这是我从学生会学术部的隐版弄来的 作者是会长－小米 我稍稍修了一下 大家可以看看 会对「会议」的本质有所了解 －－－－－－－－－－－－－－－－正文开始－－－－－－－－－－－－ １．各负责人开会前的准备 试着把东西拟好 做事，不能总是等到会议上才要想有什麽事、才来规划， 等着事情被解决，等着主持人来引导、凝聚问题和分配，喔那太慢了。 很多事情可以先作好，可以先规划， 会议上再来作「确认」就好，而不是会议上只能分工， 然後又要等下次才能解决和回报执行情形。 开会要有效率就是负责人要作会议准备，和事前工作。 在议程上会有事先规划好的分工案，分起工来才会顺便 ------------------------------------------------------------------ ２．参与会议时，与会的态度与工作 大家来开会不是人到屁股坐着就好，要有所准备。 如果大家都没有response，会变成主持人独脚戏， 正是因为大家都没有先准备，没有先想，只想说人来就好。 开会是要「交换意见、要沟通和讨论」，要有人讲话表达意见。 开会不是屁股坐着等，也不是搞到变成等着被人点起来表达意见， 搞得跟点名依样，都没先想当然没意见没想法，气氛也很诡异和凝重， 因为根本都没有用心、不够当一回事。 自己人有啥是不能讲？害羞？紧张？怕得罪或怕谁生气？ 如果回去想想，突然有想法了，可贴版 但请别私下抱怨、murmur， 决定好要做的事，在会议上如果没有表达意见，谁知道你心中所想为何？ 最後因为与所想不同而不做了或是爱做不做　那开会干麻呢？ ------------------------------------------------------------------ ３．部长与部员（头头与罗罗） 如果部长跟部员心态都一样，想说交差有作出来就好， 不要求品质，出问题都部员的问题，都是别人的问题， 那为何要部长呢？ 要挂名要头衔就是要负责。 这就是责任感和态度。 ------------------------------------------------------------------ 4.各阶段会议 性质 筹备活动时，中期的会议可以很快， 因为就是分工，回报执行，细节确认。 筹备活动的会议的初期 因为是初期，所以必须要花很多时间来了解理念、沟通和取得共识。 开会要会抓重点， 有时候开会为了要顺畅，就是口头带过而已， 没办法什麽事都跟你说这个要记那个不用记。 所以作记录的人很重要，一定要会抓「重点」 那到底怎麽抓重点呢？ 重点就是跟活动筹备有关的资讯就是重点， 分工给谁，谁要作啥，时间怎样，流程怎样， 活动前中後有哪些注意事项、要准备啥等等，这些就是重点。 ------------------------------------------------------------------ 5.议程的功能 好的议程会有预先的规划案， 会知道上次开会有什麽结论， 会呈现工作进展到哪了， 今天开会是要确定什麽，分配什麽，下一步要执行什麽。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.251.201