跟大家說明一下經費的問題 很多人似乎不太清楚為了系上花錢到底要不要打統編 這要看是為了哪種活動花的錢 如果是沒有跟學校申請經費的活動 但全系大會的時候有編列該項預算 那就不用打統編 只要有發票或收據即可跟總務請款 如果是有跟學校申請經費的活動 上學期為：幹部訓練 新生座談會 全系運動會 → 已確定 下學期為：十四技、系慶(之夜)、趣味競賽、送舊餐會、系刊 → 都尚未確定 (所謂已確定是學校已經答應給一筆金額) 這些活動 如果有花到錢要跟系學會請款 發票記得要打統編和蓋店章 收據也要寫上統編 台灣大學的統一編號：03735006 等活動結束後我才可以檢附這些有統編的發票或收據跟學校請款 附上今年申請經費的規定 請在辦活動一定要索取發票，注意下列說明： 1、 收銀機打的發票【長條型的：例如7-11開的發票】： 記得要請廠商在開發票時打上『台灣大學的統一編號』。 『台灣大學的統一編號』：03735006 並在發票上加蓋 店章 。 2、 廠商開的是發票，發票請開立二聯式，發票上一定要寫 「臺灣大學醫學院」或「台灣大學」。 如果是三聯式一定要第2聯及第3聯通通 要保存繳回。 ※長型的發票要註明購買東西的名稱、數 量及用途。 ※※所有活動一定要附上參加同學名單。 【名單請寄到 [email protected]】 3、廠商開的是收據，收據上一定要寫「臺灣 大學醫學院」。 【收據上必須蓋有（免用統一收據店章）及 店家老闆的私章】； 4、用租車的發票注意事項： 要租車公司給一張租車契約， 註明起迄地點 （契約上要蓋租車公司的章） 有關租車的報帳需要3個資料 1.發票 2.租車契約書 3.估價單 5、使用購買汽油的發票注意事項： 在發票要註明（一）車號（二）車種 （三） 耗用油量表來回起屹地點 （四）耗油量 6、餐費、飲料、營服、交通： 必須附上同學名單。 每餐每人80元 7.發票或收據每一張上面超過1萬元的， 一定要請廠商開『估價單』一張。 8.活動照片2張【請繳交電子檔】寄到： [email protected] 學務分處 公告 請大家注意最後一點!!!!!!!! 要記得拍照!! --

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