台大交響樂團 幹部職責說明 ------------------------------------------------------------------- 團長: 負有領導全團之責，並對外代表台大交響樂團，為校外活動負責人。 籌組行政團隊，任命各級幹部，且依照情況需要召開各種會議。 副團: 對內協調各部運作以及協助團長處理團內行政事務，受團長之委託， 為校內各項活動(例如室內樂之夜音樂會及杜鵑花節)負責人。 秘書：紀錄會議內容以及擔任PTT台大交響版、PTT2的幹部板知版主。 顧問：為前任團長或富有團務經驗的學長姊擔任, 協助團務進行順利。 各部部長：負有管理與協調部門內行政順利之責, 定期報告部內狀況及進度。 文宣部：分為文書組及宣傳組二組。 文書組：製作公演以及室內樂之夜之海報、DM與節目單, 團訊以及通訊錄及 贊助廠商logo貼紙。並與印刷廠商建立合作關係。 宣傳組：為校內張貼海報、寄送海報與邀請卡至音樂廳及各學校教育單位、各大書店及 音樂廳、網宣之設計及轉錄至各大版。網路宣傳則為音樂性論壇、部落格等等。 推票時為DM發放者及主要宣傳者。 總務部：分為財務組與票務組二組。 財務組：對內像團員收團費並負責管理團內財務狀況, 保管團內大小印章及賬本, 對外則負責財務進出, 包括匯款、開收據、報賬、列財務明細等等。 票務組：負責連絡音樂廳相關的票務, 包括至音樂廳調票及賣票, 處理寄票等等。 場務部：負責借活動校內的場地, 包括固定排練場地、室內樂之夜場地、寒暑訓場地。 另外團室換鎖、團室整潔維護、團練前開門排椅子譜架、團練後收椅子譜架、 團服製作、掌握團內譜架及椅子之狀況、負責連絡樂器車等等。 公關部：向各私人企業及國家機構單位申請贊助、發送校內各處室及贊助單位公關票 以及與校友會、贊助單位保持聯繫與有好關係、校內活動接待等等。 活動部：辦團內聯誼活動(團烤、團遊、交響杯、慶功宴等等) 及籌辦巡迴相關事宜。 譜務：保管團內存譜並掌握存譜流向、影印譜及負責曲目介紹等等。 ------------------------------------------------------------------------ --

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