本次会议名称:92学年度国立台湾大学医事技术系学会干部会议(第二次) 本次会议时间:民国92年9月14日 下午两点二十分~四点 本次会议出席: 会长 琬玲 副会长 欣瑜 秘书部长 宣宏 学术部长 明儒 文宣部长 绍慈 公关部长 宣贸 佩珊 总务部长 珏文 体育部长 诠盛 活动部长 钧霆 记者 政彰 活动部员 静颖 本次会议程序: 1.各部报告进度 2.讨论主题 (1)编列初步预算 (2)迎新宿营 3.临时动议 4.决定下次开会时间 5.散会 本次会议内容: 一、各部报告进度 琬玲:各部长先报告进度,因为今天会有一个特别的预算呈报时间,所以将总务组的 报告时间排在最後,紧接着预算申报. (1)秘书部(宣宏) 宣宏:工作已经在两周前交付给组员,也已经通知各个组员主动与各个年级联络并且 做更正更新联络资料的工作.预计十月初可以拿到通讯录.有关於上次会议讨论 到的赞助方案,不知道已经决定了没有? 佩珊:公关部拉赞助的结果,已经确定要给三X及第补习班全权承制.该补习班作业时 间需时两周,希望秘书部能早日将稿件交出,使通讯录能早日拿到. 宣宏:我会催促我的组员加快调查和校对的速度,以便赶在下礼拜一交出稿件.另外 秘书部的组内会议会在通讯录的制作告一段落以後召开.另外文宣部需要的大 四分组联络人名单我也会尽快通知组员优先调查出来. (2)学术部(明儒) 明儒:现在发下去的是明天系报的初稿,大家可以先传阅一下.明天(9/15)系上的系报 会先推出试刊号,每个老师都有一份,另外系上的公布栏也会有一份,各年级的 班版也都会有一份BBS版的系报.9/29将推出试刊二号.10月初会做问卷调查,视 系上全体的反映再来做版面或是内容的变更.系游有关学术的部分,须待活动组 大致底定活动内容後才能加入学术性质. (3)文宣部(绍慈) 绍慈:行事历的内容是全系的活动以及学校和系上同学有关的大事,大小设计是刚好 可以让同学对折放入皮夹.无论任何活动,要向文宣部申请宣传资料时,记得最 晚要通知的时间,需回收性质的文宣在三礼拜前通知,无须回收性质之宣传要在 两个半礼拜~3个礼拜前通知.一般的工作时间长达两个星期,避免使文宣发生交 件困难的窘境,超过两个礼拜在通知者一律不予理会其通知(需自行制作). 文宣部与各活动的宣传确定如下: 监视大会 不用宣传,但要有签到单,形式不拘 全系大会 要宣传,海报,网宣,签到单要有样子 大一导生会 要宣传,网宣,签到单,制作师长邀请函 迎新球赛 要宣传,网宣,海报 大胃王比赛 要宣传,网宣,要回收 汤圆大会 要宣传,网宣,要回收 系游 要宣传,网宣,海报,要回收 全系运动会 要宣传,网宣,海报,师长邀请函,不用回收 KTV大赛 要宣传,网宣,海报,报名表,宣传单,要回收 绍慈:是否要做新系服要待监视大会以及全系大会会议结果.目前各年级人数初步统 计如下: 大四 32人 大三 31人 大二 33人 大一 38人 有问题欢迎大家提出.谢谢 佩珊:如果忘记在期限之内通知部员,就真的无法做活动的宣传了? 绍慈:我会在文宣部会议开过以後,给每个组员分配工作.万一超过期限,请贵部通知 该部分负责人,组长将无催告之责. 佩珊:活动前三天要发宣传单?那这样交的时间是否会因此缩短成十天? 绍慈:因为准备时间长,三天是一个缓冲时间. (4)公关部(宣贸) 宣贸:通讯录已经确定交由三X及第补习班负责.有问题大家可以发问.我是新任的 公关部长,希望以後大家合作愉快. 宣宏:如果有拉赞助的需要,需要多久以前通知公关部才有时间准备? 宣贸:目前还不能详细确定,要在日後部内会议评估後再向大家报告. 琬玲:希望以後大家要公关帮忙拉赞助时,能够先提出一些粗略的企划书内容,让公关 部能有个大致的方向,再来着手写完整企划书,使公关部工作能更顺利进行. 珏文:拉赞助的时候要注意,发票或支票的抬头一定要是"国立台湾大学医事技术系学 会",一字不漏才行. 诠盛:企划书似乎要早点拟好,公关部才能以更快的速度去拉赞助. 明儒:在何种情况下才能拉赞助?只有接广告才可以吗? 琬玲:是,另外补充说明一下,可拉赞助的项目有下列几项:通讯录,系庆晚会,医技营, 系刊. 诠盛:拉赞助是否除了拉以前学长姐拉过的以外,是否会扩张版图? 宣贸:会,尤其朝一些餐厅方面去拓展. 琬玲:佩珊宣贸刚刚交接,请大家多多帮忙他们. 宣贸:公关部希望能有电话卡的预算,至於车马费的部分,部员可自行负担. 琬玲:此问题待预算时间讨论 (5)体育部(诠盛) 诠盛:目前除了十三技,台大盃,新生盃日期无法准确掌握以外,其他系上的各项体育 活动已经有了大概的时间(第一次会议确定的),等待借完场地以後再跟大家宣 部确定日期.我已经把预算统计好,大家可以先看一下. 琬玲:预算细目等待预算时间估算.关於球衣个事情,在全系大会上就要问了吗? 诠盛:是的. (6)活动部(钧霆) 钧霆:上周五已经开过一次活动部的内部会议,已经确定增加KTV大赛以及拍卖会两项 新活动.