网路加退选相关事宜检讨及修正建议汇整说明 96.11.22 【问题１】 开学第二周始开放网路加选且部分老师坚持俟第三周分发结束後才愿意签 「教师同意加签单」，让同学觉得很没有安全感，因无法在开学第一周就确定自己是否能 选到想上的课；另较热门的课程，许多同学一再嚐试登记或同时登记多门课程以期选上 ，结果仍有学生依然都未分发到，第四周又来请求补救，如此往返浪费了三周时间无法 安心上课，对选课结果亦有太多不确定性。 说明：有些同学抱怨要等待多次分发的结果，无法早日确定选课，但也有不少教师抱怨 同学仍是喜欢囤积课程，一直到选课快结束时才有一大堆人将课程退选，无法及早 让课程上轨道。 建议：开学第一至三周之加退选流程修正为： 1、第一、二周之周一二四五上午9时至晚上9时；周六上午9时至中午12时，开放各类课 程之网路加选、退选、登记。 2、第3类课程於第一、二周之周三上午、周六下午共计分发4次。周三下午3时、周日上午 9时开放查询分发结果。 3、第三周： 退选部分：仅首日（周日上午9时至下午5时）开放网路 退选，此後不再受理退选。 提议: 第三周退选时间延长至晚上九点截止； 通过。 加选部分：不开放网路加选，仅受理「教师同意加签单」。 在场所提出的问题: 1)森林系助教 系上某堂课有课堂的报到程序，是否可以由学校统一处理。 校方回覆:另议。 2)化学系系办处理教学事务助教: 某些同学拿教师同意家签单，但却无法即 时确认其是否是因为无法用网路家选才使用教师同意家签单。 校方回覆: 会使其可以上网查询。 【问题２】 部分学系订有先修科目之挡修规定（如有机化学之先修科目为普通化学）， 因全校设先修科目条件之数量种类太多太过复杂，故无法於线上即时挡修，须於选课後 离线作挡修，造成学生已选上或分发到之课程最终却因先修科目未修而遭挡修，在选课 认知与选课结果上造成差异，对选课结果亦增加若干不确定性。 说明：教务长已於96年11月19日上午召集订有挡修课程之学系进行沟通，对於非必要挡 修之课程，其先修科目尽可能改为宣示性建议，如：「修习本课程建议须具备XXX 之程度」，则全校先修科目挡修之课程将减少。 建议：先修科目条件单纯者，选课时直接作线上挡修处理；条件复杂者始作离线处理。 离线处理之科目须於学生加选该科目时出现视窗提醒之。 【问题３】 部分共同科目及专业科目开课名额不足，无法满足学生选课需求，其因或 为开课学系无法掌握需求人数，或为选填志愿之课程学生未选足志愿数所致， 均造成学生选不到课之情形，提请 讨论。 建议： 1、国文、英外文、微积分、普物、普化、进阶英语、体育等全校性科目（含硕 博士班必修第二外文及进阶英语），每学期於排课前应统计在学学生人数及各科应修及 尚未修毕人数，算出可能需求量，由课务组随同排课通知转发各开课系所。课务组於各 系所排课完毕後检查开课名额是否足够，并召集相关系所检示排课结果，商请开课不足 者开足名额。 2、部分有选填志愿之课程（如英文、日文、微积分），建议比照国文课，由开课单位决 定各学院或侨外生分别应至少选足一定之志愿数，以免因所填志愿数过少导致分发不到 该课程。 3、上述第2项教务处亦将於下学期选课注意事项及网路选课系统中加注相关提醒字句如： 「选填志愿之课程，若因选填志愿数过少以致无法选上该课程时，由学生自负其责。」 4、课程查询系统中遇有班次为「＊」必须参阅其他课表之课程，请於该笔课程栏中加上 图示，连结显示其可选填之班次，以使学生选课更顺利。 【问题４】 网路加退选方式公告於课程网後却屡有变动，如选课方式於第1、2、3类课 程互为变更或更改人数上限，造成师生困扰。 建议：1、开学後已公告於课程网之课程不得再更改加选方式。 2、修课人数上限於开学後限制可提高但不可降低。 3、为避免实际上课人数大於教室容量而影响教学品质，通识课程加选方式不得设定 为第1类。 4、加选方式为第1类之课程，仍应由系统直接设定人数上限为本校教室之最大容量 300人，以免人数过度膨胀而无相当容量之教室可供更换或使用。 5、原订「初选人数上限」＋「开学後可加选人数」＝「修课人数上限」合并为 唯一的「修课人数上限」，第3类课程之初选及加退选皆以此人数为上限，第 1、2类课程仅於初选时设定此人数上限。 6、不开放初选之特殊课程，可采下列方式处理： 「修课人数上限」设定为「0」。「加选方式」设定为第2类课程，开学後学生凭 授权码上网加选；或学生不必上网加选而由开课单位直接提供修课名单档案给 教务单位（注：此类课程之选课方式应於备注栏说明清楚）。 【问题５】 普通教室整修发包作业相关问题导致工程延宕，部份教室未及於开学前整 修完工，导致刚开学时原订（整修後）之教室容量大於实际（尚未完工）之教室容量， 无法容纳全部已选到该课的学生。 建议：请课务组即时修正实际可供上课之教室容量，以利排课之正确。 