台大星雨第十七期第二次全團大會 主席:靜文,子敏 記錄:仕宇 一. 各幹部報告 *** 團(靜文,子敏,仕宇)*** 全期目標-讓各幹部快樂的工作 實行方式:1.協調並溝通各幹部間的意見 2.積極參與各幹部工作 3.適時做好提醒的工作 報告事項-本期的團聚活動定在每週四. ***情感文宣(大鈞,政勳,瀚儀,佳霙,立峻,欣怡,筱帆,怡瑾,維宸,郁晴,范琦) 情感部分總召為范琦,瀚儀 文宣部分總召為怡瑾,維宸 全期目標(情)： 1.與新團、二期保持良好的聯繫關係，然而，避免家與家的分隔。 2.確切聯絡每個新團所有的活動。 全期目標(文):用有限的金錢,時間做出完美道具 工作計劃： 1.普202開關門。 2.分家，並辦家聚，不過，聚辦家聚時，也要拉其他家的人來。 3.成立工作日誌─建立一個心情分享的ID，表達自己的想法，訴說自己的辛勞。 4.出隊前名牌,海報的製作. ***總務(瑩柳,昀嬪)*** 全期目標:1.建立完善的請錢手續. 2.掌握詳細的收資狀況,並於幹部會議時提出 3.與各幹部有良好溝通 工作內容及報告事項 1. 目前團費總額 2. 假服及招生的請錢時間請參照板上 ***公關(安志,顗鈞,盈如)*** 全期目標:1.做好本期公關部門檔案整理 2.企劃書與成果報告書的完美呈現 3. 設立公關日誌,詳細記錄公關的工作內容. 4. 訂好吃的便當 OB的疑問及解決方式 1. 請錢的策略 答:由仰山帶領,完成企劃書及成果報告書,以此請錢 2. 如何開拓財源 答:目前而言,最大的財源為青輔會,其次為紅十字會及慈濟功德會,在這樣的狀況下,維持團的運作沒問題. ***庶務(昌運,博任)*** 全期目標; 一，把所有庶務回歸原位，擺放整齊，並貼上星雨的標籤。 二，妥善管理庶務的使用與歸還。 三，於每次活動前發放庶務單，並在活動前確定所有庶務皆就定位。 四，於活動中能妥善保管庶務，儘量不予損壞。 五，活動後能立即把所徵來的庶務歸還，並立刻把活動庶務歸回原位。 六，捨棄一些不堪使用也無其他用途的庶務，並期增添有用之庶務。 七，一定做個盡職的好庶務。 工作報告:要領庶務的哥姐請在3/15前至社辦領取. ***刊物(王翎,繼之,志翔)*** 全期目標;1.在期末時能夠出一份刊物給家長讓家長知道星雨本期做了什麼 1.提供多元化的刊物內容 2.希望能讓團員以外的人更了解自閉症和星雨 3.讓家長藉由刊物更了解我們的活動 其他報告-刊物分三組-採訪組(志翔),美編組(繼之),校稿組(王翎) OB的建議: 1.要去仔細考慮刊物讀者的對象,是針對團內,團外,還是家長,而做適當調整 ***活動(博任,育明)*** 全期目標; 1. 希望大家成為生活上的好夥伴 工作計劃: 1. 本學期將利用午聚時間辦兩次慶生會 2. 3/31到擎天崗出遊,請情感及副團確定參與人數 3. 協助籌訓辦籌訓晚會 4. 舉辦星雨之夜或星雨杯運動會 ***招委(志翔,范琦,繼之,育明,王翎,佳霙,昌運,瑩柳,顗鈞,筱帆)*** 報告事項: 1.需要聊天人力,以及1f,2f的拉人人力 2. 聊天人力請向坤翰及淑群報備. OB的問題與建議 1. 怎麼讓大家知道並了解這個社團 答:原則上是以招生說明會的方式,以吸引人的戲劇將本社團表現出來.戲劇內容主要為本次假服哥姐的心得,原則上是走溫馨路線. 2. 你們會介紹哪些幹部,花費多少時間 答:團,籌訓,情感文宣,活動,時間上我們還要去做調整. 3. 幹部介紹的時間要先計劃好,太長的話新團會沒耐心聽. 4. 幹部介紹是否可穿插在活動中間 答:有實行上的困難.