※ [本文转录自 NTuGraduate 看板] 作者: piggynaomi (狂欢 是一群人的孤单) 看板: NTuGraduate 标题: 第二次毕代大会会议记录 时间: Thu Sep 30 22:26:46 2004 时 间：九十三年九月二十四日（星期五） 17：40开始报到、18：00准时开始 ＊地 点：台大校总区第二活动中心六楼６０３研讨室 ＊出席人员：各毕业班毕业生代表、毕联会干部 ＊主 席：毕联会会长 地理四 彭子威 电话0968-100-811 0926-092-398 ＊议 程： 17：40～18：00 毕代报到、拿资料 18：00～18：30 说明团照相关事宜，表决相片夹大小，是否参加团照， 登记团照时间与人数。 18：30～18：50 说明毕册相关事宜，是否要制作通讯录。 18：50～19：00 临时动议。 19：00 散会 ------------------------------------------------------------------------- 团照相关事宜： 副会长(毓成)：这次我们拍照的厂商是由「柯桑」得标，我们现在就请柯桑来为大家说明 拍照的流程。 柯桑(的女儿)：…我们的照片原则上是愈大愈漂亮(照片传阅…)，不只是照像技术，还有 我们的服务也是很棒，像是工作人员…这是我们去年的对政大的作品；如 果你们想要有更好的效果的话，我们也有一些小道具。我们的照片不是自 己洗的，虽然我们在数位方面的技术也有，但是我们主要是针对的是传统 的技术，而且传统的效果会比较好，有些是数位所无法做到的。如果大家 还有疑问，可以亲自去柯桑找柯桑讨论。 副：我们现在来表决照片的大小，大照片是260，小照片是230，内容已包含了30元的行政 费用。现在请各位毕代进行投票 投票结果：小的 8票，大的 46票 副：根据投票结果，我们采用大的相片夹，会有两张10×12的照片在上面。 副：(披肩问题)由於我们已经跟总务处确认了，他们无法赶出披肩，所以我们决定先跟厂 商借白色披肩；这样各位还有什麽问题吗？好 所以请各毕代尽快回报正确的拍摄人数 ，让我们有正确的人数，方便跟厂商确定披肩的数量或其他。 副：现在请翻到第二页，刚刚的投票决定用大本的，学士生260，硕士生280；基本上是有 多少人头在照片里 我们就收多少钱，但是如果临时有同学迟到或是有突发状不能来， 30元行政费用我们是无法退还的，这个请毕代可以注意这一点，请告知同学。另外， 大家拍摄一定会找老师或是教授，老师教授入镜是不算钱，但是如果想要要加洗送给 老师的话，一样是要交钱的。 副：请毕代们注意，可以确实的计算同学的数量，尽量不要有临时加拍的情况，因为我们 只会根据各毕代回报的人数，多增加个一两件，所以临时加拍的最好不要发生，这样 会比较好租借衣服。 财务：基於去年有毕代搞错汇款单，所以在此再说明一次： 1. 直接翻到最後一页，(讲解汇款单)在汇款人姓名，请毕代写的是自己的系所名称，因 为写你们自己的名字，基本上是分不出你是哪一个系，所以请写上自己系的名称，以 五个字为限。 2：基本上，汇款的最後期限是10月12(二)，但是要注意，排在第一个星期要拍的系所请 在10月5号之前汇款进来。 3：汇款之後，请毕代们保留收据之後如果发生了什麽问题，可以用来察证，还有请用电子 信箱通知我，寄件信箱我写在上面了，记得在信中注明系级、毕代姓名、联络电话、 汇款金额与「确定」的拍照人数。 4：不要当天才要交钱，钱要早点收，以免发生状况。 副：现在我们来问一下有分组的系所是不是要一起拍，法律，机械，…好 基本上分组的 系要一起合拍。那大家还有没有问题？ 问：全系合拍照片怎麽拿？ 答：不想要全系也可以，基本上会有一张全系的和一张自己组的 拍摄注意事项 副： 1. 发给各毕代的时间为「全系到齐」的时间，所以愈早集合完毕，愈早发学士服，希望 大家提早半个小时开始集合，有半个小时缓冲时间，这样如果突发状况发生，像有同 学迟到什麽的会比较好处理。 2.请同学一定要穿白衬杉，去年有人不穿白色的，整体拍起来就很奇怪，大 家可以看一下去年的照片。如果要化妆，也请在全系到齐时间的之前就画好。 3 .略 4.我们是根据我们这里汇款收到多少钱才会发多少学士服。在集合完毕同学之後，会请 毕代带汇款收据正本和学生证向工作人员领取学士服。同时会请毕代把自己的学生证 暂时压着做抵压用，柯桑和工作人员会把大家排好，就跟之前说的一样，100之内的系 会拍四张，如果有多的时间，会多拍几张；100人以上的系，至少会有六张，也是一样有 多时间就会多拍。