開會時間: 2008.09.11 18:30-21:50 開會地點: 聯教館307多功能使用室 與會人員: 應出席者:許伯爵、林慧貞，林杏青、吳崇丞、呂易璁、蘇俊翰、 蔡佳穎、張恆豪、沈 鴻、謝向傑、蔡牧宏、韓昌旺、 湯舒宇 出席者: 許伯爵、林慧貞、吳崇丞、呂易璁、蘇俊翰、張恆豪、 沈 鴻、謝向傑、蔡牧宏、韓昌旺、湯舒宇 未出席者:蔡佳穎、林杏青 會議事項: 會議記錄人：林慧貞 主持人：許伯爵 討論事宜： I.活動報告 A.AMSA：明年要在台灣舉辦一個大型的年會，由台大主辦，主題是污名化的 疾病。由AMSA的籌備委員會籌劃中，其帳目與系學會無關，主要希 望獲得系學會的支持。會長詢問台大AMSA是否能提供醫學系的同學 實質上的利益，台大AMSA籌劃者丁鵬升承諾吸引更多台大同學參與 ，讓同學可以獲得更多國際交流的經驗。 B.二號館展覽事宜：目前由學術部長呂易璁、美宣部長沈鴻，及國事部長蔡 佳穎負責。目前展覽館有九個海報版面。學術部已撰寫包含醫學系 沿革歷史、課程綱要，及醫學生的活動三部份，預計會佔到四個海 報版面。至於國事部之負責人未出席，所以目前未說明。由美宣部 規劃各部份所佔的版面，並將各部的資料製作成海報。 II.各部企劃報告 A.學術部： 1.呂易璁：醫用台語班目前已找到med94劉子弘同學接任負責人，預計借用 聯教館307教室供社課使用，預計有八堂課，其中三堂新的課程 ，五堂舊的課程，課本使用子宏學長出的醫用台語。 (以最後公布為準) 2.蘇俊翰：在開學二到三週舉辦經驗傳承，將學長姐的讀書經驗分享給學 弟妹做當年學科的讀書參考；預計下學期會舉辦五場講座。幹部 提議上學期就能辦講座，題目可從法律、外交、財經、藝文等方 面著手，希望能與院學生會一同合作。 B.財務部： 1.去年度總收入255803元，總支出249874元，餘額約49萬。今年預計收入28 萬元，另外系方預計補助7萬3千元。 2.將帳戶的明細表重新更新，方便大家填寫，也能讓明細更清楚。 3.向學校或系方申請補助一併由財務部管理，各部須將活動企劃書以及補助 申請書填妥，交由財務部向學校申請。 4.統計系學會辦公室內的可用物品，活用現有財產，並預計將之前活動的紀 念品留給杜鵑花節時發放。 C.體育部： 1.新生盃： a.第一案：是否需要協助統一報名？ 決議：6人反對，決議不幫忙報名。但須收集資訊對新生宣傳。 b.第二案：是否需要給予補助？或是給予獎勵？ 決議：若有補助，個人項目以申請一項為限；是否獎勵或補助，將在 invivo上投票。 c.將往年會舉辦的活動項目資料向大一的同學推廣，鼓勵同學踴躍參與。 2.大醫盃：往年只補助報名費，並幫忙訂車，不會額外補助食宿費。至於能 否幫忙報名等，下學期再討論。 3.楓城盃：因為牽涉到其他系，也等到下學期再討論。 D.資訊部： 1.預算 a.網域 $1000：如果需要，連接系學會的網站；次網域作為共筆網站用， 如「93.ntumed.org」 b.工作站 宏碁【飛揚雙核II】 $10000：置於系學會辦公室，文書處理及 檔案列印用。 c.筆電 ASUS X804PLT15DD(X80L) or 倫飛 efio 2516 $20000：系學會主 辦活動需要時可使用，在系學會辦公室亦可做文書處理。 d.事務機 HP Photosmart C5280 $5000：主要處理掃描、影印、列印、傳 真等文書工作。 e.耗材 $1000：空白光碟片、墨水匣、其他耗材。 2.計畫 a.建立共筆網站傳承制度：邀集各年級共筆網站負責人開會，建立年級間 的傳承制度，促進資訊共享。 b.提供系學會資訊相關支援：醫學營等活動需網站空間；系學會活動網宣 支援。 c.輔導資訊教育(研議中)：舉辦資訊安全講座及資安防護活動。 d.可考慮建立醫學系的共筆系統。 E.活動部： 1.新生始業式：有六位大二同學幫忙帶領醫學院參觀，會分成五到六隊。 2.新生家長日：已找好人力。 3.受袍典禮：公關部已找好相關的人力，也與系辦溝通過。 4.提議可行的活動：單車行(5人反對)、麻將大賽、系卡、耶誕晚會、健行 F.國事部： 1.國際會議分享暨國事部說明會：國事部全體籌劃，時間是九月，預算 1000元。 2.系伴交換學生接待：國事部全體籌劃，整學期都有，預算5000元。 3.交換學生分享、甄選說明會：SCOPE/SCORE籌劃，時間是10月，預算100元。 4.立足台灣、放眼天下系列講座：SCOPE/SCORE籌劃，整學期都有， 預算5000元。 5.泰迪熊醫院：SCOPH籌劃，時間預計是十一月，預算5000元。 6.SCORA/RP 影展：SCORA/SCORP籌劃，時間未訂，預算5000元。 7.七年之癢播映：SCOME籌劃，時間預計是十月，預算2500元。 8.暑期海外志工經驗分享：SCORP籌劃，時間預計是十月，預算1000元。 9.AMSA甄選說明會：AMSA籌劃，時間預計是十月，預算100元。 10.配合EAMSC主題舉行演講：AMSA籌劃，時間預計是十二月，預算2500元。 11.開會交通補助：補助全國性醫聯會開會交通費用，國事部全體籌劃，時 間預計是整學期，預算1000元。 決議事項： I.新生盃不會幫忙報名。 II.資訊部預算的部份，筆電可能無必要，而事務機希望能有雷射印刷。 III.活動部單車活動遭否決，其餘活動要等企劃出來後再做討論。 代議事項： I.新生盃是否要給予補助或獎勵將在invivo上決議。 提案：1. 工作用門號與手機： 目前計畫提案申請手機門號供會長與國事部長工作使用。 2. 影印入駐： 5名部長支持爭取影印機入駐案，遂由公關部繼續向系方遊說此案。 3. 系學會對APMSS補助： 系學會擬對參與在台之國際會議(ex.APMSS,AMSC)提供繳費之會員補助， 詳細方式未決。 4. 行政支出雜支： 通訊費、印章更新與替換、雙色印泥、A4影印紙、行政文書處理費 附註: 開會研議事項須經由班代會議投票決議覆議 -- 許伯爵 Bo-Chueh,Hsu(Birnie) 台灣大學醫學系系學會會長 2008-2009 National Taiwan University Medical Students' Association 2008-2009 President [email protected] --

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