期別:125
標題:做公益變虧損 陳乙棋:盡一切努力修補
記者:黃聖恆、王騰億、楊榮鎖
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近來,臺大學生會(以下簡稱學生會)因四校聯合公益演唱會虧損事件,遭致不少批評
與責難,學生會雖於事後發表聲明,說明事件原委,外務副會長與活動部長也因此下台負
責,不過各界仍有質疑聲浪,認為學生會說明不夠完整。本報特別獨家專訪了學生會長陳
乙棋,請他來談談一些普遍被認為未完整說明的問題:
學生記者問(以下簡稱問):原主辦單位世新大學為何中途退出?
陳乙棋答(以下簡稱答):當活動開始前兩個月左右,其他四校已決定了演唱會的陣容與
票價,他們卻說他們學校的學代會不通過,所以就不參加了。我個人覺得這理由還蠻荒謬
的,畢竟這是他們學校的年度大活動之一。
問:有人認為,學生會是拿他校歷史最佳銷售記錄來推估可賣出票數,而非如學生會所聲
稱的是「保守估計」,才導致了虧損?
答:我們參考了他校舉辦售票演唱會的經驗,參加的人數大約會占學生總人數的一成;且
當演唱會的陣容與票價確定後,我們也去拜訪過幾個大系的系學會,他們認為他們系上保
守估計會有超過一百人以上參加。由上述兩點,我們才保守估計臺大可賣出三千張票。
問:時間的選擇上,為何不能避開滾石紀念演唱會(十一月二十八日)與簡單生活節(十
二月五日)?
答:因為如果晚一點,就接近年底,依慣例,很多歌手可能會去中國表演;如果早一點的
話,籌備時間會來不及,所以只有這兩個時間點可選擇。
問:事先就覺得一個月的宣傳期太短,還是事後檢討時才發現?
答:一開始我們可能沒有評估到這個部分,後來發現可能宣傳不夠時,我們有再加強宣傳
,宣傳方式就如我之前發的聲明中所說的。
問:有無吸引校外人士購票的策略?
答:針對校外學生部分,聯絡了北部各大專院校、高中及大學校友會;針對社會人士部分
,透過了Pop Radio的廣播、網路上各藝人的後援會,以及受贈單位心路基金會官網的宣
傳。
問:發現售票不佳後,有無應變措施?
答:加入一些噱頭,例如抽iPhone,以及校內票價一律降為二九九。其他的方式就如網路
上所看到的一樣。
問:事先有無提出虧損的備案或解決方式?
答:這個部分的話,我們在籌備的時候,就是去盡量提高銷售量。至於有虧損,就等到事
後再來處理。
問:事先拜訪學校附近的里長,卻反而未向舍胞及師生說明活動可能帶來的噪音?
答:事前有寄過了全校信,但可能說明仍不夠明確,這部分是我們的疏失,以後辦活動會
更加謹慎。
問:關於場單問題,學生會竟不知道當天也有別的活動在操場進行?
答:我們知道電資嘉年華有使用到靠近新生南路的籃球場,但當天才知道原來他們也有使
用到操場,這部分應該是學校體育室的問題,我不太清楚為何會如此。
問:開唱後的音量,不只學生會聲稱的七十分貝?
答:三點多演唱會開始前,為了配合日檢,我們有將音量調低,開唱後一直到五點半日檢
結束,他們並沒有向我們反應有音量太大聲的問題。六點多時,有人向我們反應音量太大
,於是我們便拿分貝計在司令臺測量,確實是七十分貝,但我們未考慮到越高空可能音量
會傳播得越遠。不過無論音量再小,只要有騷擾到同學,我們都感到非常的抱歉。
問:演唱會結束後,未善盡場地復原責任?
答:活動結束後,我有去現場看,並沒有垃圾或危險物品。可是隔天體育室確實是有打電
話給我,說有不少垃圾在那邊,並且拍照存證,於是我便拿這些照片去向承辦單位索賠,
大概索賠到了六萬兩千塊。
問:本次舉辦活動為何會使用到了學生會費?
答:這次活動總成本約兩百五十萬,我們拉了約七十四萬的贊助,剩下的就是各個學校依
比例分配賣票數,我們原本預期支出八十九萬七千元,收入也是八十九萬七千元,保守估
計可達到收支平衡,也就是三千張票。
問:除了爭取廠商折扣與找基金會贊助外,還有何修補虧損的具體措施?
答:目前正在尋找可以申請獎金的基金會,有些企業可能為了要實行社會責任,於是便有
提供相關的獎金;下學期的經費運用,就能省則省,並且盡量拉贊助。
問:本次虧損是否會影響到學生會的運作?
答:這倒是還好,因為學生會本來就在各方面都有拉到不少的贊助,而且之前辦活動也都
盡量節省經費,所以不致於會有影響。我們會盡量把這七十三萬的預期支出給補足。
問:本次活動究竟有多少校外人士參加?
答:這很難去估算,因為本來就不會特地分開計算。
問:經過此事件,有人反應,未來學生會辦活動,應有新規範,例如限制不能義賣,你有
何看法?
答:這要看學代會,但目前他們可能沒有這種打算。不過我個人是不贊成,因為這樣可能
會影響學生會的行政裁量權。在不違反法律、學生憲章及既有的學代會立法下,應尊重學
生會的自治,如又再增訂新的規範來限制學生會舉辦活動,這樣可能會使學生會難有作為
。
問:會長可否簡單總結這次售票不佳的原因?
答:第一點應該是場地,大家可能會覺得在操場沒有那麼舒適。第二點就是跟簡單生活節
撞期。第三點應該是票價因素,可能有些人認為應該再便宜一點,還有校內外票價落差太
大。第四點是沒有跟電子售票系統做結合,讓人覺得購票不方便。第五點則是宣傳期不夠
長。其實這些因素事前都有考慮到,但我們認為這應該都不是會影響售票決定性因素,例
如跟簡單生活節撞期,但它的票價比較貴;操場是因為預期人數的關係;電子售票系統的
話,是因為想說校內可以靠我們自己的推廣。不過以上這些因素我們事前都有考慮到,並
非事後檢討才想到。
問:如何讓同學對學生會重拾信心?
答:當然最主要的就是先要把這七十三萬拿回來,然後下學期舉辦活動時也會讓大家感覺
到,就是學生會除了這次的疏失外,其實學生會也有不少努力和付出。
問:經歷此事件後,會長有什麼感想?或是有什麼想對同學說的話?
答:學生會這次是在我的堅持下,才會舉辦這個公益演唱會,若無公益性質,我們就不會
舉辦了。但可惜最後沒有能達成公益的目的,這是我們的疏失,同學對我們的指責,我們
都會虛心接受。而因為此事件,也激起同學關心學生會的運作,希望同學們能多關心學生
會的各個面向,然後能給我們更多的批評與指教。
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