杏林合唱第1次社員大會會議紀錄 時間：97年6月22日（星期日）上午11時00分 地點：Kmall 2F胡椒廚房 主席：子宏 出席：逸凡　俞佑　哲偉　懷宇　陳安　則雅　芳瑜 　　　小龜　曉涵　凱暹　佳伶　詩婷　 記錄：凱暹 壹、主席報告 杏林復團一年了，一路走來有溫馨也有爭執，現在的杏林跟小baby一樣，需要大家的用心 與付出，所以今天召開了復團以來第一次社員大會，讓大家一同來討論並決定杏林合唱團 的定位及營運方向，讓杏林變成一個溫馨的小角落，可以和大家開心唱歌，可以享受美妙 音樂，可以跟大家攜手同心再創杏林的光榮時刻。 貳、報告事項 1. 期末公演於5/21 & 5/26 二日落幕，這段期間辛苦每位幹部及團員了。 2. 團室在公演後一片狼籍，很多東西需要整理，會找個時間請大家一起幫忙。 3. 本學期團費總支出為32629，餘額及團費相關資料請交接給新總務。 4. 公演錄影及錄音檔已完成後製，燒錄及團員訂購作業即將進行，請大家幫忙。 參、討論事項 1. 杏林合唱的定位--有人覺得唱得開心就好，有人覺得要精益求精， 這要在中間取得平衡並不容易，杏林的主要成員多為忙碌的醫法學院學生， 要抽出多一點時間把大家湊齊練唱並不是很容易的事情， 然而合唱是屬於團體合作的一種藝術，並不像個人演唱一般自己練開心就可以的， 把自己建立好後必須要花時間和大家磨合才會有好聽的聲音和音樂， 因此，雖然忙碌，但參加了合唱團還是得抽出一些時間來磨合， 一週一次的團練對合唱而言過少，也不能讓老師每次團練都在走譜， 故以降低負荷量，並增加練習時間，來提升音樂及團練品質， 有品質就會唱得開心，開心也會讓音樂更有品質， 所以下列討論事項皆以此原則來設定執行方式，請大家務必用心看＆確實執行， 行政組織方面也一一確立，請團員們也務必協助及支持各幹部們之工作， 這樣杏林的運作才能步上軌道。 2. 下學期團長及幹部—幹部推選採內閣制，職責內容及名單如分工表（附件一） 3. 新學年的時程--包含音樂營,幹訓,招生,迎新,午間音樂會,公演等。 4. 音樂營--時程在9/15開學前一～三週之一，會PO板調查時間； 內容－聲樂課,樂理課,練唱,分享及討論。 5. 幹訓--時程在9/15開學前一～三週之一，會PO板調查時間及地點； 內容－吃喝玩樂聯絡感情兼幹部交接傳承。學校補助部份無法全額， 要由大家自己貼補不足部份。 6. 午間音樂會—目的是招生及練唱驗收，時間：9/16, 9/23, 10/28, 11/25 及12/23＆24報佳音， 因校外公演改為年度舉辦，故上學期主要多辦午間以利招生及為年度公演做預備， 時程已預先公佈，請大家儘量把時間排出來參加。 12/23午＆24晚將承襲舊有傳統至病房報佳音，目前預定為安寧及腫瘤病房。 7. 公演DVD及錄音--由子宏負責統整及燒錄，內容包含上下學期的公演錄影錄音及照片 價格暫訂100元，會PO板訂購，請大家儘速完成訂購作業。 8. 暑假例行團練--Free＆Random 不定期揪團，意者請洽。。。　 9. 下學期曲目—6/23會先跟老師討論! 不過很想把這學期殘念的幾首加入, ex：卜卜口，讀你，adiemus，Seasons等。 以至目前情況看來，負荷量約為10首/學期，因年度公演考量，故曲目會合併選曲， 包含安可曲、聖誕歌總計20首（最大量），每學期團練次數約為13~14次， 平均負荷量每週小於一首，希望這樣能夠提升音樂品質。 10. 募款事項--募款來源除院內杏林校友之外，需開發校外廠商店家等之贊助來源， 請大家提供。 11. 招生--一直以來杏林最重大的問題(尤其是男生)，目前計劃是增加午間音樂會的場次 尤其是開學一、二週，上學期也會有較多場的午間音樂會， 另外總區和醫學院的社團聯展也都需要去宣傳，還有很重要的網宣， 預訂在開學前二週開始轉載。 12. 通訊錄更新6/22 13. 團費-- 新任總務請與原幹部交接帳務及帳戶等 另外(1)譜費與團費分開 (2)收集發票，<--聊勝於無啊>”< (3)募款很重要 >”< 肆、結論 1. 所有幹部組織及分工已確立，七八月為年度營運規劃時間， 7/18(五)將再召開幹部會議， 報告及討論規劃進度（ex:音樂營、幹訓、曲目、DVD、招生、經費及曲目等） 2. 需PO板調查事項：音樂營、幹訓、DVD 伍、散會：下午5時00分 --

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