作者hotfuzzz ()
看板NTUSA
標題Fw: [提問] 關於決算書 & 湖說音樂節
時間Sun Jun 29 12:27:52 2014
※ [本文轉錄自 NTUSC 看板 #1Jhv5KX0 ]
作者: hotfuzzz () 看板: NTUSC
標題: [提問] 關於決算書 & 湖說音樂節
時間: Sun Jun 29 12:08:50 2014
關於上禮拜學生會公佈的102-2學期決算書，有些問題想請教各位學代
不過提問前，想先確認一下我個人是否有誤解決算書各項科目的意義
所以想先問"決算金額"這個科目，是不是可以理解成"最後確實支出的金額"呢
如果是的話，針對決算書截圖部分
http://imgur.com/vqcy1XF，
關於湖說音樂節，有些問題想提問：
1.燈光音響費用：
右邊備註欄說明最後實付金額是$73500，但決算金額依然是$140000，並且列入支出總計
想請問多出來的錢是核銷到哪裡了呢？
2.
期初預算時設備分項的單價是怎麼來的？
根據學生會唯一提供的期初預算申請資料
http://ppt.cc/aMkE
是一整張估價單包含燈光音響、結構、發電機、帳篷，
為什麼會在預算中各自被分成細項？這些細項的單價憑據有留存嗎？
想知道這些數字是怎麼來的？
3.想問學生會在請款時是否缺乏嚴謹的規定？
因為根據請款單
http://goo.gl/J1vG5i 與期初預算和學生會公開回覆的比較，
情況似乎是：
少花的錢請款時還是先把預算金額全部請滿
但爆預算的錢卻是依照實際花費金額來請款
(係指燈光音響早已拿到廠商估價單，已知總額最高$122500，依然請款原預算$140000；
而場地結構費原預算$20000，後來爆預算直接超額請款$30744，無標註是否出自準備金)
以同一張請款單來說請款邏輯似乎有點矛盾，
到底請款時是要依據「預算金額」來請款，還是依據「實際支出金額」來請款呢？
不知道是這份請款單的個案問題，亦或是法規上完全沒有這部分的詳細規定，
導致有這樣的模糊空間可以遊走呢？
以上問題，再麻煩學代撥冗回答了，謝謝！
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.69.169.46
※ 文章網址: http://webptt.com/m.aspx?n=bbs/NTUSC/M.1404014932.A.840.html
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
※ 轉錄者: hotfuzzz (42.69.169.46), 06/29/2014 12:27:52
1F：推 adgjlsfhk123:2.估價單的數字是廠商提供的 06/29 20:03
2F：→ adgjlsfhk123:3有預備金的制度，但預備金不能超過5%(有編在期初)， 06/29 20:04
3F：→ adgjlsfhk123:預算裡)，所以的確會有你說的問題，但編列預算本 06/29 20:06
4F：→ adgjlsfhk123:來就很難，所以如果請款的金額不超過該部門的預算 06/29 20:07
5F：→ adgjlsfhk123:的5%，應該是符合彈性又合乎法規的 06/29 20:08
6F：推 adgjlsfhk123:所以你看決算的金額不會超過預算的金額，而是把多的 06/29 20:11
7F：→ adgjlsfhk123:錢挪到最下面的預備金那一欄支付 06/29 20:11
8F：推 adgjlsfhk123:12我不清楚，但照理說會一張一張對發票和留存單據 06/29 20:14
先感謝說明！
抱歉先前提問時有些地方沒說清楚，特以白字補充~
關於問題2，我想問的是"期初預算時" 活動設備被分成細項的金額是怎麼來的？
因為有向學生會調閱過所有單據，期初預算時除了那張總價以外並無其他細項單據
※ 編輯: hotfuzzz (42.69.169.46), 06/30/2014 03:19:40
9F：推 adgjlsfhk123:這我不知道，要請學生會回答～ 07/01 18:05