（訓考會時間）對於團訓練、訓考營（訓考營總幹事）的看法。 4.討論：為何會覺得當幹部壓力沈重，不快樂？如何塑造愉快的社團環境及工作環境？ ＊這學期目標的重新檢討及如何落實。 （1） 讓台大羅浮的每個人,不管老少,都喜歡來羅浮群 （2） 扭轉風氣,塑造積極.負責.愉悅的風氣和態度 ＊全方位調適：(1)升了一個年級，做了學長姐，就稱得上是個老骨頭嗎?(2)接觸童軍 運動至少一個學期的伙伴們，羅浮群是讓你向上提升，還是向下沉淪的推進器？如果 有人問:童軍是什麼?你答得出幾句呢?你覺得自己是個童子軍嗎？(3)新血進來了，活 動開始一個接著一個地籌辦，該怎麼調適？（4）自己如何調適心情？ 5.討論：宣誓是道門還是牆？ 6.事務處理：（1）討論接洽外面服務的原則（2）我們可以如何更積極地與周遭社團相處 （3）團部整潔人人有責（4）第一次全群大會決議的落實（5）迎新還未結束呢！（後續 處理狀況的瞭解及監督；要做檔案？） ＊準備是使會議有效率進行的先決條件＊