另外预算也已经敲定,等会会一起公布.KTV大赛预计在11/14(五)举办, 拍卖会预计在6/23(三)举办.医技营,系庆晚会总昭仍未确定,近期之内要选出. (7)总务部(珏文) 珏文:对於前几届盈余都不使用的原因,大家都感到很疑惑,我想是否要在全系大会时 提出? 琬玲:前几次会议也都有类似的意见,但是最後都被否决. 珏文:因为这些钱越积越多,但是都放在户头中不动用,就算是有盈余还是一样.何不 适当的活用盈余,使它们不再是死钱,也可以减轻系上每一份子的负担? 琬玲:此问题必须要在全系大会讨论後决议. 2.讨论主题 (1)编列初步预算(92学年度上学期) 以下是由各部再本次会议中向总务组提出的初步预算: 秘书部 通讯录 0 杂费 300 --------------------------------- 共300 学术部 系报 500 大一导生会 500 --------------------------------- 共1000 文宣部 影印 500 杂费 500 系服(老师的+稿费) 3800 --------------------------------- 共4800 公关部 电话卡(三张200元) 600 --------------------------------- 共600 体育部 新生盃男篮报名 500 新生盃女篮报名 600 新生盃躲避球报名 200 新生盃水 100 台大盃男篮报名 1200 台大盃慢垒报名 1100 台大盃水 100 迎新球赛奖品 700 迎新球赛水 200 全系运动会场地 6500 全系运动会奖品 1300 全系运动会水 200 球衣补助 2500 ---------------------------------- 共15200 活动组 大胃王比赛 2500 汤圆大会 2000 KTV大赛 2000 北区小迎新: 午餐 1975 饮料 88 零食 85 教务处名单 60 迎新手册 1300 南部小迎新 1650 ----------------------------------- 共11158 其他 迎新宿营补助 5000 13技开会 未知 ----------------------------------- 共5000 统整 秘书部 300 学术部 1000 文宣部 4800 公关部 600 体育部 15200 活动部 11158 其他 5000 ------------------------------------ 共38558 -->92学年度本系预算初步预估约新台币三万八千五百五十元整 (2)迎新宿营 1.总昭:本周礼拜四或五将召开行前会议,所有的大二务必全部到齐(欲参加者),提醒 (诠盛)提醒当天注意事项.另外各组也需准备行前会议,尤其三个活动小组以及小队 辅都需要开一次独立的会议.一切活动都在掌握中. 琬玲:大家除了分工合作以外,还要能分担其他同学的工作,互相帮助. 3.临时动议 绍慈:我现在提出本学期(92年度上学期)的系上行事历,有意见大家可以提出. 9/20 (六) 迎新宿营 9/21 (日) 迎新宿营 9/29 (四) 全系大会 10/3 (五) 加退选课截止 10/10(五) 国庆日 10/14(二) 学士班停修申请开始 10/17(五) 大一导生会 10/18(六) 迎新球赛 10/21(二) 大胃王比赛 10/25(六) 全校游泳赛 11/3 (一) 期中考开始 11/7 (五) 期中考结束 11/14(五) KTV大赛 11/22(六) 系游 11/23(日) 系游 11/28(五) 硕博士班生学位考试申请截止 12/11(四) 停修申请截止 12/14(日) 校园马拉松 12/20(六) 全系运动会 1/1 (四) 开国纪念日 1/9 (五) 本学期上课最後一天 1/12 (一) 期末考开始 1/16 (五) 期末考结束 1/19 (一) 寒假开始 1/21 (三) 除夕 诠盛:由於13技预算尚未明朗,待确切数字得之後,会再加入到预算中 珏文:用小钱的话可以自己先垫再向系学会总务组报帐(凭收据),如果金额数目过大 时(如上千块),可先经由总务组的预算认可後支出. 琬玲:九月底会订出系庆晚会1,2,3,总验的时间. 欣瑜:医技营的总召要在班会投票表决 4.下次开会时间 由全体干部投票通过在民国92年9月22日下午,进一步的预算表会出炉. 琬玲:总务部长珏文住院期间,大家要一起同心协力,帮珏文也帮我们自己加油. 5.散会 纪录 国立台湾大学医事技术系学会 秘书部长 陈宣宏 howardntucxh 中华民国九十二年九月十五日 制 -- ______________ | 国立台湾大学 | |医事技术系学会| | 秘书部印 | |___92.09.15___| -- --

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