跟大家说明一下经费的问题 很多人似乎不太清楚为了系上花钱到底要不要打统编 这要看是为了哪种活动花的钱 如果是没有跟学校申请经费的活动 但全系大会的时候有编列该项预算 那就不用打统编 只要有发票或收据即可跟总务请款 如果是有跟学校申请经费的活动 上学期为：干部训练 新生座谈会 全系运动会 → 已确定 下学期为：十四技、系庆(之夜)、趣味竞赛、送旧餐会、系刊 → 都尚未确定 (所谓已确定是学校已经答应给一笔金额) 这些活动 如果有花到钱要跟系学会请款 发票记得要打统编和盖店章 收据也要写上统编 台湾大学的统一编号：03735006 等活动结束後我才可以检附这些有统编的发票或收据跟学校请款 附上今年申请经费的规定 请在办活动一定要索取发票，注意下列说明： 1、 收银机打的发票【长条型的：例如7-11开的发票】： 记得要请厂商在开发票时打上『台湾大学的统一编号』。 『台湾大学的统一编号』：03735006 并在发票上加盖 店章 。 2、 厂商开的是发票，发票请开立二联式，发票上一定要写 「台湾大学医学院」或「台湾大学」。 如果是三联式一定要第2联及第3联通通 要保存缴回。 ※长型的发票要注明购买东西的名称、数 量及用途。 ※※所有活动一定要附上参加同学名单。 【名单请寄到 [email protected]】 3、厂商开的是收据，收据上一定要写「台湾 大学医学院」。 【收据上必须盖有（免用统一收据店章）及 店家老板的私章】； 4、用租车的发票注意事项： 要租车公司给一张租车契约， 注明起迄地点 （契约上要盖租车公司的章） 有关租车的报帐需要3个资料 1.发票 2.租车契约书 3.估价单 5、使用购买汽油的发票注意事项： 在发票要注明（一）车号（二）车种 （三） 耗用油量表来回起屹地点 （四）耗油量 6、餐费、饮料、营服、交通： 必须附上同学名单。 每餐每人80元 7.发票或收据每一张上面超过1万元的， 一定要请厂商开『估价单』一张。 8.活动照片2张【请缴交电子档】寄到： [email protected] 学务分处 公告 请大家注意最後一点!!!!!!!! 要记得拍照!! --

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