期别:125
标题:做公益变亏损 陈乙棋:尽一切努力修补
记者:黄圣恒、王腾亿、杨荣锁
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近来,台大学生会(以下简称学生会)因四校联合公益演唱会亏损事件,遭致不少批评
与责难,学生会虽於事後发表声明,说明事件原委,外务副会长与活动部长也因此下台负
责,不过各界仍有质疑声浪,认为学生会说明不够完整。本报特别独家专访了学生会长陈
乙棋,请他来谈谈一些普遍被认为未完整说明的问题:
学生记者问(以下简称问):原主办单位世新大学为何中途退出?
陈乙棋答(以下简称答):当活动开始前两个月左右,其他四校已决定了演唱会的阵容与
票价,他们却说他们学校的学代会不通过,所以就不参加了。我个人觉得这理由还蛮荒谬
的,毕竟这是他们学校的年度大活动之一。
问:有人认为,学生会是拿他校历史最佳销售记录来推估可卖出票数,而非如学生会所声
称的是「保守估计」,才导致了亏损?
答:我们参考了他校举办售票演唱会的经验,参加的人数大约会占学生总人数的一成;且
当演唱会的阵容与票价确定後,我们也去拜访过几个大系的系学会,他们认为他们系上保
守估计会有超过一百人以上参加。由上述两点,我们才保守估计台大可卖出三千张票。
问:时间的选择上,为何不能避开滚石纪念演唱会(十一月二十八日)与简单生活节(十
二月五日)?
答:因为如果晚一点,就接近年底,依惯例,很多歌手可能会去中国表演;如果早一点的
话,筹备时间会来不及,所以只有这两个时间点可选择。
问:事先就觉得一个月的宣传期太短,还是事後检讨时才发现?
答:一开始我们可能没有评估到这个部分,後来发现可能宣传不够时,我们有再加强宣传
,宣传方式就如我之前发的声明中所说的。
问:有无吸引校外人士购票的策略?
答:针对校外学生部分,联络了北部各大专院校、高中及大学校友会;针对社会人士部分
,透过了Pop Radio的广播、网路上各艺人的後援会,以及受赠单位心路基金会官网的宣
传。
问:发现售票不佳後,有无应变措施?
答:加入一些噱头,例如抽iPhone,以及校内票价一律降为二九九。其他的方式就如网路
上所看到的一样。
问:事先有无提出亏损的备案或解决方式?
答:这个部分的话,我们在筹备的时候,就是去尽量提高销售量。至於有亏损,就等到事
後再来处理。
问:事先拜访学校附近的里长,却反而未向舍胞及师生说明活动可能带来的噪音?
答:事前有寄过了全校信,但可能说明仍不够明确,这部分是我们的疏失,以後办活动会
更加谨慎。
问:关於场单问题,学生会竟不知道当天也有别的活动在操场进行?
答:我们知道电资嘉年华有使用到靠近新生南路的篮球场,但当天才知道原来他们也有使
用到操场,这部分应该是学校体育室的问题,我不太清楚为何会如此。
问:开唱後的音量,不只学生会声称的七十分贝?
答:三点多演唱会开始前,为了配合日检,我们有将音量调低,开唱後一直到五点半日检
结束,他们并没有向我们反应有音量太大声的问题。六点多时,有人向我们反应音量太大
,於是我们便拿分贝计在司令台测量,确实是七十分贝,但我们未考虑到越高空可能音量
会传播得越远。不过无论音量再小,只要有骚扰到同学,我们都感到非常的抱歉。
问:演唱会结束後,未善尽场地复原责任?
答:活动结束後,我有去现场看,并没有垃圾或危险物品。可是隔天体育室确实是有打电
话给我,说有不少垃圾在那边,并且拍照存证,於是我便拿这些照片去向承办单位索赔,
大概索赔到了六万两千块。
问:本次举办活动为何会使用到了学生会费?
答:这次活动总成本约两百五十万,我们拉了约七十四万的赞助,剩下的就是各个学校依
比例分配卖票数,我们原本预期支出八十九万七千元,收入也是八十九万七千元,保守估
计可达到收支平衡,也就是三千张票。
问:除了争取厂商折扣与找基金会赞助外,还有何修补亏损的具体措施?
答:目前正在寻找可以申请奖金的基金会,有些企业可能为了要实行社会责任,於是便有
提供相关的奖金;下学期的经费运用,就能省则省,并且尽量拉赞助。
问:本次亏损是否会影响到学生会的运作?
答:这倒是还好,因为学生会本来就在各方面都有拉到不少的赞助,而且之前办活动也都
尽量节省经费,所以不致於会有影响。我们会尽量把这七十三万的预期支出给补足。
问:本次活动究竟有多少校外人士参加?
答:这很难去估算,因为本来就不会特地分开计算。
问:经过此事件,有人反应,未来学生会办活动,应有新规范,例如限制不能义卖,你有
何看法?
答:这要看学代会,但目前他们可能没有这种打算。不过我个人是不赞成,因为这样可能
会影响学生会的行政裁量权。在不违反法律、学生宪章及既有的学代会立法下,应尊重学
生会的自治,如又再增订新的规范来限制学生会举办活动,这样可能会使学生会难有作为
。
问:会长可否简单总结这次售票不佳的原因?
答:第一点应该是场地,大家可能会觉得在操场没有那麽舒适。第二点就是跟简单生活节
撞期。第三点应该是票价因素,可能有些人认为应该再便宜一点,还有校内外票价落差太
大。第四点是没有跟电子售票系统做结合,让人觉得购票不方便。第五点则是宣传期不够
长。其实这些因素事前都有考虑到,但我们认为这应该都不是会影响售票决定性因素,例
如跟简单生活节撞期,但它的票价比较贵;操场是因为预期人数的关系;电子售票系统的
话,是因为想说校内可以靠我们自己的推广。不过以上这些因素我们事前都有考虑到,并
非事後检讨才想到。
问:如何让同学对学生会重拾信心?
答:当然最主要的就是先要把这七十三万拿回来,然後下学期举办活动时也会让大家感觉
到,就是学生会除了这次的疏失外,其实学生会也有不少努力和付出。
问:经历此事件後,会长有什麽感想?或是有什麽想对同学说的话?
答:学生会这次是在我的坚持下,才会举办这个公益演唱会,若无公益性质,我们就不会
举办了。但可惜最後没有能达成公益的目的,这是我们的疏失,同学对我们的指责,我们
都会虚心接受。而因为此事件,也激起同学关心学生会的运作,希望同学们能多关心学生
会的各个面向,然後能给我们更多的批评与指教。
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