※ [本文轉錄自 NTuGraduate 看板] 作者: piggynaomi (狂歡 是一群人的孤單) 看板: NTuGraduate 標題: 第二次畢代大會會議記錄 時間: Thu Sep 30 22:26:46 2004 時 間：九十三年九月二十四日（星期五） 17：40開始報到、18：00準時開始 ＊地 點：臺大校總區第二活動中心六樓６０３研討室 ＊出席人員：各畢業班畢業生代表、畢聯會幹部 ＊主 席：畢聯會會長 地理四 彭子威 電話0968-100-811 0926-092-398 ＊議 程： 17：40～18：00 畢代報到、拿資料 18：00～18：30 說明團照相關事宜，表決相片夾大小，是否參加團照， 登記團照時間與人數。 18：30～18：50 說明畢冊相關事宜，是否要製作通訊錄。 18：50～19：00 臨時動議。 19：00 散會 ------------------------------------------------------------------------- 團照相關事宜： 副會長(毓成)：這次我們拍照的廠商是由「柯桑」得標，我們現在就請柯桑來為大家說明 拍照的流程。 柯桑(的女兒)：…我們的照片原則上是愈大愈漂亮(照片傳閱…)，不只是照像技術，還有 我們的服務也是很棒，像是工作人員…這是我們去年的對政大的作品；如 果你們想要有更好的效果的話，我們也有一些小道具。我們的照片不是自 己洗的，雖然我們在數位方面的技術也有，但是我們主要是針對的是傳統 的技術，而且傳統的效果會比較好，有些是數位所無法做到的。如果大家 還有疑問，可以親自去柯桑找柯桑討論。 副：我們現在來表決照片的大小，大照片是260，小照片是230，內容已包含了30元的行政 費用。現在請各位畢代進行投票 投票結果：小的 8票，大的 46票 副：根據投票結果，我們採用大的相片夾，會有兩張10×12的照片在上面。 副：(披肩問題)由於我們已經跟總務處確認了，他們無法趕出披肩，所以我們決定先跟廠 商借白色披肩；這樣各位還有什麼問題嗎？好 所以請各畢代儘快回報正確的拍攝人數 ，讓我們有正確的人數，方便跟廠商確定披肩的數量或其他。 副：現在請翻到第二頁，剛剛的投票決定用大本的，學士生260，碩士生280；基本上是有 多少人頭在照片裡 我們就收多少錢，但是如果臨時有同學遲到或是有突發狀不能來， 30元行政費用我們是無法退還的，這個請畢代可以注意這一點，請告知同學。另外， 大家拍攝一定會找老師或是教授，老師教授入鏡是不算錢，但是如果想要要加洗送給 老師的話，一樣是要交錢的。 副：請畢代們注意，可以確實的計算同學的數量，儘量不要有臨時加拍的情況，因為我們 只會根據各畢代回報的人數，多增加個一兩件，所以臨時加拍的最好不要發生，這樣 會比較好租借衣服。 財務：基於去年有畢代搞錯匯款單，所以在此再說明一次： 1. 直接翻到最後一頁，(講解匯款單)在匯款人姓名，請畢代寫的是自己的系所名稱，因 為寫你們自己的名字，基本上是分不出你是哪一個系，所以請寫上自己系的名稱，以 五個字為限。 2：基本上，匯款的最後期限是10月12(二)，但是要注意，排在第一個星期要拍的系所請 在10月5號之前匯款進來。 3：匯款之後，請畢代們保留收據之後如果發生了什麼問題，可以用來察証，還有請用電子 信箱通知我，寄件信箱我寫在上面了，記得在信中註明系級、畢代姓名、聯絡電話、 匯款金額與「確定」的拍照人數。 4：不要當天才要交錢，錢要早點收，以免發生狀況。 副：現在我們來問一下有分組的系所是不是要一起拍，法律，機械，…好 基本上分組的 系要一起合拍。那大家還有沒有問題？ 問：全系合拍照片怎麼拿？ 答：不想要全系也可以，基本上會有一張全系的和一張自己組的 拍攝注意事項 副： 1. 發給各畢代的時間為「全系到齊」的時間，所以愈早集合完畢，愈早發學士服，希望 大家提早半個小時開始集合，有半個小時緩衝時間，這樣如果突發狀況發生，像有同 學遲到什麼的會比較好處理。 2.請同學一定要穿白襯杉，去年有人不穿白色的，整體拍起來就很奇怪，大 家可以看一下去年的照片。如果要化妝，也請在全系到齊時間的之前就畫好。 3 .略 4.我們是根據我們這裡匯款收到多少錢才會發多少學士服。在集合完畢同學之後，會請 畢代帶匯款收據正本和學生証向工作人員領取學士服。同時會請畢代把自己的學生証 暫時壓著做抵壓用，柯桑和工作人員會把大家排好，就跟之前說的一樣，100之內的系 會拍四張，如果有多的時間，會多拍幾張；100人以上的系，至少會有六張，也是一樣有 多時間就會多拍。