103-2第二次社員大會會議記錄 時間：2015年5月25日(一)社課後20:10~20:50 地點：八方雲集 出席人員：謝安、王翊蕾、郭權元、翁兆平、孫昌政、高稚然、陸韋君、江佳勳、高禎駿 、陳柏宇、鄭珮宸、蘇健智、林宗毅、郭渝靖、李民輝、張凌誌、陳彥穎 、許祺甯、常耀之。 請假人員：郟彩君、邵品銓 缺席人員：鄭書羽 主席：蘇健智 記錄：江佳勳、鄭珮宸 議程： 1.宣布02幹部及下學年組織架構 2.03選幹 會議記錄： 宣布明年社團組織架構：(以下為原定講稿，比當天所述更為詳細) 03的工作今年採封包制，把原本的幾個職位底下的工作細項拆開，每個人各自認領其中的 幾項，工作項目大致分為全年性的行政、教學工作，時間性的活動、行政任務，前者有帳 務總務、兵櫃總務、FB管理、P版管理、執秘(定期統籌規劃)、四名教學，後者包含招生 影片、招生說明會、社團聯展、外籍生社聯、出席記錄、通訊錄、社辦美化、菁英盃/武 道盃、期末聚餐、上學期社遊、寒訓、社團評鑑。(僅列上學期部分) 全年性的工作就是整年都有事，時間性的任務代表他只會持續一小段時間，處理完後就沒 事了。當待會選出每個人的封包後，就代表你要負責把這件事做好，拿到時間性任務的人 ，如果突然發現那段時間你有急事無法抽身，那你可以找其他03看是威脅利誘跟人交換任 務或者請人幫忙，如果交換一定要向學長姊報備，不然負責的人就還是你。 認領後也代表你能全權處理這件事，惟一不能做的就是今年不做了，你可以找人幫忙分擔 ，有些活動負擔較重，不要自己單幹最後累垮，學長姊的會在時間快到的時候提醒你要開 始準備了，有任何問題也可以找學長姊詢問，然後階段完成時向學長姊報備，讓我們確定 你們都安然完成工作。 活動任務，像是比賽、逐鹿中原、社遊等等，處理的是從活動開始到結束的一切事項，其 實沒辦法每項都親自做，但人手也都是你指派，總之是真的全權處理，你會了解一個活動 的始末，當中的各個環節。全年性的工作也是，學長姊不會插手，妳可以用妳喜歡的做事 方式，只要你能夠如期完成。 選幹結果如下： 帳務總務：郟彩君 收社費。記錄。預算。經費核銷。注意社團物品流向。與兵櫃總務合作，包括 兵器買售。匯款。(所有與金錢有關的事情。) 兵櫃總務：張凌誌 管理社產(含添購兵器和社服)。兵櫃整理。暑假清點兵櫃。保養兵器。 執秘 ：常耀之 申請定期統籌規劃、各項活動場地申請。 FB ：李民輝 FB粉專管理，使別人知道我們在做什麼。文宣向別人邀稿而來。強烈宣傳期要 發倒數文。 P版 ：陳彥穎 P板版主，整理社團舊有資料。例如照片與活動資訊，和社課記錄。 教學 ：淞名+祺甯+民輝+凌誌+彥穎 輪值帶大一新生。 活動 ：許祺甯 文書 ：陳彥穎 上學期的任務分配 李民輝：招生影片 社辦美化 許祺甯：招生說明會 期末聚餐 上學期社遊 張凌誌：社團聯展(攤位、表演) 出席紀錄 陳彥穎：通訊錄、社辦門禁 社團評鑑 常耀之：寒訓 負責人未定： 外籍生社聯 菁英盃/武道盃 宣布02幹部： 社長：蘇健智 副社長：陳柏宇 教學長：高禎駿 活動：鄭珮宸、江佳勳、林宗毅 會議結束 ※ 編輯: jerejesse (140.112.4.234), 05/27/2015 16:53:58