作者Nellv (**眉飞色舞**)
看板NTUStar_rain
标题[公告] 18期请钱规则
时间Sat Sep 15 11:42:57 2001
照过来~~照过来~~
请钱规则大家不得不知道,要不然很容易造成大家的不便的:p
1.我们将会发放信封袋给干部(招委,情感总召,文宣总召,筹训,国小组及青
少年组服规,公关,教案制作者)。
活动完後五天,总务会在
普202等待大
家的信封袋,烦请需要请钱的哥姐务必在这段期间内将发票交给我们。
2.
隔周的星期二、三、四中午12:20~12:50在普202,总务会将算好的钱发给
大家,请大家务必出席。如果不克前来,请与总务联络,另定拿钱时间。基本
上,不允许代人领钱,所以请哥姐清楚自己要请多少钱。
3.发票的写法!!!
a. 请写明活动名称,教案名称或用途,并注明是平服、筹训...etc
b. 请详细填写购买物品的名称和数量,并将总额圈出
c. 请在发票後面签名(千万不要忘了!!!!)
*我们将会在每个信帮袋上附写格式,请大家千万千万不要忘记了
4. 每笔预算可以忍受的超额为预算的
10%,也就是说一个200元的预算,最多可
以请到220元。超出此范围的金额烦请哥姐自理。如果觉得预算的金额真的行
不通的话,请在花钱前先和总务沟通,不要先斩後奏。
5. 其它
假如要支付的钱一次超3000元而无法负担时,可以先跟总务商量沟通一下其花
费目的後,在允许的范围下可以先请钱。
6. 最後,请各位哥姐在购物时能尽量针对所需购,避免有不必要的物品出现。此
外,善用周遭各项资源(活动庶务将会在每次活动前开出庶物单)能省则省。
在此先谢谢大家的配合!