本次會議名稱:92學年度國立台灣大學醫事技術系學會幹部會議(第二次) 本次會議時間:民國92年9月14日 下午兩點二十分~四點 本次會議出席: 會長 琬玲 副會長 欣瑜 秘書部長 宣宏 學術部長 明儒 文宣部長 紹慈 公關部長 宣貿 珮珊 總務部長 玨文 體育部長 詮盛 活動部長 鈞霆 記者 政彰 活動部員 靜穎 本次會議程序: 1.各部報告進度 2.討論主題 (1)編列初步預算 (2)迎新宿營 3.臨時動議 4.決定下次開會時間 5.散會 本次會議內容: 一、各部報告進度 琬玲:各部長先報告進度,因為今天會有一個特別的預算呈報時間,所以將總務組的 報告時間排在最後,緊接著預算申報. (1)秘書部(宣宏) 宣宏:工作已經在兩週前交付給組員,也已經通知各個組員主動與各個年級聯絡並且 做更正更新聯絡資料的工作.預計十月初可以拿到通訊錄.有關於上次會議討論 到的贊助方案,不知道已經決定了沒有? 珮珊:公關部拉贊助的結果,已經確定要給三X及第補習班全權承製.該補習班作業時 間需時兩週,希望秘書部能早日將稿件交出,使通訊錄能早日拿到. 宣宏:我會催促我的組員加快調查和校對的速度,以便趕在下禮拜一交出稿件.另外 秘書部的組內會議會在通訊錄的製作告一段落以後召開.另外文宣部需要的大 四分組聯絡人名單我也會盡快通知組員優先調查出來. (2)學術部(明儒) 明儒:現在發下去的是明天系報的初稿,大家可以先傳閱一下.明天(9/15)系上的系報 會先推出試刊號,每個老師都有一份,另外系上的公佈欄也會有一份,各年級的 班版也都會有一份BBS版的系報.9/29將推出試刊二號.10月初會做問卷調查,視 系上全體的反映再來做版面或是內容的變更.系遊有關學術的部分,須待活動組 大致底定活動內容後才能加入學術性質. (3)文宣部(紹慈) 紹慈:行事曆的內容是全系的活動以及學校和系上同學有關的大事,大小設計是剛好 可以讓同學對折放入皮夾.無論任何活動,要向文宣部申請宣傳資料時,記得最 晚要通知的時間,需回收性質的文宣在三禮拜前通知,無須回收性質之宣傳要在 兩個半禮拜~3個禮拜前通知.一般的工作時間長達兩個星期,避免使文宣發生交 件困難的窘境,超過兩個禮拜在通知者一律不予理會其通知(需自行製作). 文宣部與各活動的宣傳確定如下: 監視大會 不用宣傳,但要有簽到單,形式不拘 全系大會 要宣傳,海報,網宣,簽到單要有樣子 大一導生會 要宣傳,網宣,簽到單,製作師長邀請函 迎新球賽 要宣傳,網宣,海報 大胃王比賽 要宣傳,網宣,要回收 湯圓大會 要宣傳,網宣,要回收 系遊 要宣傳,網宣,海報,要回收 全系運動會 要宣傳,網宣,海報,師長邀請函,不用回收 KTV大賽 要宣傳,網宣,海報,報名表,宣傳單,要回收 紹慈:是否要做新系服要待監視大會以及全系大會會議結果.目前各年級人數初步統 計如下: 大四 32人 大三 31人 大二 33人 大一 38人 有問題歡迎大家提出.謝謝 珮珊:如果忘記在期限之內通知部員,就真的無法做活動的宣傳了? 紹慈:我會在文宣部會議開過以後,給每個組員分配工作.萬一超過期限,請貴部通知 該部分負責人,組長將無催告之責. 珮珊:活動前三天要發宣傳單?那這樣交的時間是否會因此縮短成十天? 紹慈:因為準備時間長,三天是一個緩衝時間. (4)公關部(宣貿) 宣貿:通訊錄已經確定交由三X及第補習班負責.有問題大家可以發問.我是新任的 公關部長,希望以後大家合作愉快. 宣宏:如果有拉贊助的需要,需要多久以前通知公關部才有時間準備? 宣貿:目前還不能詳細確定,要在日後部內會議評估後再向大家報告. 琬玲:希望以後大家要公關幫忙拉贊助時,能夠先提出一些粗略的企劃書內容,讓公關 部能有個大致的方向,再來著手寫完整企劃書,使公關部工作能更順利進行. 玨文:拉贊助的時候要注意,發票或支票的抬頭一定要是"國立臺灣大學醫事技術系學 會",一字不漏才行. 詮盛:企劃書似乎要早點擬好,公關部才能以更快的速度去拉贊助. 明儒:在何種情況下才能拉贊助?只有接廣告才可以嗎? 琬玲:是,另外補充說明一下,可拉贊助的項目有下列幾項:通訊錄,系慶晚會,醫技營, 系刊. 詮盛:拉贊助是否除了拉以前學長姐拉過的以外,是否會擴張版圖? 宣貿:會,尤其朝一些餐廳方面去拓展. 琬玲:珮珊宣貿剛剛交接,請大家多多幫忙他們. 宣貿:公關部希望能有電話卡的預算,至於車馬費的部分,部員可自行負擔. 琬玲:此問題待預算時間討論 (5)體育部(詮盛) 詮盛:目前除了十三技,台大盃,新生盃日期無法準確掌握以外,其他系上的各項體育 活動已經有了大概的時間(第一次會議確定的),等待借完場地以後再跟大家宣 部確定日期.我已經把預算統計好,大家可以先看一下. 琬玲:預算細目等待預算時間估算.關於球衣個事情,在全系大會上就要問了嗎? 詮盛:是的. (6)活動部(鈞霆) 鈞霆:上週五已經開過一次活動部的內部會議,已經確定增加KTV大賽以及拍賣會兩項 新活動.