作者sammui (sammui)
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标题[公告] 台大交响干部职责说明
时间Mon May 18 15:25:07 2009
台大交响乐团 干部职责说明
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团长: 负有领导全团之责,并对外代表台大交响乐团,为校外活动负责人。
筹组行政团队,任命各级干部,且依照情况需要召开各种会议。
副团: 对内协调各部运作以及协助团长处理团内行政事务,受团长之委托,
为校内各项活动(例如室内乐之夜音乐会及杜鹃花节)负责人。
秘书:纪录会议内容以及担任PTT台大交响版、PTT2的干部板知版主。
顾问:为前任团长或富有团务经验的学长姊担任, 协助团务进行顺利。
各部部长:负有管理与协调部门内行政顺利之责, 定期报告部内状况及进度。
文宣部:分为文书组及宣传组二组。
文书组:制作公演以及室内乐之夜之海报、DM与节目单, 团讯以及通讯录及
赞助厂商logo贴纸。并与印刷厂商建立合作关系。
宣传组:为校内张贴海报、寄送海报与邀请卡至音乐厅及各学校教育单位、各大书店及
音乐厅、网宣之设计及转录至各大版。网路宣传则为音乐性论坛、部落格等等。
推票时为DM发放者及主要宣传者。
总务部:分为财务组与票务组二组。
财务组:对内像团员收团费并负责管理团内财务状况, 保管团内大小印章及账本,
对外则负责财务进出, 包括汇款、开收据、报账、列财务明细等等。
票务组:负责连络音乐厅相关的票务, 包括至音乐厅调票及卖票, 处理寄票等等。
场务部:负责借活动校内的场地, 包括固定排练场地、室内乐之夜场地、寒暑训场地。
另外团室换锁、团室整洁维护、团练前开门排椅子谱架、团练後收椅子谱架、
团服制作、掌握团内谱架及椅子之状况、负责连络乐器车等等。
公关部:向各私人企业及国家机构单位申请赞助、发送校内各处室及赞助单位公关票
以及与校友会、赞助单位保持联系与有好关系、校内活动接待等等。
活动部:办团内联谊活动(团烤、团游、交响杯、庆功宴等等) 及筹办巡回相关事宜。
谱务:保管团内存谱并掌握存谱流向、影印谱及负责曲目介绍等等。
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