有鑑於開會沒流程，會漏東漏西的，所以和一些人討論擬了"開會流程" 週三開會時，請按照開會流程開會～ 對了～因為智德練舞時間有限，他只有週三和週五能練舞 為了配合他的練舞時間(森巴那組把握他練舞的時間RUN森巴的內容) 而且智德也有演戲的部份，所以改八點開會(但是所有人還是請七點就來練舞吧= =) 第一件事就是RUN劇情，因為智德八點半會離開 ===========以下是開會流程，請各組注意自己的工作內容有哪些尚未完成 ()-->是已完成或提醒注意的事項，有需要可推文隨時增補 另外，完成什麼不用在這邊報告，星期三開會報告就好 除非是上周開會時就決議過了，我內容沒注意到才需要講...@@ 主要是提醒負責人確認自己哪些工作漏掉了～趕快開會前去處理 星期三才能報告進度和狀況～ 開會流程：八點開會 一、紙上RUN劇情。RUN完 二、各組報告：(請確實報告企劃書上的每項事務完成程度) 1)總召 人力安排分配(確定工作人員) 各組進度跟催(驗收) 驗收日、總彩排日人員可到數目 練舞情況 活動細流和工作分配 簽到、主持、茶點、燈控、場控、催場、攝影、場佈 (之前有提想請親善大使當招待，問了沒？) (協助攝影的人找到了沒？) 2)美工 a.海報繪製、輸出 b.掛報製作?!(上周已決議不做，省略) c.邀請卡製作(已完成交給公關了) d.道具製作 e.舞台佈置 3)文書+公關宣傳 a.各式表單等 簽到表、感謝狀、節目單(企劃書沒寫到，補充XD) b.宣傳對象 *校內、校外、師長、學長姐、友社(後面↓宣傳方法再討論) c.宣傳時間、方式、地點(↓細節向下..宣傳方法) d.外校出舞配合劇情，音樂給器材(音樂收集？) e.宣傳方法： BBS(等粉圓生板宣給大家轉文) 發放台科大同學邀請卡 寫黑版(已分配) 去餐廳大吼大叫(已分配) 海報張貼(等列印和張貼？) 大掛報(不做) 校外邀請(公關函)(寄出了嗎？) 地標張貼(已分配) 宿舍張貼(已分配) 舞聯會邀請函(確定使用E-mail邀請，但是內容和發送時間確定了嗎？) 社團邀請函(好像沒討論到？有分配嗎？) 教職員邀請函(已找出主管名單，發送時間和內容？) 海報地標回收檢查工作(請分配) 4)器材場布 a.燈光音響架設位置 b.燈光效果(請問有借聚光燈嗎？) c.音響 麥克風數量 舞蹈音樂燒錄 d.借場地 e.場地規畫(已報告過，還需要更細的討論？) 座椅數量(已報告過) 舞台面積 更衣室(!?好像沒想到...對了外校要把人家放哪裡？= =！？) 觀眾動線 f.幫助美工組貼上美麗的裝飾(請分配人力資源和共同製作幫忙的時間) g.攝影、燈光、音樂人員配置 h.舞衣數量 三、表演組各組報告(含舞衣租借準備情形) 1) SlowTango 2) 恰恰 3) 吉魯巴 4) 華爾滋 5) 倫巴 6) 捷舞 7) 探戈 8) 森巴 9) 外校出舞(如何照顧外校的表演者？有餐盒？有帶位提點的人員嗎？) 四、總彩流程安排 五、臨時動議(可推文增補其他欲討論事項) 1.幫忙化妝的人手安排 ======= 以上流程僅"舞展會議"， 如有其餘"社務"問題請另外擇日討論...或是臨時動議之後再說。 還有想到什麼應該要開會討論的可msn跟我說或是推文~~~ 最好用網路的管道講啦，因為我可以隨時改文編進去～ 私下講的話我怕我會忘記補了...=.=a.. -- 如果夢想是要用無趣與反覆不停的基本訓練構成的 我願意每天想著夢想然後重複著無趣的基本訓練 那原本的無趣與反覆也不會讓我感到痛苦了 by candyyou --

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