另外預算也已經敲定,等會會一起公佈.KTV大賽預計在11/14(五)舉辦, 拍賣會預計在6/23(三)舉辦.醫技營,系慶晚會總昭仍未確定,近期之內要選出. (7)總務部(玨文) 玨文:對於前幾屆盈餘都不使用的原因,大家都感到很疑惑,我想是否要在全系大會時 提出? 琬玲:前幾次會議也都有類似的意見,但是最後都被否決. 玨文:因為這些錢越積越多,但是都放在戶頭中不動用,就算是有盈餘還是一樣.何不 適當的活用盈餘,使它們不再是死錢,也可以減輕系上每一份子的負擔? 琬玲:此問題必須要在全系大會討論後決議. 2.討論主題 (1)編列初步預算(92學年度上學期) 以下是由各部再本次會議中向總務組提出的初步預算: 秘書部 通訊錄 0 雜費 300 --------------------------------- 共300 學術部 系報 500 大一導生會 500 --------------------------------- 共1000 文宣部 影印 500 雜費 500 系服(老師的+稿費) 3800 --------------------------------- 共4800 公關部 電話卡(三張200元) 600 --------------------------------- 共600 體育部 新生盃男籃報名 500 新生盃女籃報名 600 新生盃躲避球報名 200 新生盃水 100 台大盃男籃報名 1200 台大盃慢壘報名 1100 台大盃水 100 迎新球賽獎品 700 迎新球賽水 200 全系運動會場地 6500 全系運動會獎品 1300 全系運動會水 200 球衣補助 2500 ---------------------------------- 共15200 活動組 大胃王比賽 2500 湯圓大會 2000 KTV大賽 2000 北區小迎新: 午餐 1975 飲料 88 零食 85 教務處名單 60 迎新手冊 1300 南部小迎新 1650 ----------------------------------- 共11158 其他 迎新宿營補助 5000 13技開會 未知 ----------------------------------- 共5000 統整 秘書部 300 學術部 1000 文宣部 4800 公關部 600 體育部 15200 活動部 11158 其他 5000 ------------------------------------ 共38558 -->92學年度本系預算初步預估約新台幣三萬八千五百五十元整 (2)迎新宿營 1.總昭:本週禮拜四或五將召開行前會議,所有的大二務必全部到齊(欲參加者),提醒 (詮盛)提醒當天注意事項.另外各組也需準備行前會議,尤其三個活動小組以及小隊 輔都需要開一次獨立的會議.一切活動都在掌握中. 琬玲:大家除了分工合作以外,還要能分擔其他同學的工作,互相幫助. 3.臨時動議 紹慈:我現在提出本學期(92年度上學期)的系上行事曆,有意見大家可以提出. 9/20 (六) 迎新宿營 9/21 (日) 迎新宿營 9/29 (四) 全系大會 10/3 (五) 加退選課截止 10/10(五) 國慶日 10/14(二) 學士班停修申請開始 10/17(五) 大一導生會 10/18(六) 迎新球賽 10/21(二) 大胃王比賽 10/25(六) 全校游泳賽 11/3 (一) 期中考開始 11/7 (五) 期中考結束 11/14(五) KTV大賽 11/22(六) 系遊 11/23(日) 系遊 11/28(五) 碩博士班生學位考試申請截止 12/11(四) 停修申請截止 12/14(日) 校園馬拉松 12/20(六) 全系運動會 1/1 (四) 開國紀念日 1/9 (五) 本學期上課最後一天 1/12 (一) 期末考開始 1/16 (五) 期末考結束 1/19 (一) 寒假開始 1/21 (三) 除夕 詮盛:由於13技預算尚未明朗,待確切數字得之後,會再加入到預算中 玨文:用小錢的話可以自己先墊再向系學會總務組報帳(憑收據),如果金額數目過大 時(如上千塊),可先經由總務組的預算認可後支出. 琬玲:九月底會訂出系慶晚會1,2,3,總驗的時間. 欣瑜:醫技營的總召要在班會投票表決 4.下次開會時間 由全體幹部投票通過在民國92年9月22日下午,進一步的預算表會出爐. 琬玲:總務部長玨文住院期間,大家要一起同心協力,幫玨文也幫我們自己加油. 5.散會 紀錄 國立台灣大學醫事技術系學會 秘書部長 陳宣宏 howardntucxh 中華民國九十二年九月十五日 製 -- ______________ | 國立台灣大學 | |醫事技術系學會| | 秘書部印 | |___92.09.15___| -- --

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