台大星雨第十七期第二次全团大会 主席:静文,子敏 记录:仕宇 一. 各干部报告 *** 团(静文,子敏,仕宇)*** 全期目标-让各干部快乐的工作 实行方式:1.协调并沟通各干部间的意见 2.积极参与各干部工作 3.适时做好提醒的工作 报告事项-本期的团聚活动定在每周四. ***情感文宣(大钧,政勳,瀚仪,佳霙,立峻,欣怡,筱帆,怡瑾,维宸,郁晴,范琦) 情感部分总召为范琦,瀚仪 文宣部分总召为怡瑾,维宸 全期目标(情)： 1.与新团、二期保持良好的联系关系，然而，避免家与家的分隔。 2.确切联络每个新团所有的活动。 全期目标(文):用有限的金钱,时间做出完美道具 工作计划： 1.普202开关门。 2.分家，并办家聚，不过，聚办家聚时，也要拉其他家的人来。 3.成立工作日志─建立一个心情分享的ID，表达自己的想法，诉说自己的辛劳。 4.出队前名牌,海报的制作. ***总务(莹柳,昀嫔)*** 全期目标:1.建立完善的请钱手续. 2.掌握详细的收资状况,并於干部会议时提出 3.与各干部有良好沟通 工作内容及报告事项 1. 目前团费总额 2. 假服及招生的请钱时间请参照板上 ***公关(安志,顗钧,盈如)*** 全期目标:1.做好本期公关部门档案整理 2.企划书与成果报告书的完美呈现 3. 设立公关日志,详细记录公关的工作内容. 4. 订好吃的便当 OB的疑问及解决方式 1. 请钱的策略 答:由仰山带领,完成企划书及成果报告书,以此请钱 2. 如何开拓财源 答:目前而言,最大的财源为青辅会,其次为红十字会及慈济功德会,在这样的状况下,维持团的运作没问题. ***庶务(昌运,博任)*** 全期目标; 一，把所有庶务回归原位，摆放整齐，并贴上星雨的标签。 二，妥善管理庶务的使用与归还。 三，於每次活动前发放庶务单，并在活动前确定所有庶务皆就定位。 四，於活动中能妥善保管庶务，尽量不予损坏。 五，活动後能立即把所徵来的庶务归还，并立刻把活动庶务归回原位。 六，舍弃一些不堪使用也无其他用途的庶务，并期增添有用之庶务。 七，一定做个尽职的好庶务。 工作报告:要领庶务的哥姐请在3/15前至社办领取. ***刊物(王翎,继之,志翔)*** 全期目标;1.在期末时能够出一份刊物给家长让家长知道星雨本期做了什麽 1.提供多元化的刊物内容 2.希望能让团员以外的人更了解自闭症和星雨 3.让家长藉由刊物更了解我们的活动 其他报告-刊物分三组-采访组(志翔),美编组(继之),校稿组(王翎) OB的建议: 1.要去仔细考虑刊物读者的对象,是针对团内,团外,还是家长,而做适当调整 ***活动(博任,育明)*** 全期目标; 1. 希望大家成为生活上的好夥伴 工作计划: 1. 本学期将利用午聚时间办两次庆生会 2. 3/31到擎天岗出游,请情感及副团确定参与人数 3. 协助筹训办筹训晚会 4. 举办星雨之夜或星雨杯运动会 ***招委(志翔,范琦,继之,育明,王翎,佳霙,昌运,莹柳,顗钧,筱帆)*** 报告事项: 1.需要聊天人力,以及1f,2f的拉人人力 2. 聊天人力请向坤翰及淑群报备. OB的问题与建议 1. 怎麽让大家知道并了解这个社团 答:原则上是以招生说明会的方式,以吸引人的戏剧将本社团表现出来.戏剧内容主要为本次假服哥姐的心得,原则上是走温馨路线. 2. 你们会介绍哪些干部,花费多少时间 答:团,筹训,情感文宣,活动,时间上我们还要去做调整. 3. 干部介绍的时间要先计划好,太长的话新团会没耐心听. 4. 干部介绍是否可穿插在活动中间 答:有实行上的困难.