理学院学生会99学年度第2次系学会长会议纪录 时间：99年12月30日（四）　中午12:30 地点：地理系馆四楼　系史室 出席人员： 学生会长林彦廷 学生会学术部陶巧妤 数学系系学会会长简廷丰 心理系系学会会长翁正谚 心理系系学会体育部代理人叶日章 化学系系学会会长黎哲豪 化学系系学会体育部长彭恺思 生科系系学会长张宏安 生科系系学会体育部代理人颜尔言 物理系李韦翰 地理系系学会体育部长陈冠民 壹、 报告事项 一、 人员介绍 二、 院务会议报告 1. 目前学校方面有选拔校外委员参与院务会议的讨论。 2. 课程委员会议：大气系柳中明老师开设一门新的通识课。 三、 未来半年活动 1. 理院盃 2. 环境相关议题与活动 3. 与科学教育发展中心合办讲座 4. 理学院音乐会的举办 5. 院内交换学生讯息，将於下学期举办交换学生说明会 6. 寒假架设理学院学生会网站 四、演讲讯息发布 各系学术及演讲活动，透过理学院院办发布讯息以电子报寄发。将与理学院院办索取名单 。 贰、讨论事项 一、理学院学生会提：理院盃方面，之前学生会比较没有介入理院盃之举办，之後请 各系学会提供企画书及主办人连络方式，缴交给学生会建档，以利传承。关於理院盃之经 费，须与院办讨论预算後才能确定预算，依各种球类不同而做调整。 二、理院盃比赛项目及主办系队 1.足球：数学&物理协调是否举办(5队 数学&物理&心理&地理&大气) 数学系：无法举办。 心理系：之前纸条表达方式不明确，会造成误解。 物理系：无法举办。 结论：会再po版询问各系队，如找不到主办系队，则停办。(现以寄信方式联络 各系学会长询问以上系队举办意愿) 2.桥牌：大气&心理&化学3队协调是否举办 化学系：尚未确定是否要举办。 心理系：无法举办。 结论：将再寄信询问大气系。 3.女篮：生科&心理&化学3队协调是否举办 化学系：如果太少队数举办则不想举办，以目前状况来说不想举办。 结论：请各系系学会长询问系上女篮是否愿意参加。(现以寄信方式联络 上系队举办意愿) 三、理院盃讨论：有无比较好的方式，处理理院盃延办的问题：关於目前理院盃篮球赛 延赛，造成去年及今年的理院盃将同时举办。 学生会：理院盃款项登记以及领取补助费用时，应通知主办系的系学会；也让系学会了解 该系队队比赛主办的情况。之前板上有讨论希望学生会来主办，想请问大家是否有更好的 方法？ 心理系：如果无法完成上学年之比赛，不应拖延至下学年。以棒球赛为例，如各系协调同 意，可选择续办或停办。 学生会：希望未来系学会可以多关注系队主办理院盃之事宜。 心理系：理院盃应由系学会主办，分为由系上系队办理，以利系学会与学生会 沟通顺畅。以今年主办理院盃羽球为例，考虑到该系队本身亦为参赛队伍，应由系学会主 办。 学生会：是否会让系学会负担加重？系学会应扮演监督的角色。 全体拍手通过心理系的提案。 决议:理院盃往後由系学会主办，分为由系上系队办理，以利系学会与学生会 沟通顺畅。 学生会：由於当时填写意愿顺序时，可能未与系队沟通，造成各系联络管道。心理系：建 议一开始开会时，先行发文通知系学会使体育部长调查各系队意愿。 四、学院盃麻将赛：参赛状况不踊跃，透过学院的宣传管道而来的人并不多，想请问各 系学会的宣传状况是否有困难？及对於学生会活动的宣传是否有更好的管道？ 数学系：以後有相关活动可贴设海报或传单於公共场所。 学生会：当时宣传期很短，网宣及海报档案比较晚寄来，故来不及印制传单。之後会再改 进。 心理系：理学院学生会之後应该要有多一点监督，版上可以再多一点讨论以利活动之进行 。 学生会：当时主要由麻将社全权处理，学生会担任宣传之角色，可能与麻将社有沟通上之 问题，之後於合办活动时会再注意。 五、理学院音乐会：是否有各系的同学愿意举办？将由数学系及心理系协调後决定， 於下周五前告知。心理系：请学生会再po文询问。 六、请各系学会在下周五前将各系理学院主办人之联络方式寄至[email protected]，并 告知其企画书的撰写与缴交。 参、临时动议 一、地理系体育部：关於理院盃篮球赛部分，由於系篮在上学期没有积极的活动，在此向 各系道歉，体育部并没有积极的参与，之後将会将主导权由地理系系学会体育部主导，会 再尽快联络各系。目前预定於下学期第一周办理。 二、学生会：关於文学院人文大楼，最近校务会议有讨论将寄给各系学会了解其状况 ，之後再於校务会议以理学院的身分表达意见。 肆、散会 --

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