作者heroicheart (Evelyn)
标题[结报] 第二十一届学生会学术部(97-2)
时间Sun Sep 13 23:54:26 2009
撰写人:邱大源
壹、 筹组团队:
筹组团队永远是最重要,也是最困难的部份。每个人筹组
团队的方式不同,但是你最好要包括可以设计海报或DM的美宣
高手、主持演讲能力高超的人、能做出漂亮网宣的人,这样在
往後活动将很有帮助。
贰、 成为一位台大学生会学术部长:
要成为学术部长,首先要经由会长提名,并通过学代会的
认可案。而在认可案时,要先和部员有初步的讨论,也要有初
步的计画,并使学代会相信你能做到,并且尽力的确实做到,
这是一件相当不容易事情,越早开始准备越好。接着你要细部
的讨论活动具体内容,同时还要打企划书给课活组申请通过活
动及跑公文,这些都是需要快速学会的事情。
参、 学术部的使命:
台大学生会学术部承担着提昇校内学术水平的责任,根据
【学生自治规程第9条】,学术部的使命为「提昇学术水平,
维护学术环境」,因此在本学期讲座的主轴就定为学术教育讲
座,另外还与福利部百大维新动动组合作,在小小福前展出学
生自治历史回顾展。
学术部在早年学生会的定义为美宣组,负责学生会的所有
美术设计工作,但近年各部间较独立运作,使得学术部的工作
得以回到了提昇学术水平的使命上。
肆、 筹办讲座流程:
产生主题想法→邀约讲者→确定演讲时间→写出企划书申
请活动→租借场地→制作宣传品及网宣→拟讲者讲纲→制
作讲者立牌及感谢状→布置会场、安排工作人员(活动当天)
伍、 本学期主办之讲座:
1. 体能教育讲座:2009/5/11(一),新生教室102,人数约300人。
2. 科普教育讲座:2009/5/14(四),新生教室102,人数约40人。
3. 沟通教育讲座:2009/5/19(二),基础医学大楼101,人数约100人。
陆、 租借场地:
总区适合大型演讲的场地为新生教室102,约有250个座位,
场地新、设备佳,租借费用含投影机也只有$400,缺点就是晚
上演讲没有空调。而普通和共同教室,则是天价,一般学生社
团很难租的起。
而在医学院借场的部份,所有的教室不管大小(最大有300
多人教室),原价是一小时$2,000,和借场地的小姐好说话,
则可以$1,000的学生价格,租借3小时。
柒、 本学期与他部共同举办之活动:
1. 与公关部之「好女孩的情色学分讲座」:
由公关部与大辣出版社联络,学术部帮忙当日之场地布置。
2. 与福利部之「学生自治历史回顾展」:
由学术部向课活组申请活动,百大维新团队同学制作海报,共同合作完成展览。
捌、 活动检讨:
1. 演讲主题之选择:
在科普天文教育部份,可能是因为主题的选择或是许
多同学已有修孙老师的课,使得当天来的人并没有预
期的多。
2. 海报之张贴:
因为海报之送印较晚,因此无法在活动前一周申请到
活大前的海报张贴栏位,如可早先申请海报之栏位,
或许对增加讲座人数有助益。
3. 预定之学生自治组织介绍未能完成:
因参加大专盃受伤住院因素,导致此活动只完成一半,
目前台大校内学生自治组织多且杂,且互不隶属,导
致多数同学对於校内自治组织缺乏了解,盼下届学术
部能承办此活动,以增加学生会於学生自治的了解。
4. 海报越早完成越好:
一般最便宜的海报印刷需要三个上班天,又以蓝格最
便宜,如果早点完成,可以省掉送急件而要追加预算
或是自己承担差价的风险。
玖、 活动心得:
在下学期由学代会系统进入学生会,老实来讲,除了
心情转换上很复杂外,我对於学生会的内部运作,算是个
新手,开学过了几个礼拜才正式加入学生会,起步比较晚,
所以刚开始觉得有些辛苦。
总结这半学期所举办的活动,其中棒球讲座为与校外
团体接洽,困难度较高,而其中因为担心人数过多、秩序
混乱而使用号码牌控制人数,效果不错。最後抽奖方式抽
出可以与球员签名的同学,有幸参与同学并无失控情形发
生。
而在前面邀约讲者的时後,会遇到许多挫折,有时是
讲费太少讲者不愿意来,有时是好不容易得到了某个名人
的联络方式,寄了诚挚的邀请信,却迟迟收不到回信而必
须找备案人选,但是要把握的原则就是,要先对讲者了解,
做了功课後再针对他的专长邀请,并且让他觉得来台大演
讲是对这个社会有帮助的事情。如此邀约到讲者,讲座就
成功了一半以上。
壹拾、 活动照片:略
壹拾壹、 宣传品:略
壹拾贰、 部员名单:
1. 部长:邱大源(护理四)。
2. 部员:游淑媛(护理三)、施怡伶(护理二)、李强瑞(护理一)、
梁牧平(护理一)、唐家婕(社会四)、何慕凡(历史二)。
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