會議名稱:九十二學年度上學期醫事技術學系學會幹部會議 會議時間:中華民國九十二年十月十三日下午16:50~18:40 會議出席: 會長 琬玲 副會長 欣瑜 秘書部長 宣宏 學術部長 明儒 文宣部長 紹慈 公關部長 宣貿 總務部長 玨文 體育部長 詮盛 活動部長 鈞霆 本次會議主席: 欣瑜 本次會議程序: 1.各部報告進度 2.討論主題 (1)系慶晚會(醫技之夜) 3.臨時動議 4.決定下次開會時間 5.散會 1.各部報告進度 (1)秘書部 1.禮拜三是通訊錄的預定提貨日,煩請公關部長能幫忙催促,謝謝 2.秘書部準備在本週五之大一新生座談會出人力做活動紀錄,以便留下資料供學弟妹 以後承辦活動的參考 3.希望各部的活動以及書面文案圖畫宣傳等各式資料以及其企劃書能留下一份供秘書 部建檔之用,以更加充實本系之資料,使以後的系學會更為進步 (2)學術部 1.大一座談會已經大約準備完成,活動中將會準備精美茶點和飲料供參加之師長及同學 享用,老師的邀請函已經發出多時,將在今明兩日將再度確認老師之出席意願.本部有 意將此次座談會內容以錄音方式記錄,望秘書組能幫忙配合.另外,煩請文宣部能製作 老師名條供當天活動使用. 2.系報自本期起,由本系已畢業之傑出校友陳學長威名贊助印刷經費 (3)文宣部 1.大胃王:報名表已經做出,發給各年級.網宣將在近日內完成. 2.系遊:系遊將會有系上海報製作,報名表,網宣等等宣傳方式 3.全系運動會:待體育部確定全部行程後才能動工 4.醫技之夜之宣傳討論項目留待接下來之會議時間討論 欣瑜:希望能減低錯誤率 (4)公關部 1.禮拜三是通訊錄預計取件之日,本部會開始與贊助影印之補習班聯繫,請大家耐心等 候 2.本部近期內將招開內部會議,討論本年度公關部的預計工作,訂出年度工作計畫,或是 能合一些贊助商建立良好合作關係等等.希望大家能給本部多支持. 欣瑜:關於企劃書的部分,希望能早點訂出一個樣式. (5)總務部 1.目前已向各年級告知繳交系學會費之消息,希冀能在近日內收齊系學費費用,使本年 度之活動能在經費充裕下,都能良好而且順利的進行. 2.如果有已經支出之費用,請根據憑據依照本年度隻預算提報項目,向本部提領經費. (6)體育部 1.全系運動會:本活動企劃書已經完成,晚間將會交給公關部作為對外拉贊助之憑據.至 於詳細的內容,例如比賽流程和比賽項目,要等人數大致有初步統計後才能公佈.目前 的執行方式將會汲取前幾次的教訓,擷取每年的優點,使今年的全系運動會更好更優 質. 2.近期內將會召開體育部第一次的幹部會議,討論事項為全系運動會的細節以及十三技 3.迎新球賽已經準備完成,目前只剩當天禮物尚未購買.關於此一情事,本部將會由部分 部員在活動前儘速採買之. 4.新生盃躲避球的報名費,可以在下週提出準確金額. (7)活動部 1.大胃王:所有一切活動已經與研二餐廳協商完畢,活動流程以及內容項目都已經完成. 但是大一參加之人數偏少,有學弟妹反應此一活動會使習慣吃素的同學,參加活動的 權益受到限制.因此考慮和研二餐廳再商議,視情況增加菜包作為大胃王比賽之內容 預計增加之數量,至少為五十粒. 2.系遊:本週六將由活動部員筱慧 珮雯 璧卉等三人(暫定) 到預定活動之地點做活動 前的場勘,預計一人的旅費為1600左右,希望能將價錢壓低至1500以下.但由於活動 地點要求應先付訂金10000,所以可能要先向系學費預支,待欲出遊之同學交清費用 後,歸還系學會. 2.系慶晚會(醫技之夜) (1)92學年度醫事技術學系系慶晚會幹部名單 總召: 陳欣瑜 副召: 曾琬玲 節目組: 鄭鈞霆 詹明儒 林詮盛 公關組: 王宣貿 美宣組: 李紹慈 秘書組: 陳宣宏 總務組: 王玨文 庶務組: (後期,尚未決定) (2)預定工作進度 1.籌備部分 2003年 10/13 一籌會議 11/10 二籌會議 12/01 公關部回報 12/15 三籌會議 2004年 01/01 公關部回報 01/01 總召跑場地 至 確定系慶 01/14 日期 02/09 公關部回報 02/13 公關結束,贊助廠商廣告資料交予美宣組 02/16 美宣--海報傳單送印 02/20 美宣部,公關部--宣傳,貼海報,發出邀請函 2.驗收部分 2003年 12/06 一驗 12/27 二驗 2004年 02/21 三驗 02/26 總驗 三月上旬 彩排,正式表演 (3)討論 欣瑜:關於系慶之宣傳項目,在"宣傳單"一項上仍有未明確之處,可否請大家表示意見? 宣貿:宣傳單將有助於公關部拉贊助,對於系學會和系慶補助甚大,望大家能考慮. 紹慈:一般來說,影印費與贊助費相抵,會有相當之盈餘 -->表決通過,此次系慶晚會之宣傳項目有: 1.手工海報25張 2.宣傳單800張 3.節目單約200張 (註:宣傳單與節目單皆為黑白印刷,海報為彩色製作) 欣瑜:關於今年三月系慶晚會前,以吃便當代替導生會一事,許多同學持有負面反應,認為 除了降低導生間互動的品質,許多同學也因為表演無法享受此餐,或是享受此餐但 因此使腸胃在表演行進時感到不適,不知道大家是否決定今年續辦? 玨文:此一活動乃系上辦理之活動.如果要更動的話,要向系上反應較屬妥善之做法. -->表決通過,希望能改由其他方式以及其他時間進行導生會. 3.臨時動議 琬玲:幹部會議由本次起,由本會會長副會長以及各部部長輪流擔任主任.請大家選出下次 會議的主席 -->表決通過,下次主席為秘書部部長 宣宏 4.下次開會時間 -->表決通過,為民國92年10月20日下午,期中考週停會兩週. 5.散會 紀錄: 國立台灣大學醫事技術系學會秘書部 部長 陳宣宏 (howardntucxh) 民國九十二年十月十四日 22:05 -- ____________ |國立台灣大學| |醫技系系學會| |MT91秘書部印| |__92.10.14__| -- --

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