杏林合唱第1次社员大会会议纪录 时间：97年6月22日（星期日）上午11时00分 地点：Kmall 2F胡椒厨房 主席：子宏 出席：逸凡　俞佑　哲伟　怀宇　陈安　则雅　芳瑜 　　　小龟　晓涵　凯暹　佳伶　诗婷　 记录：凯暹 壹、主席报告 杏林复团一年了，一路走来有温馨也有争执，现在的杏林跟小baby一样，需要大家的用心 与付出，所以今天召开了复团以来第一次社员大会，让大家一同来讨论并决定杏林合唱团 的定位及营运方向，让杏林变成一个温馨的小角落，可以和大家开心唱歌，可以享受美妙 音乐，可以跟大家携手同心再创杏林的光荣时刻。 贰、报告事项 1. 期末公演於5/21 & 5/26 二日落幕，这段期间辛苦每位干部及团员了。 2. 团室在公演後一片狼籍，很多东西需要整理，会找个时间请大家一起帮忙。 3. 本学期团费总支出为32629，余额及团费相关资料请交接给新总务。 4. 公演录影及录音档已完成後制，烧录及团员订购作业即将进行，请大家帮忙。 参、讨论事项 1. 杏林合唱的定位--有人觉得唱得开心就好，有人觉得要精益求精， 这要在中间取得平衡并不容易，杏林的主要成员多为忙碌的医法学院学生， 要抽出多一点时间把大家凑齐练唱并不是很容易的事情， 然而合唱是属於团体合作的一种艺术，并不像个人演唱一般自己练开心就可以的， 把自己建立好後必须要花时间和大家磨合才会有好听的声音和音乐， 因此，虽然忙碌，但参加了合唱团还是得抽出一些时间来磨合， 一周一次的团练对合唱而言过少，也不能让老师每次团练都在走谱， 故以降低负荷量，并增加练习时间，来提升音乐及团练品质， 有品质就会唱得开心，开心也会让音乐更有品质， 所以下列讨论事项皆以此原则来设定执行方式，请大家务必用心看＆确实执行， 行政组织方面也一一确立，请团员们也务必协助及支持各干部们之工作， 这样杏林的运作才能步上轨道。 2. 下学期团长及干部—干部推选采内阁制，职责内容及名单如分工表（附件一） 3. 新学年的时程--包含音乐营,干训,招生,迎新,午间音乐会,公演等。 4. 音乐营--时程在9/15开学前一～三周之一，会PO板调查时间； 内容－声乐课,乐理课,练唱,分享及讨论。 5. 干训--时程在9/15开学前一～三周之一，会PO板调查时间及地点； 内容－吃喝玩乐联络感情兼干部交接传承。学校补助部份无法全额， 要由大家自己贴补不足部份。 6. 午间音乐会—目的是招生及练唱验收，时间：9/16, 9/23, 10/28, 11/25 及12/23＆24报佳音， 因校外公演改为年度举办，故上学期主要多办午间以利招生及为年度公演做预备， 时程已预先公布，请大家尽量把时间排出来参加。 12/23午＆24晚将承袭旧有传统至病房报佳音，目前预定为安宁及肿瘤病房。 7. 公演DVD及录音--由子宏负责统整及烧录，内容包含上下学期的公演录影录音及照片 价格暂订100元，会PO板订购，请大家尽速完成订购作业。 8. 暑假例行团练--Free＆Random 不定期揪团，意者请洽。。。　 9. 下学期曲目—6/23会先跟老师讨论! 不过很想把这学期残念的几首加入, ex：卜卜口，读你，adiemus，Seasons等。 以至目前情况看来，负荷量约为10首/学期，因年度公演考量，故曲目会合并选曲， 包含安可曲、圣诞歌总计20首（最大量），每学期团练次数约为13~14次， 平均负荷量每周小於一首，希望这样能够提升音乐品质。 10. 募款事项--募款来源除院内杏林校友之外，需开发校外厂商店家等之赞助来源， 请大家提供。 11. 招生--一直以来杏林最重大的问题(尤其是男生)，目前计划是增加午间音乐会的场次 尤其是开学一、二周，上学期也会有较多场的午间音乐会， 另外总区和医学院的社团联展也都需要去宣传，还有很重要的网宣， 预订在开学前二周开始转载。 12. 通讯录更新6/22 13. 团费-- 新任总务请与原干部交接帐务及帐户等 另外(1)谱费与团费分开 (2)收集发票，<--聊胜於无啊>”< (3)募款很重要 >”< 肆、结论 1. 所有干部组织及分工已确立，七八月为年度营运规划时间， 7/18(五)将再召开干部会议， 报告及讨论规划进度（ex:音乐营、干训、曲目、DVD、招生、经费及曲目等） 2. 需PO板调查事项：音乐营、干训、DVD 伍、散会：下午5时00分 --

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