＊敬请注意，干部会议从原本的10/11延至10/12。 台大罗浮群九十学年度第一学期 第二次干部会议开会通知 一.时间：民国九十年十月十二日（星期五） 下午六点半（敬请爱惜自身荣誉，务必准时） 二.地点：综合教室203R 三.出席人员：副群长、训考会委员、全体第二十四届干部（如不能出席，请在开会一天 前告知群长，需注明理由）荣评庭委员、服务员及正式群员得列席 四.开会流程： 1.会议开始，确认出席状况。 2.主席报告 3.进行议程 4.临时动议 5.散会 （如果有提案想排入流程，请事先告知群长） 五.会议议题：（为了使开会有效率，请务必阅读并准备！非常重要！） 1. 四小队及各组报告： ＊ 小队：小骨头状况、小队状况、迎新状况。 ＊ 行政各组：（1）活动组：音响、这学期每次团集会内容为何？需要大家帮忙出 主意吗？（2）文书组：通讯录、团部档案、文书管理办法出炉。（3）总务组ꄊ :团费收费情形、是否要鼓励小骨头早点买正装？资源汇整开始动工。 （4）公关组：团部印章保管办法出炉、改制公关领巾状况。（5）反哺组：资助 灾区文书收集何时动工？其他计画反哺事宜。（6）器材组：器材租借状况。 2.事务处理：团庆即将来临。团庆筹备，你有兴趣吗？ 3.讨论：（训考会时间）对於团训练、训考营（训考营总干事）的看法。 4.讨论：为何会觉得当干部压力沈重，不快乐？如何塑造愉快的社团环境及工作环境？ ＊这学期目标的重新检讨及如何落实。 （1） 让台大罗浮的每个人,不管老少,都喜欢来罗浮群 （2） 扭转风气,塑造积极.负责.愉悦的风气和态度 ＊全方位调适：(1)升了一个年级，做了学长姐，就称得上是个老骨头吗?(2)接触童军 运动至少一个学期的伙伴们，罗浮群是让你向上提升，还是向下沉沦的推进器？如果 有人问:童军是什麽?你答得出几句呢?你觉得自己是个童子军吗？(3)新血进来了，活 动开始一个接着一个地筹办，该怎麽调适？（4）自己如何调适心情？ 5.讨论：宣誓是道门还是墙？ 6.事务处理：（1）讨论接洽外面服务的原则（2）我们可以如何更积极地与周遭社团相处 （3）团部整洁人人有责（4）第一次全群大会决议的落实（5）迎新还未结束呢！（後续 处理状况的了解及监督；要做档案？） ＊准备是使会议有效率进行的先决条件＊