1.將共草交給活動負責，這樣子活動部事情不會太多嗎?而原本共草是由教學負責的， 要分清楚啊!(cola) A:今年活動部的人比較多，而且共草是一開始便規劃好的，相較於教學部， 活動部會比較好籌辦! 為了籌辦午聚，所以將午聚交給教學負責，這是目前的規劃。 2.美宣人多的話，但是海報還是由大家一起做，這樣子為什麼不乾脆美宣維持兩個人就好 ? 宣傳的部分也要有人帶頭，只有設計出宣語就丟在一邊，那宣傳的效果還是不大! (傳生生) A:因為以往的宣傳都起步的太晚，所以今年想將美宣的人力提升，如此做海報的效率就會 增高，可以提前宣傳，而帶頭宣傳的部分，公關部的ace願意負責。 3.公關部分配三個人有點浪費，為什麼要排這麼多人?(恆溫) A:因為今年與外校的關係想要再更進一步的交流，所以在公關函上的功夫會耗費比較多! 雖然可以在短期內請大家一起幫忙，但是沒有把握很多人在那時都有時間幫忙，所以三 人在這種情況下還是可以順利完成工作。 4.大家長兩個人會不會太少?這樣子新生通常都比師父多，若師父有兩個以上未到，大家 長 忙不過來!何不考慮再多找一人?慶生會怎麼不是由大家長辦呢?(姨) A:一開始考慮大家長是由出現頻率以及起宵夜團能力來決定，所以已經找好兩位大家長了 ! 因此要再多找一位大家長，目前還沒發現有同時具備以上兩點的人，因此第三人大家長 應 該是不會再找了。基於目前兩位大家長的課業不輕，再加上活動人手足夠，所以慶生會 5.那為什麼不把幾位活動拉進大家長中呢? A:因為具備大家長特質的人就目前觀察只有兩位比較適。 6.社長的職責是什麼?只有舉辦社員大會而已嗎?(小秉) A:要隨時知道幹部手頭上的進度，適時提醒;幹部之間有摩擦時，要知道事情的真相，去 協 調，使幹部的感情恢復從前，繼續一起撐起社團!當幹部們的心情垃圾桶，找到適當的 時 機就辦個幹部出遊放鬆，也可以讓大家長體驗一下被邀出遊的感覺。 建議、提醒: 美宣的工作都是短期的，之後人力如何分配要好好規劃。(傳生生) 新生盃要新生再向其他新生多學兩首歌，要考慮到新生盃對新生的負擔，大部分會想 休息，別讓他們感到痛苦!宣傳早點展開的意思有點抽象，要列出詳細的方法規劃。(恆溫 ) 大家長要有自覺，不一定要起宵夜團，但是一定要常常出現!(傳生生) 套句姨說過的話'其實每個師父都是大家長'，出遊最主要是拉新生出去增進感情互相認 識，所以師父很重要，別把問題都丟給大家長。(慶哥) 很多事情都是要經過第一次的幹部會議才會發現問題的所在。(俊瑋) 師父最重要!別依賴大家長，大家長不是神!!!(姨) 手夜總召多找一個才不會太累。(貝拉) 幹部要互相cove、支持，要尊重幹部。(侑廷) 出遊時間要有計畫別太倉促，要尊重新生，問問他們的時間。(恆溫) 多用手機連絡，別太依賴msn、bbs。宵夜時間要控制好，別讓新生分成台北幫與宿舍幫 !要讓幹部有社課、共草、午聚重要性是一致的自覺，這樣子才辦的起來。(姨) 副社要多知道社團活動時間和社團運作。(貝拉) 政見補充: 因為覺得招生的時間辦的太晚，很多新生都已經先讓其社團招收進去，對於尋云相當 不利，所以今年想將迎新茶會提早一週舉辦，社課也是提早一節上，但是第一節的社課 尚未請老師來上課，而是請老人先來教一些常用的單字與一首歌，順便認識新生。 ----------------------------------------------------------------------------- 開完會之後: 1 共草交還教學負責 2 慶生會交還大家長負責 3 公關部預計七月份要展開拉贊助行動(到時大家有空的話就來幫忙唷~~) 4 午聚不會每週辦，會在一學期中選三天辦午聚，並先訂在行事曆上，複習前幾次社課 內容。 5 社員大會將在6/28號舉辦 --

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