拍完之後會有一個收衣服的區域，請儘快把衣服好，交還給工作人員 ，以方便下一個系所的拍攝。 5．工作人員確認無誤之後，大家就可以回家，畢代也可以拿回學生証。 如果有損壞，要請各系自己賠償。 …… 6．下雨這種事是很難預測的，所以請各位畢代可以體諒。如果當天下雨或是天色不佳的 話，我們會在當天早上七點在ptt畢聯會的版上公告，並且會打電話給各系畢代，請畢 代再通知各位同學。 問：那是不是還需要準備金？ 答：這個情況是預防當時沒有發現衣服有壞掉，事後會找不到到底是誰用壞的，所以 還是要有準備金，因為不可能由畢聯會來賠償，所以請大家來平均分擔應該是最 合理的方法。 副：有同學問，如果有人出國的話，事後可不可以用合成的？儘量不要， (傳照片給大家看)，因為看起來實在很恐怖。 會長：謝謝副會長的報告，也請各位畢代儘量合作。還有沒有問題？ --------------------------------------------------------------------- 畢編報告畢編報告畢編報告畢編報告畢編報告畢編報告畢編報告 --------------------------------------------------------------------- 畢編部長(耀民)：(修正會議大綱上廠商的名稱)我們先請彩峰造藝的總經理來為我們報告 這次的畢冊的獎勵方法，和收取照片的事項。 陳經理： 7：宣佈班級頁編輯獎勵方法- 我們引入一台……機器，可以做到非細緻，數位相機一定要300萬畫數以上，(350以上)， 然後我今天有帶牛皮紙袋，請同學用牛皮紙袋放照片，全數的照片都會歸還，一張都不會 少，如果同學對於照片有什麼需求，只要有註明，我們都可以達成。 會讓同學看兩次數位打樣，如果不滿意，都可以再修改。………我們的公司是全年無休的 ，平常我們是24小時的，歡迎同學來上課，我們的上課，會先上傳統手工稿，接下來會有 數位教學，還會送你們一塊數位教學的vcd，所以你可以在家自己製作，如果同學要到公司 來製作，沒有問題，只要有登記，就可以直接來。另外我們還有一個設計中心是在和平東 路，有的人想要討論設計方案，可以到和平東路找卓小姐，和同學一起來討論如何編輯。 再好的設計是比不上同學的創意，為了鼓勵大家認真來製作畢冊，所以我對於班編的佳作 ，一共提出三萬元的獎金，第一名有1萬元，第二名8000元，第三名6000元， 佳作三名2000元。佳作可以視同學的製作增加名額。評審會是我們設計部的人員和工程師 。這些得獎的同學，我們會把印刷的文版，裱成框框，送給同學。我們整個製作過程，歡 迎同學隨時都可以過來，包括印刷，裝釘全程都可以過來參與。此外我們還有一些比賽， 但是我這裡暫時保留，下次再說。我們還有一個很棒的行銷，我預估印量會超過3000本， 因為我們有一個非常特別的東西要出現，但是我這裡先暫時保留，下次再說。 網點，細到400線，品質非常好。除了牙齒變白要收錢，其他都不用。這些我提到的保証 是一定會做到的。我一年只接五所學，所以一定要做到讓同學滿意。 我今天帶了400個紙袋，照片放進來 我保証絕對不會丟。所以大家可以放心交照片來。 然後在照片後面可以註明你有什麼需求，但是請不要太用力，因為會穿透。謝謝~照片在 上課的時候交就可以了。 部長：謝謝陳總。特別的方案不提是因為我們還沒有定案，所以先不宣布。不是刻意隱瞞 大家，也不會影響大家的權益，所以請大家放心。 部長：現在來調查不會參加畢冊製作的系有：商研所，流病所，醫技所，材料所， 生化所 (調查通訊錄是否製作，採多數決)：第一次投票，○-21票 ×-26 第二次投票：(一共有57人出席) ○-28 ×-29 (通訊錄暫時保留討論空間) 畢編：現在我們看到報告事項的第一項： 1.畢冊預算表和收費，請大家回去看，有問題可以再問我。用總金額平均下來，一套畢冊 是1159，所以在11月底預購的同學，也就是有付訂金的同學，我們是收1150。如果是等畢 冊出來了 你才要加買，這個時候有兩個問題，第一是畢冊數量可能有限，第二是價錢是 無法折扣的，所以是1200元。 2．畢冊我們有提一些風險預備金，也就是宣傳和準備費用，我們這邊提的全部是做預備 的，如果最後，風險預備金沒有用到，這些錢之後會全數轉移到像是畢業舞會的活動， 也就是比照往年辦理。基本上還是回饋給全台大的畢業生。這個大家有問題嗎？ 3．