理學院學生會99學年度第2次系學會長會議紀錄 時間：99年12月30日（四）　中午12:30 地點：地理系館四樓　系史室 出席人員： 學生會長林彥廷 學生會學術部陶巧妤 數學系系學會會長簡廷豐 心理系系學會會長翁正諺 心理系系學會體育部代理人葉日章 化學系系學會會長黎哲豪 化學系系學會體育部長彭愷思 生科系系學會長張宏安 生科系系學會體育部代理人顏爾言 物理系李韋翰 地理系系學會體育部長陳冠民 壹、 報告事項 一、 人員介紹 二、 院務會議報告 1. 目前學校方面有選拔校外委員參與院務會議的討論。 2. 課程委員會議：大氣系柳中明老師開設一門新的通識課。 三、 未來半年活動 1. 理院盃 2. 環境相關議題與活動 3. 與科學教育發展中心合辦講座 4. 理學院音樂會的舉辦 5. 院內交換學生訊息，將於下學期舉辦交換學生說明會 6. 寒假架設理學院學生會網站 四、演講訊息發布 各系學術及演講活動，透過理學院院辦發布訊息以電子報寄發。將與理學院院辦索取名單 。 貳、討論事項 一、理學院學生會提：理院盃方面，之前學生會比較沒有介入理院盃之舉辦，之後請 各系學會提供企畫書及主辦人連絡方式，繳交給學生會建檔，以利傳承。關於理院盃之經 費，須與院辦討論預算後才能確定預算，依各種球類不同而做調整。 二、理院盃比賽項目及主辦系隊 1.足球：數學&物理協調是否舉辦(5隊 數學&物理&心理&地理&大氣) 數學系：無法舉辦。 心理系：之前紙條表達方式不明確，會造成誤解。 物理系：無法舉辦。 結論：會再po版詢問各系隊，如找不到主辦系隊，則停辦。(現以寄信方式聯絡 各系學會長詢問以上系隊舉辦意願) 2.橋牌：大氣&心理&化學3隊協調是否舉辦 化學系：尚未確定是否要舉辦。 心理系：無法舉辦。 結論：將再寄信詢問大氣系。 3.女籃：生科&心理&化學3隊協調是否舉辦 化學系：如果太少隊數舉辦則不想舉辦，以目前狀況來說不想舉辦。 結論：請各系系學會長詢問系上女籃是否願意參加。(現以寄信方式聯絡 上系隊舉辦意願) 三、理院盃討論：有無比較好的方式，處理理院盃延辦的問題：關於目前理院盃籃球賽 延賽，造成去年及今年的理院盃將同時舉辦。 學生會：理院盃款項登記以及領取補助費用時，應通知主辦系的系學會；也讓系學會了解 該系隊隊比賽主辦的情況。之前板上有討論希望學生會來主辦，想請問大家是否有更好的 方法？ 心理系：如果無法完成上學年之比賽，不應拖延至下學年。以棒球賽為例，如各系協調同 意，可選擇續辦或停辦。 學生會：希望未來系學會可以多關注系隊主辦理院盃之事宜。 心理系：理院盃應由系學會主辦，分為由系上系隊辦理，以利系學會與學生會 溝通順暢。以今年主辦理院盃羽球為例，考慮到該系隊本身亦為參賽隊伍，應由系學會主 辦。 學生會：是否會讓系學會負擔加重？系學會應扮演監督的角色。 全體拍手通過心理系的提案。 決議:理院盃往後由系學會主辦，分為由系上系隊辦理，以利系學會與學生會 溝通順暢。 學生會：由於當時填寫意願順序時，可能未與系隊溝通，造成各系聯絡管道。心理系：建 議一開始開會時，先行發文通知系學會使體育部長調查各系隊意願。 四、學院盃麻將賽：參賽狀況不踴躍，透過學院的宣傳管道而來的人並不多，想請問各 系學會的宣傳狀況是否有困難？及對於學生會活動的宣傳是否有更好的管道？ 數學系：以後有相關活動可貼設海報或傳單於公共場所。 學生會：當時宣傳期很短，網宣及海報檔案比較晚寄來，故來不及印製傳單。之後會再改 進。 心理系：理學院學生會之後應該要有多一點監督，版上可以再多一點討論以利活動之進行 。 學生會：當時主要由麻將社全權處理，學生會擔任宣傳之角色，可能與麻將社有溝通上之 問題，之後於合辦活動時會再注意。 五、理學院音樂會：是否有各系的同學願意舉辦？將由數學系及心理系協調後決定， 於下周五前告知。心理系：請學生會再po文詢問。 六、請各系學會在下周五前將各系理學院主辦人之聯絡方式寄至[email protected]，並 告知其企畫書的撰寫與繳交。 參、臨時動議 一、地理系體育部：關於理院盃籃球賽部分，由於系籃在上學期沒有積極的活動，在此向 各系道歉，體育部並沒有積極的參與，之後將會將主導權由地理系系學會體育部主導，會 再盡快聯絡各系。目前預定於下學期第一週辦理。 二、學生會：關於文學院人文大樓，最近校務會議有討論將寄給各系學會了解其狀況 ，之後再於校務會議以理學院的身分表達意見。 肆、散會 --

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