【问题６】 进修部之体育课程，为了区分男女及期别，相同课号班次却有数个流水号 ，造成困扰。 建议：将上述课程开成不同班次即可有不同流水号，可采不同班次并班上课之方式，即可 解决。 【问题７】 有些同学反映某些课程明明已确定退选了（或已加选到），但最後之选课 结果却并非如此。 说明：1、选课系统开放期间仍有课程资料异动，包括上课时间异动、课程停开，甚或 先修科目挡修等因素，都可能产生选课结果与同学预期之选课结果不同; 现有 选课系统仅纪录同学进入选课系统操作的时间，相关讯息不足以做为选课问题 之原因查证。 2、本学期第一次作分发时，由於误将「可加选人数」重复计算，造成超额分发 後又重新依正确人数作分发，以致部分同学看到已选上之课程又不见了。 3、第3类课程已选上甲科目班次，再登记与甲科目班次冲堂（或课号相同）之乙 、丙科目班次，若分发到乙、丙其中一科目班次，则系统自动将原选上的甲科 目班次删除【注：此为「骑驴找马」之观念】。有些同学未注意到此一功能， 误登记了与原已选上课程冲堂（或课号相同）之科目，导致分发到新课而旧课 自动消失，同学却误以为是系统错误。 建议：1、加强选课系统电脑纪录挡（log file）并能保留学生进入选课系统时间及加、 退选课程之完整纪录，以便学生主张系统有问题之争议时可供查证。 2、为确保选课分发结果之正确性，应建立分发作业之复核制度。 3、第3类课程已选上某科目班次，再登记与其冲堂（或课号相同）之科目班次时 ，出现视窗提醒并请其确认是否要登记。 【问题８】 老师向注册组申请加印授权码并发给同学後，有时无法立即上网加选。 说明：本学期之「加选授权码」不论初次或补发均由注册组列印发放，惟补发之授权码 须俟以人工方式上传选课系统後始生效，无法及时线上使用。 建议：为加强即时补发即时使用之时效，授权码之产生及发放应建立制度，使用网页程 式，使各教务单位均可列印，教师亦可自行下载电子档使用，并於发放後可立即於 选课系统使用。 【问题９】 课程及学籍之异动未与选课系统同步连线，致产生时间落差不便学生选课， 建议：下学期应将课程档、学籍档、选课档之异动同步连线以解决上述问题。 【问题10】 以往学生选课单需要导师签名方能送出，因此导师可藉学生来签名时了解学 生的选课情形并与学生讨论。但目前的选课系统，在学生选课时不需要导师签 名，反而是学生课都选完後，才要求导师在每一个导生的选课单上签章。学生 选课皆底定後要导师签章的目的与用意为何呢？ 说明：1、在教务处网页「网路加退选专区」中之「网路加退选Q&A」第15点业已告知系 所及导师可於开学第二、三周网路选课期间随时上网查询并了解该系所学生选 课情况而适时给予辅导。显然本处及各学系之宣导不够，故大部分导师不知有 此一方式可即时辅导导生选课。 2、本校「学则」第15条规定：「学生加、退选科目，应於每学期规定期限内行之 ，经导师及系主任之核准後送教务处登记，逾期不予受理」，因此本处才会在 网路加退选结束後印出「选课清单」送请各生导师及系主任签章以完成学则规 定之程序。 3、目前网路加退选之作业方式系试办阶段，仍会因应老师及学生之反映加以检 讨并修正调整作业方式，故须俟新作业方式较为确定不会再作大幅异动时，才 会提请修正学则相关规定。 建议：目前大家提出之建议包含下列方式： 1、维持本学期之作业方式，但应再多加宣导，让教师及系所明了可随时上网查询了解该 系所学生选课情况而适时给予辅导。查询功能应再加强，并增加系所单位亦可自行 列印选课清单之功能。 2、学生於加退选办理之最後一周（开学第三周）确定自己不会再加、退课程时，自行上 网列印「选课确认单」检查无误并签名，再亲自拿给导师签章後，於开学第四周结 束前送交系所办公室，系所办公室加盖系主任（所长）章後汇送教务单位存底备查。 其他建议： 1.加选方式为第3类课程，选课人数已额满又接受额外加签，且加签人数众多者， 已不符第3类课程之原意，故除特殊状况外，建议教师直接提高人数上限或改为第2类课 程，以缩短学生选课流程与增加选课确定性。 2.学生登记相同课号或冲堂之科目时，应立即显示相关讯息提醒，供其选课并确认所选 课程，以免选课结果公布後产生争议而要求更改所选之课程。 3.本学期网路加退选制度於提教务会议确定前，已举办4次全校性公听会、1次座谈会，徵 求师生意见後定案。教务会议通过後又办理4场全校性说明会，并以电子邮件通告全校 师生参加，惟师生参予者甚少，关心度不足、会议出席率低，导致对网路加退选内容不 了解或不清楚而归咎於教务处。故建议各学系於系务会议时应将网路加退选案告知所属 师生；另学生会亦请配合广加宣导网路加退选制度。 4.将网路加退选各类课程之加选方式及相关事宜简要说明制作成小卡片，随同上课通知发 给老师，让老师能随身携带便於参考。 --

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