請大家原諒我囉唆的個性XD 不過如果可以的話～在打電話之前花個10分鐘讀完這篇～ 相信對大家打電話應該會有幫助的！ 連絡新生是招生當中最重要的一環 首先非常感謝大家願意幫忙打電話連絡新生。「連絡新生」可以說是招生過 程中最重要的步驟！為什麼會這麼說呢？因為就算之前社團聯展辦得再成功、表 演得再好、留下資料的新生再多，沒有作好連絡新生的動作，一切的努力都會付 諸東流。所以對社團來說，連絡新生是非常重要的一環，在此非常感謝大家為社 團做了這樣的承擔。 在打電話當中學習 對於打電話這件事，大家可以試著，不要只是把它視為一件工作來「完成」 而已。固然它本身確是一件工作，但是透過打電話跟新生連絡，我們也可以在此 學習到一些有價值的事物。比方說，不知道大家是否曾經好奇，為什麼跟某些人 聊天、講電話的時候，會覺得對方講得「很有條理」、「很順耳」，而某些人則 會讓我們覺得沒什麼條理、不會很想跟對方繼續聊下去？透過打電話跟新生連絡 ，我們可以試著學習調整自己的咬字、講話的語氣、或是組織自己的話以變得更 有條理。當然這當中還有更多可以學習，有待我們去發掘。但是我相信只要願意 去嘗試、去做一些改變、去試著踏出第一步，我們一定會看到自己的有一些進步 的！ 遇到挫折是在所難免的 打電話的時候會不會遇到挫折？相信我們當中已經有不少人有多次的連絡新 生的經驗了，也必定知道這個答案是極為肯定的：「會」！像是有時候對方的口 氣會很冷淡，然後我們可能會因此感到挫折、氣餒，進而只想趕快的把資訊帶給 對方之後，趕快掛上電話、逃離對話的「現場」。另一種挫折則是對方沒有接電 話，然後自己可能會沒有動力再打一通、兩通。事實上，沒有一個學習是不會遭 遇到任何挫折、困難的。或者也可以說，能夠在一件事情學習到最多的人，往往 是那些遭遇到許多挫折、困難，並且願意去面對、處理它們的人。 如何做好打電話的工作 對於如何從打電話這件工作獲得最多的學習、最大的連絡成效以幫助社團招 生，有以下的辦法，我們可以一起試著做做看： 1.打電話的時間不宜太早（上午八點前）、太晚（晚上十點後）。即使是在適當 的時間打過去，也可以先問對方現在是否方便講電話。 2.記得要自我介紹，像是：「你好，我是台大拳修社的XXX...」 3.清楚的交代連絡事項。這部份如果可以講得有條理，對方也會比較容易把資訊 記下來。如果怕一時緊張，沒有把握把說明會的訊息完整且有條理的說出來， 可以試著先打個草稿，比方說：「我們社團9/22，也就是下週二的晚上六點四 十分，在綜合大樓102教室有迎新茶會，現場會介紹我們的社團、還有國術表演 ，並且會準備一些點心、飲料，想請問你是否可以來參加？」 4.這時對方可能會有幾種答覆：「可以」、「不一定，因為」、「沒法參加」。 如果對方回答後面兩種，我們就回他：「喔～好、謝謝」，會讓對方覺得我們 好像沒有很希望他們來。所以對於後兩種回答，有一些建議： a.對於「不一定」的回覆方式：「嗯～好！那如果你到時有空的話，還是非常 非常歡迎你來喔！」 b.對於「沒法參加」的回覆方式：「好～那如果到時候你突然有空的的話，很 歡迎你來看表演、吃點心喔！」 5.然後最後結束的時候，記得要說謝謝。 6.注意語氣要盡量有生氣一點，避免給人死氣沈沈的感覺。說話速度也不宜太慢 太快，一切以方便對方接收資訊為前提。 7.如果打了一次對方沒有接的話，可以過一段時間在打一次，千萬不要只是一次 打不通就放棄了！當然，「奪命連環call」也是不好的。理想上，短期內不要 打超過三次，如果三次都打不通，可以等到隔天在打，真的沒法，在傳簡訊。 8.基本原則就是：如何讓對方聽了你的介紹後會想來參加迎新茶會！ 目前我想到的是這些。基本上我也還在學習，所以也還沒法做得很好，但是 只要願意去嘗試，我們都有進步的機會的！也請大家不要忘了連絡新生對社團招 生的重要性喔！ 最後的囉唆小叮嚀XD 通知事項： 1.事由：拳修社迎新茶會（解說、體驗活動、表演、茶水點心） 2.時間：9/22 週二晚上6:40 3.地點：綜合102 有任何問題記得要找人求救喔！！！！！！ 祝大家打電話順利！ ----- 先這樣！ 大家辛苦了！ 很高興有機會跟大家一起共事！ :) -- 寬恕從來都是一份自己送給自己的禮物， 而不是送給你自以為被你寬恕的人。 --

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