开会时间: 2008.09.11 18:30-21:50 开会地点: 联教馆307多功能使用室 与会人员: 应出席者:许伯爵、林慧贞，林杏青、吴崇丞、吕易璁、苏俊翰、 蔡佳颖、张恒豪、沈 鸿、谢向杰、蔡牧宏、韩昌旺、 汤舒宇 出席者: 许伯爵、林慧贞、吴崇丞、吕易璁、苏俊翰、张恒豪、 沈 鸿、谢向杰、蔡牧宏、韩昌旺、汤舒宇 未出席者:蔡佳颖、林杏青 会议事项: 会议记录人：林慧贞 主持人：许伯爵 讨论事宜： I.活动报告 A.AMSA：明年要在台湾举办一个大型的年会，由台大主办，主题是污名化的 疾病。由AMSA的筹备委员会筹划中，其帐目与系学会无关，主要希 望获得系学会的支持。会长询问台大AMSA是否能提供医学系的同学 实质上的利益，台大AMSA筹划者丁鹏升承诺吸引更多台大同学参与 ，让同学可以获得更多国际交流的经验。 B.二号馆展览事宜：目前由学术部长吕易璁、美宣部长沈鸿，及国事部长蔡 佳颖负责。目前展览馆有九个海报版面。学术部已撰写包含医学系 沿革历史、课程纲要，及医学生的活动三部份，预计会占到四个海 报版面。至於国事部之负责人未出席，所以目前未说明。由美宣部 规划各部份所占的版面，并将各部的资料制作成海报。 II.各部企划报告 A.学术部： 1.吕易璁：医用台语班目前已找到med94刘子弘同学接任负责人，预计借用 联教馆307教室供社课使用，预计有八堂课，其中三堂新的课程 ，五堂旧的课程，课本使用子宏学长出的医用台语。 (以最後公布为准) 2.苏俊翰：在开学二到三周举办经验传承，将学长姐的读书经验分享给学 弟妹做当年学科的读书参考；预计下学期会举办五场讲座。干部 提议上学期就能办讲座，题目可从法律、外交、财经、艺文等方 面着手，希望能与院学生会一同合作。 B.财务部： 1.去年度总收入255803元，总支出249874元，余额约49万。今年预计收入28 万元，另外系方预计补助7万3千元。 2.将帐户的明细表重新更新，方便大家填写，也能让明细更清楚。 3.向学校或系方申请补助一并由财务部管理，各部须将活动企划书以及补助 申请书填妥，交由财务部向学校申请。 4.统计系学会办公室内的可用物品，活用现有财产，并预计将之前活动的纪 念品留给杜鹃花节时发放。 C.体育部： 1.新生盃： a.第一案：是否需要协助统一报名？ 决议：6人反对，决议不帮忙报名。但须收集资讯对新生宣传。 b.第二案：是否需要给予补助？或是给予奖励？ 决议：若有补助，个人项目以申请一项为限；是否奖励或补助，将在 invivo上投票。 c.将往年会举办的活动项目资料向大一的同学推广，鼓励同学踊跃参与。 2.大医盃：往年只补助报名费，并帮忙订车，不会额外补助食宿费。至於能 否帮忙报名等，下学期再讨论。 3.枫城盃：因为牵涉到其他系，也等到下学期再讨论。 D.资讯部： 1.预算 a.网域 $1000：如果需要，连接系学会的网站；次网域作为共笔网站用， 如「93.ntumed.org」 b.工作站 宏碁【飞扬双核II】 $10000：置於系学会办公室，文书处理及 档案列印用。 c.笔电 ASUS X804PLT15DD(X80L) or 伦飞 efio 2516 $20000：系学会主 办活动需要时可使用，在系学会办公室亦可做文书处理。 d.事务机 HP Photosmart C5280 $5000：主要处理扫描、影印、列印、传 真等文书工作。 e.耗材 $1000：空白光碟片、墨水匣、其他耗材。 2.计画 a.建立共笔网站传承制度：邀集各年级共笔网站负责人开会，建立年级间 的传承制度，促进资讯共享。 b.提供系学会资讯相关支援：医学营等活动需网站空间；系学会活动网宣 支援。 c.辅导资讯教育(研议中)：举办资讯安全讲座及资安防护活动。 d.可考虑建立医学系的共笔系统。 E.活动部： 1.新生始业式：有六位大二同学帮忙带领医学院参观，会分成五到六队。 2.新生家长日：已找好人力。 3.受袍典礼：公关部已找好相关的人力，也与系办沟通过。 4.提议可行的活动：单车行(5人反对)、麻将大赛、系卡、耶诞晚会、健行 F.国事部： 1.国际会议分享暨国事部说明会：国事部全体筹划，时间是九月，预算 1000元。 2.系伴交换学生接待：国事部全体筹划，整学期都有，预算5000元。 3.交换学生分享、甄选说明会：SCOPE/SCORE筹划，时间是10月，预算100元。 4.立足台湾、放眼天下系列讲座：SCOPE/SCORE筹划，整学期都有， 预算5000元。 5.泰迪熊医院：SCOPH筹划，时间预计是十一月，预算5000元。 6.SCORA/RP 影展：SCORA/SCORP筹划，时间未订，预算5000元。 7.七年之痒播映：SCOME筹划，时间预计是十月，预算2500元。 8.暑期海外志工经验分享：SCORP筹划，时间预计是十月，预算1000元。 9.AMSA甄选说明会：AMSA筹划，时间预计是十月，预算100元。 10.配合EAMSC主题举行演讲：AMSA筹划，时间预计是十二月，预算2500元。 11.开会交通补助：补助全国性医联会开会交通费用，国事部全体筹划，时 间预计是整学期，预算1000元。 决议事项： I.新生盃不会帮忙报名。 II.资讯部预算的部份，笔电可能无必要，而事务机希望能有雷射印刷。 III.活动部单车活动遭否决，其余活动要等企划出来後再做讨论。 代议事项： I.新生盃是否要给予补助或奖励将在invivo上决议。 提案：1. 工作用门号与手机： 目前计画提案申请手机门号供会长与国事部长工作使用。 2. 影印入驻： 5名部长支持争取影印机入驻案，遂由公关部继续向系方游说此案。 3. 系学会对APMSS补助： 系学会拟对参与在台之国际会议(ex.APMSS,AMSC)提供缴费之会员补助， 详细方式未决。 4. 行政支出杂支： 通讯费、印章更新与替换、双色印泥、A4影印纸、行政文书处理费 附注: 开会研议事项须经由班代会议投票决议覆议 -- 许伯爵 Bo-Chueh,Hsu(Birnie) 台湾大学医学系系学会会长 2008-2009 National Taiwan University Medical Students' Association 2008-2009 President [email protected] --

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