拍完之後会有一个收衣服的区域，请尽快把衣服好，交还给工作人员 ，以方便下一个系所的拍摄。 5．工作人员确认无误之後，大家就可以回家，毕代也可以拿回学生证。 如果有损坏，要请各系自己赔偿。 …… 6．下雨这种事是很难预测的，所以请各位毕代可以体谅。如果当天下雨或是天色不佳的 话，我们会在当天早上七点在ptt毕联会的版上公告，并且会打电话给各系毕代，请毕 代再通知各位同学。 问：那是不是还需要准备金？ 答：这个情况是预防当时没有发现衣服有坏掉，事後会找不到到底是谁用坏的，所以 还是要有准备金，因为不可能由毕联会来赔偿，所以请大家来平均分担应该是最 合理的方法。 副：有同学问，如果有人出国的话，事後可不可以用合成的？尽量不要， (传照片给大家看)，因为看起来实在很恐怖。 会长：谢谢副会长的报告，也请各位毕代尽量合作。还有没有问题？ --------------------------------------------------------------------- 毕编报告毕编报告毕编报告毕编报告毕编报告毕编报告毕编报告 --------------------------------------------------------------------- 毕编部长(耀民)：(修正会议大纲上厂商的名称)我们先请彩峰造艺的总经理来为我们报告 这次的毕册的奖励方法，和收取照片的事项。 陈经理： 7：宣布班级页编辑奖励方法- 我们引入一台……机器，可以做到非细致，数位相机一定要300万画数以上，(350以上)， 然後我今天有带牛皮纸袋，请同学用牛皮纸袋放照片，全数的照片都会归还，一张都不会 少，如果同学对於照片有什麽需求，只要有注明，我们都可以达成。 会让同学看两次数位打样，如果不满意，都可以再修改。………我们的公司是全年无休的 ，平常我们是24小时的，欢迎同学来上课，我们的上课，会先上传统手工稿，接下来会有 数位教学，还会送你们一块数位教学的vcd，所以你可以在家自己制作，如果同学要到公司 来制作，没有问题，只要有登记，就可以直接来。另外我们还有一个设计中心是在和平东 路，有的人想要讨论设计方案，可以到和平东路找卓小姐，和同学一起来讨论如何编辑。 再好的设计是比不上同学的创意，为了鼓励大家认真来制作毕册，所以我对於班编的佳作 ，一共提出三万元的奖金，第一名有1万元，第二名8000元，第三名6000元， 佳作三名2000元。佳作可以视同学的制作增加名额。评审会是我们设计部的人员和工程师 。这些得奖的同学，我们会把印刷的文版，裱成框框，送给同学。我们整个制作过程，欢 迎同学随时都可以过来，包括印刷，装钉全程都可以过来参与。此外我们还有一些比赛， 但是我这里暂时保留，下次再说。我们还有一个很棒的行销，我预估印量会超过3000本， 因为我们有一个非常特别的东西要出现，但是我这里先暂时保留，下次再说。 网点，细到400线，品质非常好。除了牙齿变白要收钱，其他都不用。这些我提到的保证 是一定会做到的。我一年只接五所学，所以一定要做到让同学满意。 我今天带了400个纸袋，照片放进来 我保证绝对不会丢。所以大家可以放心交照片来。 然後在照片後面可以注明你有什麽需求，但是请不要太用力，因为会穿透。谢谢~照片在 上课的时候交就可以了。 部长：谢谢陈总。特别的方案不提是因为我们还没有定案，所以先不宣布。不是刻意隐瞒 大家，也不会影响大家的权益，所以请大家放心。 部长：现在来调查不会参加毕册制作的系有：商研所，流病所，医技所，材料所， 生化所 (调查通讯录是否制作，采多数决)：第一次投票，○-21票 ×-26 第二次投票：(一共有57人出席) ○-28 ×-29 (通讯录暂时保留讨论空间) 毕编：现在我们看到报告事项的第一项： 1.毕册预算表和收费，请大家回去看，有问题可以再问我。用总金额平均下来，一套毕册 是1159，所以在11月底预购的同学，也就是有付订金的同学，我们是收1150。如果是等毕 册出来了 你才要加买，这个时候有两个问题，第一是毕册数量可能有限，第二是价钱是 无法折扣的，所以是1200元。 2．毕册我们有提一些风险预备金，也就是宣传和准备费用，我们这边提的全部是做预备 的，如果最後，风险预备金没有用到，这些钱之後会全数转移到像是毕业舞会的活动， 也就是比照往年办理。基本上还是回馈给全台大的毕业生。这个大家有问题吗？ 3．毕册页数说明：我们会分成两部分，第一个部分是基本页数，取决会是在这个系的大 小来做分别，页数写在上面，这个我想我们还可以再讨论，但是我们毕编部基本的方案 在这边；第二个部分是加页的页数，请问加页对照表，这个方面是希望同学可以多多参 与，多多购买，多买的系 我们就会在页数上直接做回馈。