会议名称:九十二学年度上学期医事技术学系学会干部会议 会议时间:中华民国九十二年十月十三日下午16:50~18:40 会议出席: 会长 琬玲 副会长 欣瑜 秘书部长 宣宏 学术部长 明儒 文宣部长 绍慈 公关部长 宣贸 总务部长 珏文 体育部长 诠盛 活动部长 钧霆 本次会议主席: 欣瑜 本次会议程序: 1.各部报告进度 2.讨论主题 (1)系庆晚会(医技之夜) 3.临时动议 4.决定下次开会时间 5.散会 1.各部报告进度 (1)秘书部 1.礼拜三是通讯录的预定提货日,烦请公关部长能帮忙催促,谢谢 2.秘书部准备在本周五之大一新生座谈会出人力做活动纪录,以便留下资料供学弟妹 以後承办活动的参考 3.希望各部的活动以及书面文案图画宣传等各式资料以及其企划书能留下一份供秘书 部建档之用,以更加充实本系之资料,使以後的系学会更为进步 (2)学术部 1.大一座谈会已经大约准备完成,活动中将会准备精美茶点和饮料供参加之师长及同学 享用,老师的邀请函已经发出多时,将在今明两日将再度确认老师之出席意愿.本部有 意将此次座谈会内容以录音方式记录,望秘书组能帮忙配合.另外,烦请文宣部能制作 老师名条供当天活动使用. 2.系报自本期起,由本系已毕业之杰出校友陈学长威名赞助印刷经费 (3)文宣部 1.大胃王:报名表已经做出,发给各年级.网宣将在近日内完成. 2.系游:系游将会有系上海报制作,报名表,网宣等等宣传方式 3.全系运动会:待体育部确定全部行程後才能动工 4.医技之夜之宣传讨论项目留待接下来之会议时间讨论 欣瑜:希望能减低错误率 (4)公关部 1.礼拜三是通讯录预计取件之日,本部会开始与赞助影印之补习班联系,请大家耐心等 候 2.本部近期内将招开内部会议,讨论本年度公关部的预计工作,订出年度工作计画,或是 能合一些赞助商建立良好合作关系等等.希望大家能给本部多支持. 欣瑜:关於企划书的部分,希望能早点订出一个样式. (5)总务部 1.目前已向各年级告知缴交系学会费之消息,希冀能在近日内收齐系学费费用,使本年 度之活动能在经费充裕下,都能良好而且顺利的进行. 2.如果有已经支出之费用,请根据凭据依照本年度只预算提报项目,向本部提领经费. (6)体育部 1.全系运动会:本活动企划书已经完成,晚间将会交给公关部作为对外拉赞助之凭据.至 於详细的内容,例如比赛流程和比赛项目,要等人数大致有初步统计後才能公布.目前 的执行方式将会汲取前几次的教训,撷取每年的优点,使今年的全系运动会更好更优 质. 2.近期内将会召开体育部第一次的干部会议,讨论事项为全系运动会的细节以及十三技 3.迎新球赛已经准备完成,目前只剩当天礼物尚未购买.关於此一情事,本部将会由部分 部员在活动前尽速采买之. 4.新生盃躲避球的报名费,可以在下周提出准确金额. (7)活动部 1.大胃王:所有一切活动已经与研二餐厅协商完毕,活动流程以及内容项目都已经完成. 但是大一参加之人数偏少,有学弟妹反应此一活动会使习惯吃素的同学,参加活动的 权益受到限制.因此考虑和研二餐厅再商议,视情况增加菜包作为大胃王比赛之内容 预计增加之数量,至少为五十粒. 2.系游:本周六将由活动部员筱慧 佩雯 璧卉等三人(暂定) 到预定活动之地点做活动 前的场勘,预计一人的旅费为1600左右,希望能将价钱压低至1500以下.但由於活动 地点要求应先付订金10000,所以可能要先向系学费预支,待欲出游之同学交清费用 後,归还系学会. 2.系庆晚会(医技之夜) (1)92学年度医事技术学系系庆晚会干部名单 总召: 陈欣瑜 副召: 曾琬玲 节目组: 郑钧霆 詹明儒 林诠盛 公关组: 王宣贸 美宣组: 李绍慈 秘书组: 陈宣宏 总务组: 王珏文 庶务组: (後期,尚未决定) (2)预定工作进度 1.筹备部分 2003年 10/13 一筹会议 11/10 二筹会议 12/01 公关部回报 12/15 三筹会议 2004年 01/01 公关部回报 01/01 总召跑场地 至 确定系庆 01/14 日期 02/09 公关部回报 02/13 公关结束,赞助厂商广告资料交予美宣组 02/16 美宣--海报传单送印 02/20 美宣部,公关部--宣传,贴海报,发出邀请函 2.验收部分 2003年 12/06 一验 12/27 二验 2004年 02/21 三验 02/26 总验 三月上旬 彩排,正式表演 (3)讨论 欣瑜:关於系庆之宣传项目,在"宣传单"一项上仍有未明确之处,可否请大家表示意见? 宣贸:宣传单将有助於公关部拉赞助,对於系学会和系庆补助甚大,望大家能考虑. 绍慈:一般来说,影印费与赞助费相抵,会有相当之盈余 -->表决通过,此次系庆晚会之宣传项目有: 1.手工海报25张 2.宣传单800张 3.节目单约200张 (注:宣传单与节目单皆为黑白印刷,海报为彩色制作) 欣瑜:关於今年三月系庆晚会前,以吃便当代替导生会一事,许多同学持有负面反应,认为 除了降低导生间互动的品质,许多同学也因为表演无法享受此餐,或是享受此餐但 因此使肠胃在表演行进时感到不适,不知道大家是否决定今年续办? 珏文:此一活动乃系上办理之活动.如果要更动的话,要向系上反应较属妥善之做法. -->表决通过,希望能改由其他方式以及其他时间进行导生会. 3.临时动议 琬玲:干部会议由本次起,由本会会长副会长以及各部部长轮流担任主任.请大家选出下次 会议的主席 -->表决通过,下次主席为秘书部部长 宣宏 4.下次开会时间 -->表决通过,为民国92年10月20日下午,期中考周停会两周. 5.散会 纪录: 国立台湾大学医事技术系学会秘书部 部长 陈宣宏 (howardntucxh) 民国九十二年十月十四日 22:05 -- ____________ |国立台湾大学| |医技系系学会| |MT91秘书部印| |__92.10.14__| -- --

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