這是我從學生會學術部的隱版弄來的 作者是會長－小米 我稍稍修了一下 大家可以看看 會對「會議」的本質有所了解 －－－－－－－－－－－－－－－－正文開始－－－－－－－－－－－－ １．各負責人開會前的準備 試著把東西擬好 做事，不能總是等到會議上才要想有什麼事、才來規劃， 等著事情被解決，等著主持人來引導、凝聚問題和分配，喔那太慢了。 很多事情可以先作好，可以先規劃， 會議上再來作「確認」就好，而不是會議上只能分工， 然後又要等下次才能解決和回報執行情形。 開會要有效率就是負責人要作會議準備，和事前工作。 在議程上會有事先規劃好的分工案，分起工來才會順便 ------------------------------------------------------------------ ２．參與會議時，與會的態度與工作 大家來開會不是人到屁股坐著就好，要有所準備。 如果大家都沒有response，會變成主持人獨腳戲， 正是因為大家都沒有先準備，沒有先想，只想說人來就好。 開會是要「交換意見、要溝通和討論」，要有人講話表達意見。 開會不是屁股坐著等，也不是搞到變成等著被人點起來表達意見， 搞得跟點名依樣，都沒先想當然沒意見沒想法，氣氛也很詭異和凝重， 因為根本都沒有用心、不夠當一回事。 自己人有啥是不能講？害羞？緊張？怕得罪或怕誰生氣？ 如果回去想想，突然有想法了，可貼版 但請別私下抱怨、murmur， 決定好要做的事，在會議上如果沒有表達意見，誰知道你心中所想為何？ 最後因為與所想不同而不做了或是愛做不做　那開會幹麻呢？ ------------------------------------------------------------------ ３．部長與部員（頭頭與囉囉） 如果部長跟部員心態都一樣，想說交差有作出來就好， 不要求品質，出問題都部員的問題，都是別人的問題， 那為何要部長呢？ 要掛名要頭銜就是要負責。 這就是責任感和態度。 ------------------------------------------------------------------ 4.各階段會議 性質 籌備活動時，中期的會議可以很快， 因為就是分工，回報執行，細節確認。 籌備活動的會議的初期 因為是初期，所以必須要花很多時間來了解理念、溝通和取得共識。 開會要會抓重點， 有時候開會為了要順暢，就是口頭帶過而已， 沒辦法什麼事都跟你說這個要記那個不用記。 所以作記錄的人很重要，一定要會抓「重點」 那到底怎麼抓重點呢？ 重點就是跟活動籌備有關的資訊就是重點， 分工給誰，誰要作啥，時間怎樣，流程怎樣， 活動前中後有哪些注意事項、要準備啥等等，這些就是重點。 ------------------------------------------------------------------ 5.議程的功能 好的議程會有預先的規劃案， 會知道上次開會有什麼結論， 會呈現工作進展到哪了， 今天開會是要確定什麼，分配什麼，下一步要執行什麼。 --

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