網路加退選相關事宜檢討及修正建議彙整說明 96.11.22 【問題１】 開學第二週始開放網路加選且部分老師堅持俟第三週分發結束後才願意簽 「教師同意加簽單」，讓同學覺得很沒有安全感，因無法在開學第一週就確定自己是否能 選到想上的課；另較熱門的課程，許多同學一再嚐試登記或同時登記多門課程以期選上 ，結果仍有學生依然都未分發到，第四週又來請求補救，如此往返浪費了三週時間無法 安心上課，對選課結果亦有太多不確定性。 說明：有些同學抱怨要等待多次分發的結果，無法早日確定選課，但也有不少教師抱怨 同學仍是喜歡囤積課程，一直到選課快結束時才有一大堆人將課程退選，無法及早 讓課程上軌道。 建議：開學第一至三週之加退選流程修正為： 1、第一、二週之週一二四五上午9時至晚上9時；週六上午9時至中午12時，開放各類課 程之網路加選、退選、登記。 2、第3類課程於第一、二週之週三上午、週六下午共計分發4次。週三下午3時、週日上午 9時開放查詢分發結果。 3、第三週： 退選部分：僅首日（週日上午9時至下午5時）開放網路 退選，此後不再受理退選。 提議: 第三週退選時間延長至晚上九點截止； 通過。 加選部分：不開放網路加選，僅受理「教師同意加簽單」。 在場所提出的問題: 1)森林系助教 系上某堂課有課堂的報到程序，是否可以由學校統一處理。 校方回覆:另議。 2)化學系系辦處理教學事務助教: 某些同學拿教師同意家簽單，但卻無法即 時確認其是否是因為無法用網路家選才使用教師同意家簽單。 校方回覆: 會使其可以上網查詢。 【問題２】 部分學系訂有先修科目之擋修規定（如有機化學之先修科目為普通化學）， 因全校設先修科目條件之數量種類太多太過複雜，故無法於線上即時擋修，須於選課後 離線作擋修，造成學生已選上或分發到之課程最終卻因先修科目未修而遭擋修，在選課 認知與選課結果上造成差異，對選課結果亦增加若干不確定性。 說明：教務長已於96年11月19日上午召集訂有擋修課程之學系進行溝通，對於非必要擋 修之課程，其先修科目盡可能改為宣示性建議，如：「修習本課程建議須具備XXX 之程度」，則全校先修科目擋修之課程將減少。 建議：先修科目條件單純者，選課時直接作線上擋修處理；條件複雜者始作離線處理。 離線處理之科目須於學生加選該科目時出現視窗提醒之。 【問題３】 部分共同科目及專業科目開課名額不足，無法滿足學生選課需求，其因或 為開課學系無法掌握需求人數，或為選填志願之課程學生未選足志願數所致， 均造成學生選不到課之情形，提請 討論。 建議： 1、國文、英外文、微積分、普物、普化、進階英語、體育等全校性科目（含碩 博士班必修第二外文及進階英語），每學期於排課前應統計在學學生人數及各科應修及 尚未修畢人數，算出可能需求量，由課務組隨同排課通知轉發各開課系所。課務組於各 系所排課完畢後檢查開課名額是否足夠，並召集相關系所檢示排課結果，商請開課不足 者開足名額。 2、部分有選填志願之課程（如英文、日文、微積分），建議比照國文課，由開課單位決 定各學院或僑外生分別應至少選足一定之志願數，以免因所填志願數過少導致分發不到 該課程。 3、上述第2項教務處亦將於下學期選課注意事項及網路選課系統中加註相關提醒字句如： 「選填志願之課程，若因選填志願數過少以致無法選上該課程時，由學生自負其責。」 4、課程查詢系統中遇有班次為「＊」必須參閱其他課表之課程，請於該筆課程欄中加上 圖示，連結顯示其可選填之班次，以使學生選課更順利。 【問題４】 網路加退選方式公告於課程網後卻屢有變動，如選課方式於第1、2、3類課 程互為變更或更改人數上限，造成師生困擾。 建議：1、開學後已公告於課程網之課程不得再更改加選方式。 2、修課人數上限於開學後限制可提高但不可降低。 3、為避免實際上課人數大於教室容量而影響教學品質，通識課程加選方式不得設定 為第1類。 4、加選方式為第1類之課程，仍應由系統直接設定人數上限為本校教室之最大容量 300人，以免人數過度膨脹而無相當容量之教室可供更換或使用。 5、原訂「初選人數上限」＋「開學後可加選人數」＝「修課人數上限」合併為 唯一的「修課人數上限」，第3類課程之初選及加退選皆以此人數為上限，第 1、2類課程僅於初選時設定此人數上限。 6、不開放初選之特殊課程，可採下列方式處理： 「修課人數上限」設定為「0」。「加選方式」設定為第2類課程，開學後學生憑 授權碼上網加選；或學生不必上網加選而由開課單位直接提供修課名單檔案給 教務單位（註：此類課程之選課方式應於備註欄說明清楚）。 【問題５】 普通教室整修發包作業相關問題導致工程延宕，部份教室未及於開學前整 修完工，導致剛開學時原訂（整修後）之教室容量大於實際（尚未完工）之教室容量， 無法容納全部已選到該課的學生。 建議：請課務組即時修正實際可供上課之教室容量，以利排課之正確。 