: 可是大多都不会是真正当期出队的情形 : 举个例来说吧 : 在课外活动组的资料当中 : 今天 也就是八月一号 还有昨天 七月三十一号 : 我们在宜兰有一个青少年组的营队!! : 企画书和成果报告书当中的活动 : 都是我们真正有举办的 : 只是可能都是一两期之前的内容 : 再编造个日期 : 因为绝少有可能在一期结束就确实定出下一期的形式 内容 : 也许干部 方向 场地什麽都不确定 : 社团还没有完全步上轨道的时候 : 就得交出企画书 : 上面是不得不采行的方法 : 然而自上期开始 : 学校课外活动组加强了视察的工作 : 每一次的假服营队 : 都会派老师来视察 : 因此这样子的作法是不是有待商榷 : 一样的拿农渔服和慈幼来比较一下 : 农渔服寒暑假出队的地点是每年都相同 : 时间大约固定 : 慈幼下四个组 除了国服营外 : 其他三个营也大概是和固定的机构 地区合作 : 如此当然对期初企画书的撰写有很大的好处 : 而星雨是固定和基金会联系 : 但是每期的出队地点 时间 形式 内容 : 都可能会有很大的不同 : 我自己觉得这是我们和农渔服比起来 : 很大的一个优点 : 可以嚐试多样的形式 : 给小朋友很多很多不一样的体验 : 只是就现实层面 : 社团需要申请补助 奖金 来办活动 : 所以企画书还是得上 : 还是得剪贴之前的内容交上去 : 呃...公关们看了不要生气哟 : 每次活动能顺利举办 : 真的都是辛苦了公关上公文 上企画书 跑场地 : 我觉得上面提到的东西 这是社团本身的限制 : 大家参考一下 看看就算 这篇文章把星雨公关所必须面对的问题写得很清楚 很多时候 公关是个很.... 五味杂陈的干部吧 我想 必须在有时间的压力下 在一堆之前的旧档案中挑出适合的部分拼凑起来 成为一本还算称头的企划书 而且企划书中的日期活动和干部名单不能有矛盾 不能出现小朋友的名字 说起来是件不算轻松的工作 在旧档案都算完备的情况下 大概得花三十个小时左右的工作时程才能完成 接下来 公关得学会怎样在课外活动组的种种要求之下 避重就轻 尽量减少不必要的杂务 ( 这是公关很重要的工作之一 说实话 因为我们是学校的社团 学校依法有权指挥各社团从事帮忙学校 办理活动 这在社团负责人研习营中有提到 ) 还得以种种的说辞向课活组解释为何企划书中的部分与实际的不符... 像每次我被问起这个问题 总是以" 家长说不适合办理这样的活动,,, 因此对於活动 地点及内容有所变动 "之类的说辞搪塞过去 是不太好 但是一时三刻 也不容易让课活组了解我们的苦衷 希望以後公关能和课活组好好沟通 让他们知道我们当初制作企划书时的说不出来的苦衷 其实 课活组那边之前曾经出过问题 在以前( 不知道是哪一期了 ) 曾经有因为我们上的企划与执行结果不同 而课活组的吕姐等人去实地访查 发现根本没有办活动 而导致学校对我们社团的印象大坏 认为我们是虚拟一个活动去学校骗钱 因此和星雨的关系恶劣了一阵子 之後( 大概在十八九期以後吧 ) 学校会有一个政策 就是定期举办社团评监 这个评监的本意是要解散那些已经名存实亡的社团 (学校有七百多个社团 但真正有运作的大概三四百个吧 ) 还要评选出一些优秀的社团 评为优秀的社团可能在社办 经费补助上会有帮助 这可能也是之後类似公关或团那边要负责的事吧 这些的情况都是之前曾经存在的状况 算是工作量不轻 十六期的时候 我曾试图把一些工作由团这边处理 也曾试着要各干部分摊企划书和成果报告书的职责 ( 类似渔服的做法 他们是每个组都写自己的部分 再由专人总整理 ) 可是总是没有办法做得很好 我想 之後可以对於这些事想一想 该怎麽做会比较好