台大交响乐团 干部职责说明 ------------------------------------------------------------------- 团长: 负有领导全团之责，并对外代表台大交响乐团，为校外活动负责人。 筹组行政团队，任命各级干部，且依照情况需要召开各种会议。 副团: 对内协调各部运作以及协助团长处理团内行政事务，受团长之委托， 为校内各项活动(例如室内乐之夜音乐会及杜鹃花节)负责人。 秘书：纪录会议内容以及担任PTT台大交响版、PTT2的干部板知版主。 顾问：为前任团长或富有团务经验的学长姊担任, 协助团务进行顺利。 各部部长：负有管理与协调部门内行政顺利之责, 定期报告部内状况及进度。 文宣部：分为文书组及宣传组二组。 文书组：制作公演以及室内乐之夜之海报、DM与节目单, 团讯以及通讯录及 赞助厂商logo贴纸。并与印刷厂商建立合作关系。 宣传组：为校内张贴海报、寄送海报与邀请卡至音乐厅及各学校教育单位、各大书店及 音乐厅、网宣之设计及转录至各大版。网路宣传则为音乐性论坛、部落格等等。 推票时为DM发放者及主要宣传者。 总务部：分为财务组与票务组二组。 财务组：对内像团员收团费并负责管理团内财务状况, 保管团内大小印章及账本, 对外则负责财务进出, 包括汇款、开收据、报账、列财务明细等等。 票务组：负责连络音乐厅相关的票务, 包括至音乐厅调票及卖票, 处理寄票等等。 场务部：负责借活动校内的场地, 包括固定排练场地、室内乐之夜场地、寒暑训场地。 另外团室换锁、团室整洁维护、团练前开门排椅子谱架、团练後收椅子谱架、 团服制作、掌握团内谱架及椅子之状况、负责连络乐器车等等。 公关部：向各私人企业及国家机构单位申请赞助、发送校内各处室及赞助单位公关票 以及与校友会、赞助单位保持联系与有好关系、校内活动接待等等。 活动部：办团内联谊活动(团烤、团游、交响杯、庆功宴等等) 及筹办巡回相关事宜。 谱务：保管团内存谱并掌握存谱流向、影印谱及负责曲目介绍等等。 ------------------------------------------------------------------------ --

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