作者heroicheart (Evelyn)
標題[結報] 第二十一屆學生會學術部(97-2)
時間Sun Sep 13 23:54:26 2009
撰寫人:邱大源
壹、 籌組團隊:
籌組團隊永遠是最重要,也是最困難的部份。每個人籌組
團隊的方式不同,但是你最好要包括可以設計海報或DM的美宣
高手、主持演講能力高超的人、能做出漂亮網宣的人,這樣在
往後活動將很有幫助。
貳、 成為一位臺大學生會學術部長:
要成為學術部長,首先要經由會長提名,並通過學代會的
認可案。而在認可案時,要先和部員有初步的討論,也要有初
步的計畫,並使學代會相信你能做到,並且盡力的確實做到,
這是一件相當不容易事情,越早開始準備越好。接著你要細部
的討論活動具體內容,同時還要打企劃書給課活組申請通過活
動及跑公文,這些都是需要快速學會的事情。
參、 學術部的使命:
台大學生會學術部承擔著提昇校內學術水平的責任,根據
【學生自治規程第9條】,學術部的使命為「提昇學術水平,
維護學術環境」,因此在本學期講座的主軸就定為學術教育講
座,另外還與福利部百大維新動動組合作,在小小福前展出學
生自治歷史回顧展。
學術部在早年學生會的定義為美宣組,負責學生會的所有
美術設計工作,但近年各部間較獨立運作,使得學術部的工作
得以回到了提昇學術水平的使命上。
肆、 籌辦講座流程:
產生主題想法→邀約講者→確定演講時間→寫出企劃書申
請活動→租借場地→製作宣傳品及網宣→擬講者講綱→製
作講者立牌及感謝狀→佈置會場、安排工作人員(活動當天)
伍、 本學期主辦之講座:
1. 體能教育講座:2009/5/11(一),新生教室102,人數約300人。
2. 科普教育講座:2009/5/14(四),新生教室102,人數約40人。
3. 溝通教育講座:2009/5/19(二),基礎醫學大樓101,人數約100人。
陸、 租借場地:
總區適合大型演講的場地為新生教室102,約有250個座位,
場地新、設備佳,租借費用含投影機也只有$400,缺點就是晚
上演講沒有空調。而普通和共同教室,則是天價,一般學生社
團很難租的起。
而在醫學院借場的部份,所有的教室不管大小(最大有300
多人教室),原價是一小時$2,000,和借場地的小姐好說話,
則可以$1,000的學生價格,租借3小時。
柒、 本學期與他部共同舉辦之活動:
1. 與公關部之「好女孩的情色學分講座」:
由公關部與大辣出版社聯絡,學術部幫忙當日之場地佈置。
2. 與福利部之「學生自治歷史回顧展」:
由學術部向課活組申請活動,百大維新團隊同學製作海報,共同合作完成展覽。
捌、 活動檢討:
1. 演講主題之選擇:
在科普天文教育部份,可能是因為主題的選擇或是許
多同學已有修孫老師的課,使得當天來的人並沒有預
期的多。
2. 海報之張貼:
因為海報之送印較晚,因此無法在活動前一週申請到
活大前的海報張貼欄位,如可早先申請海報之欄位,
或許對增加講座人數有助益。
3. 預定之學生自治組織介紹未能完成:
因參加大專盃受傷住院因素,導致此活動只完成一半,
目前臺大校內學生自治組織多且雜,且互不隸屬,導
致多數同學對於校內自治組織缺乏瞭解,盼下屆學術
部能承辦此活動,以增加學生會於學生自治的瞭解。
4. 海報越早完成越好:
一般最便宜的海報印刷需要三個上班天,又以藍格最
便宜,如果早點完成,可以省掉送急件而要追加預算
或是自己承擔差價的風險。
玖、 活動心得:
在下學期由學代會系統進入學生會,老實來講,除了
心情轉換上很複雜外,我對於學生會的內部運作,算是個
新手,開學過了幾個禮拜才正式加入學生會,起步比較晚,
所以剛開始覺得有些辛苦。
總結這半學期所舉辦的活動,其中棒球講座為與校外
團體接洽,困難度較高,而其中因為擔心人數過多、秩序
混亂而使用號碼牌控制人數,效果不錯。最後抽獎方式抽
出可以與球員簽名的同學,有幸參與同學並無失控情形發
生。
而在前面邀約講者的時後,會遇到許多挫折,有時是
講費太少講者不願意來,有時是好不容易得到了某個名人
的聯絡方式,寄了誠摯的邀請信,卻遲遲收不到回信而必
須找備案人選,但是要把握的原則就是,要先對講者了解,
做了功課後再針對他的專長邀請,並且讓他覺得來台大演
講是對這個社會有幫助的事情。如此邀約到講者,講座就
成功了一半以上。
壹拾、 活動照片:略
壹拾壹、 宣傳品:略
壹拾貳、 部員名單:
1. 部長:邱大源(護理四)。
2. 部員:游淑媛(護理三)、施怡伶(護理二)、李強瑞(護理一)、
梁牧平(護理一)、唐家婕(社會四)、何慕凡(歷史二)。
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