: 可是大多都不會是真正當期出隊的情形 : 舉個例來說吧 : 在課外活動組的資料當中 : 今天 也就是八月一號 還有昨天 七月三十一號 : 我們在宜蘭有一個青少年組的營隊!! : 企畫書和成果報告書當中的活動 : 都是我們真正有舉辦的 : 只是可能都是一兩期之前的內容 : 再編造個日期 : 因為絕少有可能在一期結束就確實定出下一期的形式 內容 : 也許幹部 方向 場地什麼都不確定 : 社團還沒有完全步上軌道的時候 : 就得交出企畫書 : 上面是不得不採行的方法 : 然而自上期開始 : 學校課外活動組加強了視察的工作 : 每一次的假服營隊 : 都會派老師來視察 : 因此這樣子的作法是不是有待商榷 : 一樣的拿農漁服和慈幼來比較一下 : 農漁服寒暑假出隊的地點是每年都相同 : 時間大約固定 : 慈幼下四個組 除了國服營外 : 其他三個營也大概是和固定的機構 地區合作 : 如此當然對期初企畫書的撰寫有很大的好處 : 而星雨是固定和基金會聯繫 : 但是每期的出隊地點 時間 形式 內容 : 都可能會有很大的不同 : 我自己覺得這是我們和農漁服比起來 : 很大的一個優點 : 可以嚐試多樣的形式 : 給小朋友很多很多不一樣的體驗 : 只是就現實層面 : 社團需要申請補助 獎金 來辦活動 : 所以企畫書還是得上 : 還是得剪貼之前的內容交上去 : 呃...公關們看了不要生氣喲 : 每次活動能順利舉辦 : 真的都是辛苦了公關上公文 上企畫書 跑場地 : 我覺得上面提到的東西 這是社團本身的限制 : 大家參考一下 看看就算 這篇文章把星雨公關所必須面對的問題寫得很清楚 很多時候 公關是個很.... 五味雜陳的幹部吧 我想 必須在有時間的壓力下 在一堆之前的舊檔案中挑出適合的部分拼湊起來 成為一本還算稱頭的企劃書 而且企劃書中的日期活動和幹部名單不能有矛盾 不能出現小朋友的名字 說起來是件不算輕鬆的工作 在舊檔案都算完備的情況下 大概得花三十個小時左右的工作時程才能完成 接下來 公關得學會怎樣在課外活動組的種種要求之下 避重就輕 盡量減少不必要的雜務 ( 這是公關很重要的工作之一 說實話 因為我們是學校的社團 學校依法有權指揮各社團從事幫忙學校 辦理活動 這在社團負責人研習營中有提到 ) 還得以種種的說辭向課活組解釋為何企劃書中的部分與實際的不符... 像每次我被問起這個問題 總是以" 家長說不適合辦理這樣的活動,,, 因此對於活動 地點及內容有所變動 "之類的說辭搪塞過去 是不太好 但是一時三刻 也不容易讓課活組了解我們的苦衷 希望以後公關能和課活組好好溝通 讓他們知道我們當初製作企劃書時的說不出來的苦衷 其實 課活組那邊之前曾經出過問題 在以前( 不知道是哪一期了 ) 曾經有因為我們上的企劃與執行結果不同 而課活組的呂姐等人去實地訪查 發現根本沒有辦活動 而導致學校對我們社團的印象大壞 認為我們是虛擬一個活動去學校騙錢 因此和星雨的關係惡劣了一陣子 之後( 大概在十八九期以後吧 ) 學校會有一個政策 就是定期舉辦社團評鑑 這個評鑑的本意是要解散那些已經名存實亡的社團 (學校有七百多個社團 但真正有運作的大概三四百個吧 ) 還要評選出一些優秀的社團 評為優秀的社團可能在社辦 經費補助上會有幫助 這可能也是之後類似公關或團那邊要負責的事吧 這些的情況都是之前曾經存在的狀況 算是工作量不輕 十六期的時候 我曾試圖把一些工作由團這邊處理 也曾試著要各幹部分攤企劃書和成果報告書的職責 ( 類似漁服的做法 他們是每個組都寫自己的部分 再由專人總整理 ) 可是總是沒有辦法做得很好 我想 之後可以對於這些事想一想 該怎麼做會比較好