作者Nellv (**眉飛色舞**)
看板NTUStar_rain
標題[公告] 18期請錢規則
時間Sat Sep 15 11:42:57 2001
照過來~~照過來~~
請錢規則大家不得不知道,要不然很容易造成大家的不便的:p
1.我們將會發放信封袋給幹部(招委,情感總召,文宣總召,籌訓,國小組及青
少年組服規,公關,教案製作者)。
活動完後五天,總務會在
普202等待大
家的信封袋,煩請需要請錢的哥姐務必在這段期間內將發票交給我們。
2.
隔週的星期二、三、四中午12:20~12:50在普202,總務會將算好的錢發給
大家,請大家務必出席。如果不克前來,請與總務聯絡,另定拿錢時間。基本
上,不允許代人領錢,所以請哥姐清楚自己要請多少錢。
3.發票的寫法!!!
a. 請寫明活動名稱,教案名稱或用途,並註明是平服、籌訓...etc
b. 請詳細填寫購買物品的名稱和數量,並將總額圈出
c. 請在發票後面簽名(千萬不要忘了!!!!)
*我們將會在每個信幫袋上附寫格式,請大家千萬千萬不要忘記了
4. 每筆預算可以忍受的超額為預算的
10%,也就是說一個200元的預算,最多可
以請到220元。超出此範圍的金額煩請哥姐自理。如果覺得預算的金額真的行
不通的話,請在花錢前先和總務溝通,不要先斬後奏。
5. 其它
假如要支付的錢一次超3000元而無法負擔時,可以先跟總務商量溝通一下其花
費目的後,在允許的範圍下可以先請錢。
6. 最後,請各位哥姐在購物時能盡量針對所需購,避免有不必要的物品出現。此
外,善用周遭各項資源(活動庶務將會在每次活動前開出庶物單)能省則省。
在此先謝謝大家的配合!