有监於开会没流程，会漏东漏西的，所以和一些人讨论拟了"开会流程" 周三开会时，请按照开会流程开会～ 对了～因为智德练舞时间有限，他只有周三和周五能练舞 为了配合他的练舞时间(森巴那组把握他练舞的时间RUN森巴的内容) 而且智德也有演戏的部份，所以改八点开会(但是所有人还是请七点就来练舞吧= =) 第一件事就是RUN剧情，因为智德八点半会离开 ===========以下是开会流程，请各组注意自己的工作内容有哪些尚未完成 ()-->是已完成或提醒注意的事项，有需要可推文随时增补 另外，完成什麽不用在这边报告，星期三开会报告就好 除非是上周开会时就决议过了，我内容没注意到才需要讲...@@ 主要是提醒负责人确认自己哪些工作漏掉了～赶快开会前去处理 星期三才能报告进度和状况～ 开会流程：八点开会 一、纸上RUN剧情。RUN完 二、各组报告：(请确实报告企划书上的每项事务完成程度) 1)总召 人力安排分配(确定工作人员) 各组进度跟催(验收) 验收日、总彩排日人员可到数目 练舞情况 活动细流和工作分配 签到、主持、茶点、灯控、场控、催场、摄影、场布 (之前有提想请亲善大使当招待，问了没？) (协助摄影的人找到了没？) 2)美工 a.海报绘制、输出 b.挂报制作?!(上周已决议不做，省略) c.邀请卡制作(已完成交给公关了) d.道具制作 e.舞台布置 3)文书+公关宣传 a.各式表单等 签到表、感谢状、节目单(企划书没写到，补充XD) b.宣传对象 *校内、校外、师长、学长姐、友社(後面↓宣传方法再讨论) c.宣传时间、方式、地点(↓细节向下..宣传方法) d.外校出舞配合剧情，音乐给器材(音乐收集？) e.宣传方法： BBS(等粉圆生板宣给大家转文) 发放台科大同学邀请卡 写黑版(已分配) 去餐厅大吼大叫(已分配) 海报张贴(等列印和张贴？) 大挂报(不做) 校外邀请(公关函)(寄出了吗？) 地标张贴(已分配) 宿舍张贴(已分配) 舞联会邀请函(确定使用E-mail邀请，但是内容和发送时间确定了吗？) 社团邀请函(好像没讨论到？有分配吗？) 教职员邀请函(已找出主管名单，发送时间和内容？) 海报地标回收检查工作(请分配) 4)器材场布 a.灯光音响架设位置 b.灯光效果(请问有借聚光灯吗？) c.音响 麦克风数量 舞蹈音乐烧录 d.借场地 e.场地规画(已报告过，还需要更细的讨论？) 座椅数量(已报告过) 舞台面积 更衣室(!?好像没想到...对了外校要把人家放哪里？= =！？) 观众动线 f.帮助美工组贴上美丽的装饰(请分配人力资源和共同制作帮忙的时间) g.摄影、灯光、音乐人员配置 h.舞衣数量 三、表演组各组报告(含舞衣租借准备情形) 1) SlowTango 2) 恰恰 3) 吉鲁巴 4) 华尔滋 5) 伦巴 6) 捷舞 7) 探戈 8) 森巴 9) 外校出舞(如何照顾外校的表演者？有餐盒？有带位提点的人员吗？) 四、总彩流程安排 五、临时动议(可推文增补其他欲讨论事项) 1.帮忙化妆的人手安排 ======= 以上流程仅"舞展会议"， 如有其余"社务"问题请另外择日讨论...或是临时动议之後再说。 还有想到什麽应该要开会讨论的可msn跟我说或是推文~~~ 最好用网路的管道讲啦，因为我可以随时改文编进去～ 私下讲的话我怕我会忘记补了...=.=a.. -- 如果梦想是要用无趣与反覆不停的基本训练构成的 我愿意每天想着梦想然後重复着无趣的基本训练 那原本的无趣与反覆也不会让我感到痛苦了 by candyyou --

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