畢冊頁數說明：我們會分成兩部分，第一個部分是基本頁數，取決會是在這個系的大 小來做分別，頁數寫在上面，這個我想我們還可以再討論，但是我們畢編部基本的方案 在這邊；第二個部分是加頁的頁數，請問加頁對照表，這個方面是希望同學可以多多參 與，多多購買，多買的系 我們就會在頁數上直接做回餽。如果說你是一個小系，可是你 的購買率逼近百分之百，那我們當然就可以給你們比較多的頁數，讓你們發揮；那如果 說你是大系，你們的購買率也衝高，我們也會給你們更多頁數。 請問(機械系畢代)：統計各系人數是當初招生人數，這是現在正確的人數， 已包含轉系或是其他變動的人數？ 部長答：之後再補一個正確的給大家。 會長：針對剛剛的問題，目前我們手邊的資料有兩種，一種是大一進來時的人數，其實 學校到同學大四時還會再統計一次，可是要到開學後第三個星期正確人數才會出來，所 以到時候我們得真實人數資料，我們會再通知大家。 問：那請問有分組的系，頁數是根據全系人數來分還是各組人數來分？ 部長：以政治系來說，基本上是以全系來分，然後你們各組再自己協調。基本我們會為 各個系考量，所以才會有基本頁數和加頁頁數的情況，那另外是說，希望我們在有剩餘 頁數的時候，全部分配給同學，剩餘頁數的部分，我們最後會討論。 4．畢編名單確認，請大家在務必在今天會後繳交回條。以便利我們排課或是之後的編輯 課程。 部長：基本上，如果一個系分配到七頁，會有七頁的完稿紙，有11頁，我們就會發給11頁 的完稿紙，那如政治系最後的決定頁數是由購買率決定的，所以還是請大家衝購買率， 謝謝。 臨時動議 部長：剛剛通訊錄的製作，因為正反兩方人數非常接近，我想做與不做，大家都有自己 的考量，我們會先跟廠商協調看看，看有沒有什麼折衷的方法，也許是我們還是會做通訊 錄，但是不想做的系所後我們只放名字，不加任何的東西，但是這不是唯一方案，我們還 會跟廠商討論看看，然後我們會公告給所有的畢代知道。所以各位畢代請保持你們暢通的 管道。謝謝。 會長：學校從四年前開始，畢業証書只有一張紙，是不提供証書筒和証書夾來放畢業証書 的，不像其他學校是有贈送給全體畢業生的証書筒。所以從兩年前開始，証書筒是學校去 找廠商，請得標商直接拿到學校來賣，一個20元。對同學來說，因為只有一種選擇。這裡 我要跟大家說明，畢聯會是不經手除了畢冊和團照之外的任何金錢事務。所以請製作証書 夾廠商來說明有關証書夾的事情。如果各位同學希望可以在証書筒之外，有另外一個選擇 的話，那我們在11月3號的畢代大會，會再詢問一次同學的意見，那如果當時有畢代投票 過半的話，我們會把這一份資料，呈給學校，然後如果有過半的話我們會把這份資料呈 給學校，然後由畢代大會的壓力，去讓學校達成協議，開放証書夾或是証書筒的購買， 或是讓他們價格壓得更低。那現在我們把証書夾的樣本傳下去，另外也有一些其他學校 做的証書夾的樣本 我們也一起傳下去，請大家看一下… (証書夾樣本傳下去) 信譽相簿：我們信譽相簿是專門在製作高級相簿的廠商……(介紹會呼吸的布)…我們和其 他廠商最大的不同是，他們的原料都是厚紙板，一張成本不到幾塊錢，可是賣出去卻要 6、70，7、80元的，有的時候甚至100多元，因為他們是手工做的，手工製作速度慢，有 30元~50元都是手工費，那我們一本証書夾，都是用機器做的，一天可以生產3000本，那 人為操作機器一天工錢是1500，所以我們製作一本証書夾的成本只要5毛，其餘的我們是 投資在原料上，所以說相對的，價格差不多的東西，一般人是貴在手工加工成本，我們是 貴在原料，不是貴在加工所需花費的成本。……(開始介紹東西好壞)…(開始說護貝不好) …所以在這裡建議同學，東西找專業廠商做，不一定會比較貴，而且品質一定會大大的 提昇。 會長：謝謝信譽相簿，其實這個問題，去年就有學長姐就有人提出希望學校免費提供証書 筒和証書夾，其實我們去年就有跟學校反應過，學校基於成本太高，所以不願意這樣做。 也因為去年的畢代大會上沒有表決這個，所以我想今年會在11月3號的時候，統一提出來表 決，然後如果有過半的話，我們就會跟學校呈報這個事情。所以今天的臨時動議就到這裡 ，如果各位在會後還有任何問題的話，… 現在各系的團照時間表傳到哪裡了？… 如果還 不知道團照時間的，可以會後來看，如果看過有什麼問題的話，也請在會後來討論和協調 。…(交畢編名單)……… end 辛苦各位畢代了 -- 我想或許，就是要過這麼久，花的等待才能夠結成果。 路一定要，蜿蜒直到，這個路口，才最適合再重逢。 --

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