103-2第二次社员大会会议记录 时间：2015年5月25日(一)社课後20:10~20:50 地点：八方云集 出席人员：谢安、王翊蕾、郭权元、翁兆平、孙昌政、高稚然、陆韦君、江佳勳、高祯骏 、陈柏宇、郑佩宸、苏健智、林宗毅、郭渝靖、李民辉、张凌志、陈彦颖 、许祺甯、常耀之。 请假人员：郏彩君、邵品铨 缺席人员：郑书羽 主席：苏健智 记录：江佳勳、郑佩宸 议程： 1.宣布02干部及下学年组织架构 2.03选干 会议记录： 宣布明年社团组织架构：(以下为原定讲稿，比当天所述更为详细) 03的工作今年采封包制，把原本的几个职位底下的工作细项拆开，每个人各自认领其中的 几项，工作项目大致分为全年性的行政、教学工作，时间性的活动、行政任务，前者有帐 务总务、兵柜总务、FB管理、P版管理、执秘(定期统筹规划)、四名教学，後者包含招生 影片、招生说明会、社团联展、外籍生社联、出席记录、通讯录、社办美化、菁英盃/武 道盃、期末聚餐、上学期社游、寒训、社团评监。(仅列上学期部分) 全年性的工作就是整年都有事，时间性的任务代表他只会持续一小段时间，处理完後就没 事了。当待会选出每个人的封包後，就代表你要负责把这件事做好，拿到时间性任务的人 ，如果突然发现那段时间你有急事无法抽身，那你可以找其他03看是威胁利诱跟人交换任 务或者请人帮忙，如果交换一定要向学长姊报备，不然负责的人就还是你。 认领後也代表你能全权处理这件事，惟一不能做的就是今年不做了，你可以找人帮忙分担 ，有些活动负担较重，不要自己单干最後累垮，学长姊的会在时间快到的时候提醒你要开 始准备了，有任何问题也可以找学长姊询问，然後阶段完成时向学长姊报备，让我们确定 你们都安然完成工作。 活动任务，像是比赛、逐鹿中原、社游等等，处理的是从活动开始到结束的一切事项，其 实没办法每项都亲自做，但人手也都是你指派，总之是真的全权处理，你会了解一个活动 的始末，当中的各个环节。全年性的工作也是，学长姊不会插手，你可以用你喜欢的做事 方式，只要你能够如期完成。 选干结果如下： 帐务总务：郏彩君 收社费。记录。预算。经费核销。注意社团物品流向。与兵柜总务合作，包括 兵器买售。汇款。(所有与金钱有关的事情。) 兵柜总务：张凌志 管理社产(含添购兵器和社服)。兵柜整理。暑假清点兵柜。保养兵器。 执秘 ：常耀之 申请定期统筹规划、各项活动场地申请。 FB ：李民辉 FB粉专管理，使别人知道我们在做什麽。文宣向别人邀稿而来。强烈宣传期要 发倒数文。 P版 ：陈彦颖 P板版主，整理社团旧有资料。例如照片与活动资讯，和社课记录。 教学 ：淞名+祺甯+民辉+凌志+彦颖 轮值带大一新生。 活动 ：许祺甯 文书 ：陈彦颖 上学期的任务分配 李民辉：招生影片 社办美化 许祺甯：招生说明会 期末聚餐 上学期社游 张凌志：社团联展(摊位、表演) 出席纪录 陈彦颖：通讯录、社办门禁 社团评监 常耀之：寒训 负责人未定： 外籍生社联 菁英盃/武道盃 宣布02干部： 社长：苏健智 副社长：陈柏宇 教学长：高祯骏 活动：郑佩宸、江佳勳、林宗毅 会议结束 ※ 编辑: jerejesse (140.112.4.234), 05/27/2015 16:53:58