【問題６】 進修部之體育課程，為了區分男女及期別，相同課號班次卻有數個流水號 ，造成困擾。 建議：將上述課程開成不同班次即可有不同流水號，可採不同班次併班上課之方式，即可 解決。 【問題７】 有些同學反映某些課程明明已確定退選了（或已加選到），但最後之選課 結果卻並非如此。 說明：1、選課系統開放期間仍有課程資料異動，包括上課時間異動、課程停開，甚或 先修科目擋修等因素，都可能產生選課結果與同學預期之選課結果不同; 現有 選課系統僅紀錄同學進入選課系統操作的時間，相關訊息不足以做為選課問題 之原因查證。 2、本學期第一次作分發時，由於誤將「可加選人數」重複計算，造成超額分發 後又重新依正確人數作分發，以致部分同學看到已選上之課程又不見了。 3、第3類課程已選上甲科目班次，再登記與甲科目班次衝堂（或課號相同）之乙 、丙科目班次，若分發到乙、丙其中一科目班次，則系統自動將原選上的甲科 目班次刪除【註：此為「騎驢找馬」之觀念】。有些同學未注意到此一功能， 誤登記了與原已選上課程衝堂（或課號相同）之科目，導致分發到新課而舊課 自動消失，同學卻誤以為是系統錯誤。 建議：1、加強選課系統電腦紀錄擋（log file）並能保留學生進入選課系統時間及加、 退選課程之完整紀錄，以便學生主張系統有問題之爭議時可供查證。 2、為確保選課分發結果之正確性，應建立分發作業之複核制度。 3、第3類課程已選上某科目班次，再登記與其衝堂（或課號相同）之科目班次時 ，出現視窗提醒並請其確認是否要登記。 【問題８】 老師向註冊組申請加印授權碼並發給同學後，有時無法立即上網加選。 說明：本學期之「加選授權碼」不論初次或補發均由註冊組列印發放，惟補發之授權碼 須俟以人工方式上傳選課系統後始生效，無法及時線上使用。 建議：為加強即時補發即時使用之時效，授權碼之產生及發放應建立制度，使用網頁程 式，使各教務單位均可列印，教師亦可自行下載電子檔使用，並於發放後可立即於 選課系統使用。 【問題９】 課程及學籍之異動未與選課系統同步連線，致產生時間落差不便學生選課， 建議：下學期應將課程檔、學籍檔、選課檔之異動同步連線以解決上述問題。 【問題10】 以往學生選課單需要導師簽名方能送出，因此導師可藉學生來簽名時瞭解學 生的選課情形並與學生討論。但目前的選課系統，在學生選課時不需要導師簽 名，反而是學生課都選完後，才要求導師在每一個導生的選課單上簽章。學生 選課皆底定後要導師簽章的目的與用意為何呢？ 說明：1、在教務處網頁「網路加退選專區」中之「網路加退選Q&A」第15點業已告知系 所及導師可於開學第二、三週網路選課期間隨時上網查詢並了解該系所學生選 課情況而適時給予輔導。顯然本處及各學系之宣導不夠，故大部分導師不知有 此一方式可即時輔導導生選課。 2、本校「學則」第15條規定：「學生加、退選科目，應於每學期規定期限內行之 ，經導師及系主任之核准後送教務處登記，逾期不予受理」，因此本處才會在 網路加退選結束後印出「選課清單」送請各生導師及系主任簽章以完成學則規 定之程序。 3、目前網路加退選之作業方式係試辦階段，仍會因應老師及學生之反映加以檢 討並修正調整作業方式，故須俟新作業方式較為確定不會再作大幅異動時，才 會提請修正學則相關規定。 建議：目前大家提出之建議包含下列方式： 1、維持本學期之作業方式，但應再多加宣導，讓教師及系所明瞭可隨時上網查詢了解該 系所學生選課情況而適時給予輔導。查詢功能應再加強，並增加系所單位亦可自行 列印選課清單之功能。 2、學生於加退選辦理之最後一週（開學第三週）確定自己不會再加、退課程時，自行上 網列印「選課確認單」檢查無誤並簽名，再親自拿給導師簽章後，於開學第四週結 束前送交系所辦公室，系所辦公室加蓋系主任（所長）章後彙送教務單位存底備查。 其他建議： 1.加選方式為第3類課程，選課人數已額滿又接受額外加簽，且加簽人數眾多者， 已不符第3類課程之原意，故除特殊狀況外，建議教師直接提高人數上限或改為第2類課 程，以縮短學生選課流程與增加選課確定性。 2.學生登記相同課號或衝堂之科目時，應立即顯示相關訊息提醒，供其選課並確認所選 課程，以免選課結果公布後產生爭議而要求更改所選之課程。 3.本學期網路加退選制度於提教務會議確定前，已舉辦4次全校性公聽會、1次座談會，徵 求師生意見後定案。教務會議通過後又辦理4場全校性說明會，並以電子郵件通告全校 師生參加，惟師生參予者甚少，關心度不足、會議出席率低，導致對網路加退選內容不 了解或不清楚而歸咎於教務處。故建議各學系於系務會議時應將網路加退選案告知所屬 師生；另學生會亦請配合廣加宣導網路加退選制度。 4.將網路加退選各類課程之加選方式及相關事宜簡要說明製作成小卡片，隨同上課通知發 給老師，讓老師能隨身攜帶便於參考。 --

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