如果说你是一个小系，可是你 的购买率逼近百分之百，那我们当然就可以给你们比较多的页数，让你们发挥；那如果 说你是大系，你们的购买率也冲高，我们也会给你们更多页数。 请问(机械系毕代)：统计各系人数是当初招生人数，这是现在正确的人数， 已包含转系或是其他变动的人数？ 部长答：之後再补一个正确的给大家。 会长：针对刚刚的问题，目前我们手边的资料有两种，一种是大一进来时的人数，其实 学校到同学大四时还会再统计一次，可是要到开学後第三个星期正确人数才会出来，所 以到时候我们得真实人数资料，我们会再通知大家。 问：那请问有分组的系，页数是根据全系人数来分还是各组人数来分？ 部长：以政治系来说，基本上是以全系来分，然後你们各组再自己协调。基本我们会为 各个系考量，所以才会有基本页数和加页页数的情况，那另外是说，希望我们在有剩余 页数的时候，全部分配给同学，剩余页数的部分，我们最後会讨论。 4．毕编名单确认，请大家在务必在今天会後缴交回条。以便利我们排课或是之後的编辑 课程。 部长：基本上，如果一个系分配到七页，会有七页的完稿纸，有11页，我们就会发给11页 的完稿纸，那如政治系最後的决定页数是由购买率决定的，所以还是请大家冲购买率， 谢谢。 临时动议 部长：刚刚通讯录的制作，因为正反两方人数非常接近，我想做与不做，大家都有自己 的考量，我们会先跟厂商协调看看，看有没有什麽折衷的方法，也许是我们还是会做通讯 录，但是不想做的系所後我们只放名字，不加任何的东西，但是这不是唯一方案，我们还 会跟厂商讨论看看，然後我们会公告给所有的毕代知道。所以各位毕代请保持你们畅通的 管道。谢谢。 会长：学校从四年前开始，毕业证书只有一张纸，是不提供证书筒和证书夹来放毕业证书 的，不像其他学校是有赠送给全体毕业生的证书筒。所以从两年前开始，证书筒是学校去 找厂商，请得标商直接拿到学校来卖，一个20元。对同学来说，因为只有一种选择。这里 我要跟大家说明，毕联会是不经手除了毕册和团照之外的任何金钱事务。所以请制作证书 夹厂商来说明有关证书夹的事情。如果各位同学希望可以在证书筒之外，有另外一个选择 的话，那我们在11月3号的毕代大会，会再询问一次同学的意见，那如果当时有毕代投票 过半的话，我们会把这一份资料，呈给学校，然後如果有过半的话我们会把这份资料呈 给学校，然後由毕代大会的压力，去让学校达成协议，开放证书夹或是证书筒的购买， 或是让他们价格压得更低。那现在我们把证书夹的样本传下去，另外也有一些其他学校 做的证书夹的样本 我们也一起传下去，请大家看一下… (证书夹样本传下去) 信誉相簿：我们信誉相簿是专门在制作高级相簿的厂商……(介绍会呼吸的布)…我们和其 他厂商最大的不同是，他们的原料都是厚纸板，一张成本不到几块钱，可是卖出去却要 6、70，7、80元的，有的时候甚至100多元，因为他们是手工做的，手工制作速度慢，有 30元~50元都是手工费，那我们一本证书夹，都是用机器做的，一天可以生产3000本，那 人为操作机器一天工钱是1500，所以我们制作一本证书夹的成本只要5毛，其余的我们是 投资在原料上，所以说相对的，价格差不多的东西，一般人是贵在手工加工成本，我们是 贵在原料，不是贵在加工所需花费的成本。……(开始介绍东西好坏)…(开始说护贝不好) …所以在这里建议同学，东西找专业厂商做，不一定会比较贵，而且品质一定会大大的 提昇。 会长：谢谢信誉相簿，其实这个问题，去年就有学长姐就有人提出希望学校免费提供证书 筒和证书夹，其实我们去年就有跟学校反应过，学校基於成本太高，所以不愿意这样做。 也因为去年的毕代大会上没有表决这个，所以我想今年会在11月3号的时候，统一提出来表 决，然後如果有过半的话，我们就会跟学校呈报这个事情。所以今天的临时动议就到这里 ，如果各位在会後还有任何问题的话，… 现在各系的团照时间表传到哪里了？… 如果还 不知道团照时间的，可以会後来看，如果看过有什麽问题的话，也请在会後来讨论和协调 。…(交毕编名单)……… end 辛苦各位毕代了 -- 我想或许，就是要过这麽久，花的等待才能够结成果。 路一定要，蜿蜒直到，这个路口，才最适合再重逢。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 220.137.74.63 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 218.167.179.114