作者hotfuzzz ()
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标题Fw: [提问] 关於决算书 & 湖说音乐节
时间Sun Jun 29 12:27:52 2014
※ [本文转录自 NTUSC 看板 #1Jhv5KX0 ]
作者: hotfuzzz () 看板: NTUSC
标题: [提问] 关於决算书 & 湖说音乐节
时间: Sun Jun 29 12:08:50 2014
关於上礼拜学生会公布的102-2学期决算书，有些问题想请教各位学代
不过提问前，想先确认一下我个人是否有误解决算书各项科目的意义
所以想先问"决算金额"这个科目，是不是可以理解成"最後确实支出的金额"呢
如果是的话，针对决算书截图部分
http://imgur.com/vqcy1XF，
关於湖说音乐节，有些问题想提问：
1.灯光音响费用：
右边备注栏说明最後实付金额是$73500，但决算金额依然是$140000，并且列入支出总计
想请问多出来的钱是核销到哪里了呢？
2.
期初预算时设备分项的单价是怎麽来的？
根据学生会唯一提供的期初预算申请资料
http://ppt.cc/aMkE
是一整张估价单包含灯光音响、结构、发电机、帐篷，
为什麽会在预算中各自被分成细项？这些细项的单价凭据有留存吗？
想知道这些数字是怎麽来的？
3.想问学生会在请款时是否缺乏严谨的规定？
因为根据请款单
http://goo.gl/J1vG5i 与期初预算和学生会公开回覆的比较，
情况似乎是：
少花的钱请款时还是先把预算金额全部请满
但爆预算的钱却是依照实际花费金额来请款
(系指灯光音响早已拿到厂商估价单，已知总额最高$122500，依然请款原预算$140000；
而场地结构费原预算$20000，後来爆预算直接超额请款$30744，无标注是否出自准备金)
以同一张请款单来说请款逻辑似乎有点矛盾，
到底请款时是要依据「预算金额」来请款，还是依据「实际支出金额」来请款呢？
不知道是这份请款单的个案问题，亦或是法规上完全没有这部分的详细规定，
导致有这样的模糊空间可以游走呢？
以上问题，再麻烦学代拨冗回答了，谢谢！
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 42.69.169.46
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
※ 转录者: hotfuzzz (42.69.169.46), 06/29/2014 12:27:52
1F：推 adgjlsfhk123:2.估价单的数字是厂商提供的 06/29 20:03
2F：→ adgjlsfhk123:3有预备金的制度，但预备金不能超过5%(有编在期初)， 06/29 20:04
3F：→ adgjlsfhk123:预算里)，所以的确会有你说的问题，但编列预算本 06/29 20:06
4F：→ adgjlsfhk123:来就很难，所以如果请款的金额不超过该部门的预算 06/29 20:07
5F：→ adgjlsfhk123:的5%，应该是符合弹性又合乎法规的 06/29 20:08
6F：推 adgjlsfhk123:所以你看决算的金额不会超过预算的金额，而是把多的 06/29 20:11
7F：→ adgjlsfhk123:钱挪到最下面的预备金那一栏支付 06/29 20:11
8F：推 adgjlsfhk123:12我不清楚，但照理说会一张一张对发票和留存单据 06/29 20:14
先感谢说明！
抱歉先前提问时有些地方没说清楚，特以白字补充~
关於问题2，我想问的是"期初预算时" 活动设备被分成细项的金额是怎麽来的？
因为有向学生会调阅过所有单据，期初预算时除了那张总价以外并无其他细项单据
※ 编辑: hotfuzzz (42.69.169.46), 06/30/2014 03:19:40
9F：推 adgjlsfhk123:这我不知道，要请学生会回答～ 07/01 18:05